El sistema de facturación electrónica se implantará en varias fases. Se empieza por tener al menos un Portal de Registro de Facturas (IRP) designado – Centro Nacional de Informática (NIC). El portal de la factura electrónica se ha puesto a disposición de los contribuyentes a modo de prueba para que se acostumbren a utilizarlo.
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Este artículo se ha dividido en los siguientes componentes:
Últimas actualizaciones
30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que pretende eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de 1 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que pretende eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Qué es e-factura1-prueba.nic.en?
Contribuyentes con un volumen de negocio superior a Rs.500 millones de euros pueden empezar a utilizar el sistema de facturación electrónica a modo de prueba. El sitio web e-invoice1-trial.nic.en hace posible que estos contribuyentes lo hagan. Consistiría, a grandes rasgos, en las siguientes funciones en relación con la facturación electrónica
- Generación de un número de referencia de factura único (IRN)
- Validación del IRN
- Anular el IRN
- Imprimir la factura electrónica
- Generar informes MIS
- Autorizar a un sub-usuario para Generar IRN, cancelar IRN o generar informes relacionados con IRN.
Contenido del sitio web
Antes de iniciar la sesión:
- Al acceder a la página de inicio del sitio web, se puede encontrar una sección que contiene las actualizaciones relacionadas con la factura electrónica, donde se ofrecen detalles sobre las nuevas características del sistema de facturación electrónica.
- La sección «Leyes», que contiene diversas normas, formularios, notificaciones y circulares relacionadas con la facturación electrónica.
- La sección ‘Ayuda’ donde se encuentran los manuales de usuario, las preguntas frecuentes y las herramientas como las de generación masiva.
- Una sección de «Búsqueda» en la que se puede buscar la siguiente información:
- Datos del contribuyente introduciendo su GSTIN.
- Detalles de productos y servicios introduciendo el código HSN.
- Verificación de una factura firmada.
- Estado de la factura electrónica del contribuyente.
- La sección ‘Contacto’, que contiene una dirección de correo electrónico y un número de teléfono de asistencia.
- La sección «Registro» para registrarse por primera vez en el sitio web para utilizar el sistema de facturación electrónica. La facilidad de registro está disponible para diferentes tipos de usuarios, como los basados en SMS, los basados en móviles, los basados en GSP, los basados en API, etc. El modo de generación de la factura electrónica está disponible en función de la selección realizada en el registro.
- La sección ‘Login’ para introducir las credenciales una vez que el registro ha sido exitoso.
Después de iniciar la sesión:Este es el aspecto de la pantalla del menú principal después de iniciar la sesión con éxito:
De lo anterior se observa que hay cinco opciones principales disponibles:
- Factura electrónica
- Informes MIS
- Gestión de usuarios
- Actualizar
- Factura de transporte electrónico
Factura electrónica
El menú de la factura electrónica contiene los siguientes submenús:
i. Generar IRN: Esta opción permite al contribuyente generar el IRN único introduciendo manualmente los detalles de la factura/nota de débito/nota de crédito.
El sitio web/IRP firmaría digitalmente el JSON de la factura electrónica y también pondría a disposición un código QR para acceder fácilmente a los detalles de la factura. El IRN de 64 caracteres será único para cada factura.
ii. Generar un IRN masivo: En lugar de cargar los detalles de cada factura uno por uno, también se ha puesto a disposición una opción para cargar múltiples facturas en un solo archivo JSON. El JSON se puede generar utilizando la herramienta de conversión masiva que también está disponible en el sitio web. A cada factura contenida en el JSON se le asignará un IRN distinto.
iii. Cancelar el IRN: Si se comete un error al cargar los datos de una factura, el IRN generado también puede cancelarse en las 24 horas siguientes a su generación. Tenga en cuenta que el IRN no puede borrarse y, por tanto, incluso el IRN de una factura cancelada sigue siendo único. La factura que se va a cancelar se puede encontrar introduciendo el número de acuse de recibo.
Una vez que se ha cancelado con éxito, el sistema muestra el mensaje «Factura electrónica cancelada con éxito»!!’.
iv. Impresión de la factura electrónica: Es necesario introducir el número de referencia de la factura que se requiere.
A continuación se puede ver una muestra de la impresión:
Informes MIS
Esta opción puede utilizarse para generar un informe MIS. Se proporcionará una lista de las facturas cargadas en función de los parámetros y las fechas seleccionadas. Esta lista también puede exportarse en formato Excel utilizando la pestaña «Exportar a Excel».
Gestión de usuarios
Una gran empresa puede tener diferentes personas que desempeñan diferentes funciones en relación con las facturas en una organización. Este portal permite controlar el acceso de estos usuarios en función de su función.
Como puede verse en la figura anterior, las distintas opciones que se ofrecen son «Crear subusuario», «Congelar subusuario», «Actualizar subusuario» y «Cambiar contraseña». Cada uno de estos subusuarios tendrá el siguiente tipo de permisos:
- Generar el número de referencia de la factura
- Anular el número de referencia de la factura
- Generación de informes sobre el número de referencia de la factura
A los sub-usuarios se les proporcionarán credenciales de acceso separadas, siendo su ID de usuario el mismo que el del usuario principal, excepto por la adición de un sufijo.
Actualizar
Puede ser una tarea tediosa introducir los datos de la empresa cada vez que se prepara una factura electrónica. Por lo tanto, es posible utilizar esta opción para autocompletar ciertos campos mientras se crea la factura electrónica extrayendo los datos del portal común GST.
Factura electrónica
La opción «e-way bill» se puede utilizar para rellenar la parte A de la factura electrónica y sólo queda por introducir el número de vehículo en la parte B.
Preguntas frecuentes
Ya estoy registrado en el portal común del GST. ¿Debo registrarme por separado en el portal de facturas electrónicas??
Sí, será necesario realizar un registro separado basado en el GSTIN en el portal de facturas electrónicas. Sin embargo, los contribuyentes que estén registrados en el portal de facturas electrónicas no necesitan registrarse por separado en el portal de facturas electrónicas.
¿Es posible la cancelación parcial de la factura electrónica??
No, las facturas electrónicas sólo pueden ser canceladas en su totalidad dentro de las 24 horas siguientes a su generación.
¿Cuál es el número máximo de subusuarios que puedo tener??
El número máximo de sub-usuarios que se pueden crear para cada lugar de negocio es de 10. Por cada establecimiento adicional, se pueden añadir 10 subusuarios más.
¿Es obligatorio asignar sub-usuarios??
No, no es obligatorio asignar subusuarios. La decisión sobre el número de sub-usuarios, en su caso, debe ser tomada por el propio contribuyente en función de sus necesidades empresariales.
¿Por qué no puedo generar informes para un periodo concreto, i.e., seleccione un periodo de inicio y un periodo de finalización?
Los informes sólo pueden generarse para un día concreto para garantizar que el sistema no suponga una carga adicional y siga funcionando sin problemas. Por lo tanto, es aconsejable generar un informe para cada día por separado si es necesario.
¿Es posible modificar una factura electrónica??
Se permite realizar modificaciones según las disposiciones de la ley GST, pero sólo pueden realizarse en el portal común GST y no en el portal de facturas electrónicas.