einvoice1.gst.gov.en o el portal de facturación electrónica es el primer portal de registro de facturas mantenido por el Centro Nacional de Informática (NIC) para generar el IRN para las facturas electrónicas. El sistema de facturación electrónica es aplicable desde el 1 de octubre de 2020. Hay varias facilidades en la factura electrónica1.gst.gov.en.
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Última actualización
30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que pretende eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de 1 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que trata de eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones relativas al código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Qué es la factura electrónica1.gst.gov.en?
einvoice1.gst.gov.en es el principal
Sitio web para generar el número de referencia de la factura (IRN) para las facturas electrónicas.
Los contribuyentes con una facturación agregada superior a 500 millones de rupias en 2019-20 comenzaron
utilizando las facturas electrónicas a partir del 1 de octubre de 2020. Posteriormente se amplió a
los contribuyentes con un volumen de negocio que oscila entre las Rs.50 crore a Rs.500 crore como
pozo. El sitio web einvoice1.gst.gov.in hace posible que dichos
para registrarse, cargar facturas de forma masiva para obtener el IRN, hacer un seguimiento de
facturas electrónicas, etc.
Facilidades en la factura electrónica1.gst.gov.en
En el portal de la factura electrónica están disponibles las siguientes facilidades o funciones:
- Registro del contribuyente en el sistema de facturación electrónica
- Generación de un número de referencia de factura único (IRN) utilizando la opción de carga masiva
- Seguimiento/verificación de los detalles de la factura electrónica mediante el IRN
- Búsqueda de cualquier contribuyente, código postal, bienes o servicios, factura electrónica firmada o códigos maestros.
- Cancelación del IRN
- Impresión de facturas electrónicas
- Generación de informes MIS
- Autorizar a un subusuario a generar el IRN, cancelar el IRN o generar informes relacionados con el IRN.
Contenido de la factura electrónica1.gst.gov.en el sitio web Explicación
Antes de iniciar la sesión
- Al acceder a la página de inicio del sitio web de facturas electrónicas, aparece una sección en la parte derecha conocida como ‘Últimas actualizaciones’. Aquí se muestran las últimas novedades sobre la implementación junto con las nuevas características del portal de facturación electrónica.
- El Leyes
sección que contiene varias normas- Regla 48, formularios- INV-01, lista de GST
notificaciones y circulares, si las hay, relacionadas con la facturación electrónica según el GST
ley. - La página web Ayuda proporciona manuales de usuario para la gestión del IRN, preguntas frecuentes sobre el mismo y herramientas para la generación masiva de IRN.
- A ‘Buscar’ donde se puede consultar la siguiente información:
- Los datos del contribuyente introduciendo su GSTIN.
- Búsqueda por código postal para conocer el nombre del estado.
- Detalles de los productos y servicios introduciendo el código HSN.
- Verificación de la firma y de los datos de la factura mediante la carga del archivo firmado JSON de la factura electrónica.
- Estado de la factura electrónica del contribuyente introduciendo el GSTIN.
- Lista de proveedores de GST Suvidha
- Códigos maestros para estados, HSN, países, puerto, moneda y UQC.
- El ‘Descargas’ contiene las siguientes funciones:
- Se proporcionará la aplicación de verificación del código QR.
- Ejemplo de factura electrónica firmada JSON.
- Se pondrá a disposición un breve documento sobre el código QR.
- También se pondrán a disposición las preguntas frecuentes sobre el código QR.
- Clave pública de la factura electrónica para los respectivos períodos de generación del IRN.
- El «Contacto» sección que contiene una dirección de correo electrónico y un número de teléfono de asistencia técnica.
- La página web Registro
sección para el registro por primera vez en el sitio web para utilizar el
sistema de facturación electrónica. La facilidad de registro está disponible para diferentes
tipos de usuarios como los basados en SMS, los basados en móviles, los basados en GSP, los basados en API,
etc. El modo de generación de la factura electrónica está disponible en base a
la selección realizada en el registro. - La página web ‘Registro’ sección para introducir las credenciales después de que el registro sea exitoso.
Después de iniciar la sesión
Este es el aspecto de la pantalla del menú principal después de iniciar sesión con éxito:
De lo anterior se observa que hay cinco opciones principales disponibles:
- Factura electrónica
- Informes MIS
- Gestión de usuarios
- Registro de la API
- Cambiar la contraseña
- Actualizar
- Factura E-Way
Factura electrónica
El menú de la factura electrónica contiene los siguientes submenús:
- Carga masiva: En lugar de cargar los detalles de cada factura uno por uno, también se ha puesto a disposición una opción para cargar múltiples facturas en un solo archivo JSON. El JSON se puede generar utilizando la herramienta de conversión masiva que también está disponible en el sitio web. A cada factura contenida en el JSON se le asignará un IRN distinto.
