Con el nuevo sistema de facturación electrónica, el contribuyente tendrá que generar sus facturas en su propio sistema de contabilidad/ERP y luego cargarlas en el IRP i.e el Portal de Registro de Facturas del gobierno. El IRP generará entonces un número de referencia de factura único, tras lo cual, los detalles de la factura se transfieren desde el IRP al portal GST y al portal e-way bill. Por lo tanto, elimina la necesidad de introducir datos manualmente cada vez.
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Última actualización
30 de junio de 2021
La CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 del 1 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación con el fin de eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Quién debe registrarse para la facturación electrónica?
La facturación electrónica es aplicable desde el 1 de octubre de 2020 para todas las empresas
las empresas cuyo volumen de negocios agregado haya superado las Rs.Límite de 500 crore en
cualquiera de los ejercicios anteriores desde 2017-18 hasta 2019-20.
A partir del 1 de enero de 2021, la facturación electrónica se extendió a las empresas
superando las Rs.Límite de 100 crore de facturación en cualquiera de los ejercicios
a partir del año fiscal 2017-18.
El 8 de marzo de 2021, el CBIC notificó que las empresas con facturación
más de Rs.50 crore también debe comenzar a cumplir con la facturación electrónica a partir de
1 de abril de 2021.
Por lo tanto, las empresas que entran en las categorías especificadas anteriormente necesitan
para registrarse en la facturación electrónica. Sin embargo, la facturación electrónica no será
aplicable a las siguientes categorías de personas registradas
independientemente del volumen de negocio:
- Una aseguradora o una empresa bancaria o una institución financiera, incluida una NBFC
- Una persona registrada que presta servicios de transporte de pasajeros
- Una Agencia de Transporte de Mercancías (GTA)
- Una persona registrada que preste servicios de admisión a la exhibición de películas cinematográficas en servicios de multicines
- Una unidad SEZ (excluida a través de la Notificación CBIC No. 61/2020 – Impuesto Central)
Dónde registrarse para la facturación electrónica?
Todos los contribuyentes registrados en el GST que necesiten generar IRNs deben registrarse en el sistema de factura electrónica de prueba
utilizando su GSTIN. Los contribuyentes registrados en el portal de e-way bill pueden
utilizar las credenciales de EWB para iniciar sesión y no necesitan registrarse en el sistema de factura electrónica
de nuevo en el sistema de facturas electrónicas.
Pasos para el registro en el sistema de factura electrónica
Paso 1: Visite el portal del IRP.
- Si un contribuyente está registrado en el portal de facturas electrónicas: En este caso, el contribuyente puede utilizar las mismas credenciales de acceso para entrar en el portal de la factura electrónica.
- Si un contribuyente no está registrado en el portal de facturas electrónicas: En este caso, debe tener un GSTIN y un número de móvil registrado en el sistema GST. Una vez que introduzca la URL del sistema de factura electrónica, se abrirá la pantalla siguiente.
Paso 2: Navegue hasta el Registro pestaña Un GSTIN puede registrarse por primera vez haciendo clic en la pestaña de registro de facturas electrónicas, que abrirá el formulario de registro de facturas electrónicas. El usuario debe introducir su GSTIN y el código captcha que se muestra y, a continuación, hacer clic en «Go» para enviar la solicitud. Una vez enviada la solicitud, el usuario será redirigido al formulario de registro de facturas electrónicas.
Paso 3: Se mostrarán los datos del solicitante según el GSTIN registrado, como el nombre del solicitante, el nombre comercial, la dirección, el número de móvil, el ID de correo electrónico, etc. como registrado en el portal GST.
El usuario debe verificar estos datos haciendo clic en «Enviar OTP». Se enviará una contraseña de un solo uso (OTP) al número de móvil registrado. El usuario debe introducir esta OTP en el formulario de registro y hacer clic en el botón ‘Verificar OTP’.
Una vez que la OTP ha sido verificada con éxito, el sistema pide al usuario que introduzca un nombre de usuario de su elección (que consta de 6 a 15 caracteres) e introduzca una contraseña, luego vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y haga clic en «Guardar. El usuario puede ahora iniciar sesión en el sistema de facturación electrónica utilizando las credenciales creadas.
Nota:
- En caso de que un usuario olvide su contraseña, deberá hacer clic en el botón «Iniciar sesión» -> Opción «Olvidé la contraseña», e introduzca el nombre de usuario, el GSTIN y el número de móvil en el sistema de factura electrónica. Si la validación es satisfactoria, puede restablecer su contraseña.
- En caso de que un usuario olvide su nombre de usuario, deberá hacer clic en la opción ‘Login -> Opción «Nombre de usuario olvidado», entonces introduzca su GSTIN y el número de móvil registrado. El sistema validará el mismo y enviará un nombre de usuario a su número de móvil registrado a través de SMS.
Preguntas frecuentes
¿Puede un vendedor cargar la factura electrónica de forma masiva??
Sí, un vendedor puede cargar en masa las facturas electrónicas con la ayuda de la API.
¿Es necesaria una factura sin impuestos para obtener el IRN??
Una factura con un componente sin impuestos (generalmente conocida como Bill of Supply) está exenta de obtener el IRN.
Si una persona ya está registrada en el portal GST, ¿debe registrarse de nuevo en el portal de la factura electrónica??
Sí, incluso si una persona está registrada en el portal GST, tiene que registrarse de nuevo en el portal de facturación electrónica. Pero, si está registrado en el portal de la factura electrónica, no necesita volver a registrarse en el portal de la factura electrónica.
¿Durante cuánto tiempo estará disponible la factura electrónica generada en el portal del gobierno??
Después de la validación de una factura por el IRP, estará disponible para los contribuyentes en el sistema de factura electrónica durante 24 horas.
¿Se puede generar el IRN dos veces para una sola factura??
No, el sistema de factura electrónica comprobará bajo el sistema de Registro Central de GST para asegurar que la factura no se carga dos veces para la re-generación del IRN.
¿Se puede cancelar el IRN??
Tenga en cuenta que un IRN una vez generado no puede ser borrado/modificado, sin embargo, puede ser cancelado y generado de nuevo en caso de que se cargue información incorrecta en la factura. Sin embargo, dicha anulación puede realizarse en un plazo de 24 horas a partir del momento en que se genera el IRN.