- Cancelar IRN: Si se comete un error al cargar los detalles de una factura, el IRN generado también puede cancelarse en las 24 horas siguientes a su generación. Tenga en cuenta que el IRN no se puede borrar y, por tanto, incluso el IRN de una factura cancelada sigue siendo único. La factura que se va a cancelar se puede encontrar introduciendo el número de acuse de recibo.
Cuando se cancela con éxito, el sistema muestra el mensaje «Factura electrónica cancelada con éxito»!!’.
- Imprimir factura electrónica: Es necesario introducir el número de IRN/factura electrónica de la factura que se requiere.
Una muestra de la impresión se puede ver a continuación:
Informes MIS
Esta opción puede utilizarse para generar un informe MIS. Una lista de facturas
cargado se proporcionaría en base a los parámetros seleccionados y seleccionados
fechas. Esta lista también se puede exportar en formato Excel utilizando la opción ‘Exportar
pestaña ‘to Excel.
Gestión de usuarios
Una gran empresa puede tener diferentes personas que desempeñan diferentes funciones en relación con las facturas en una organización. Este portal permite controlar el acceso de dichos usuarios en función de su función.
Como se puede ver en la figura anterior,
las distintas opciones proporcionadas son «Crear subusuario», «Congelar subusuario,
Actualizar subusuario» y «Cambiar contraseña».
Cada uno de estos sub-usuarios tendrá el siguiente tipo de permisos:
- Generación del Número de Referencia de la Factura
- Cancelar el número de referencia de la factura
- Generación de informe del número de referencia de la factura
Los subusuarios recibirían credenciales de acceso independientes y su identificación de usuario sería la misma que la del usuario principal, excepto por la adición de un sufijo.
Registro de la API
En caso de que el contribuyente opte por integrar directamente su sistema ERP o a través de GSP con el sistema de facturación electrónica, haga clic en la opción ‘Registro API’ > Lista blanca de IP para registrar su dirección IP en el portal.
A continuación, seleccione «Crear usuario API» en la opción «Credenciales de usuario» para registrar el GSTIN para la interfaz API y establecer las credenciales de acceso. En caso de que la empresa hermana de su GSTIN ya se haya registrado en la interfaz API, se mostrarán los detalles de la misma. Introduzca el ID de cliente y el secreto de cliente para establecer las credenciales de inicio de sesión de su interés.
Cambiar la contraseña
El usuario puede cambiar frecuentemente la contraseña utilizando esta opción.
Actualizar
Puede ser una tarea tediosa introducir los datos de la empresa cada vez que se prepara una factura electrónica. Por lo tanto, es posible utilizar esta opción para autocompletar ciertos campos mientras se crea la factura electrónica extrayendo los datos del portal común GST.
Facturación electrónica
La opción «e-way bill» puede utilizarse para rellenar la parte A de la factura electrónica, quedando sólo el número de vehículo por introducir en la parte B.
Preguntas frecuentes
Ya estoy registrado en el portal común del GST. ¿Tengo que registrarme por separado en el portal de la factura electrónica??
Sí, habrá que realizar un registro independiente basado en el GSTIN en el portal de facturas electrónicas. Sin embargo, los contribuyentes que están registrados en el portal de la factura electrónica no necesitan registrarse por separado en el portal de la factura electrónica.
¿Es posible la cancelación parcial de la factura electrónica??
No, las facturas electrónicas sólo pueden cancelarse en su totalidad en las 24 horas siguientes a su generación.
¿Cuál es el número máximo de sub-usuarios que puedo tener??
El número máximo de sub-usuarios que se pueden crear para cada lugar de negocios es de 10. Por cada lugar de trabajo adicional, se pueden añadir 10 subusuarios más.
¿Es obligatorio asignar sub-usuarios?
No, no es obligatorio asignar subusuarios. La decisión sobre el número de sub-usuarios, si los hay, debe tomarla el propio contribuyente en función de sus necesidades empresariales.
¿Por qué no puedo generar informes para un periodo concreto, i.e., seleccionar un periodo inicial y un periodo final?
Los informes sólo pueden generarse para un día concreto para garantizar que el sistema no suponga una carga adicional y siga funcionando sin problemas. Por lo tanto, es aconsejable generar un informe para cada día por separado si es necesario.
¿Es posible modificar una factura electrónica??
Se permite realizar modificaciones según las disposiciones de la ley GST, pero sólo pueden realizarse en el portal común GST y no en el portal de facturas electrónicas.