La interfaz de programación de aplicaciones (API) permite a los contribuyentes o a sus proveedores de servicios generales interactuar con el sistema de facturación electrónica. Este artículo trata del proceso para configurar un sistema API para la facturación electrónica.
¿Qué es la API y qué ventajas tiene la integración de la API en la facturación electrónica para una empresa??
API es una interfaz de programación de aplicaciones. Es un software intermediario que permite que dos aplicaciones interactúen entre sí. En el marco de la facturación electrónica, las API ayudan a la comunicación entre los contribuyentes o sus GSP (GST Suvidha Providers) y el sistema de facturación electrónica.
Beneficio: Las API facilitan la transmisión fluida de datos entre el sistema de contabilidad de los contribuyentes y el sistema de facturación electrónica. Un contribuyente sólo tiene que introducir los datos en su software de contabilidad, y a partir de ahí las APIs transferirán los datos a los portales de e-way bill y GST y de vuelta al ERP o al software de contabilidad.
Requisito a tener en cuenta para la integración de la API
Es necesario configurar el software ERP/contable según los requisitos del sistema de facturación electrónica.
- El software de contabilidad debe ser capaz de emitir una factura según el esquema notificado de la factura electrónica.
- Deberá permitir la transmisión fluida de datos al sistema de factura electrónica a través de la API.
- Las facturas se imprimen después de recibir el IRN del Portal de Registro de Facturas.
- Debe contar con un módulo para el almacenamiento del IRN.
Usos y acciones a realizar en el portal de pruebas API Sandbox para la facturación electrónica
Utiliza- El sistema sandbox de facturación electrónica proporciona información esencial a los desarrolladores para la integración de las operaciones de facturación electrónica por parte de NIC-IRP a través de las API con el sistema de contabilidad de los contribuyentes. El objetivo principal es permitir las pruebas en un entorno simulado.
El desarrollador puede entender el proceso de preparación, cifrado y descifrado de la carga útil de la solicitud. Puede cargar la carga útil de la solicitud y luego comprobar los resultados.
Un desarrollador puede utilizar el material disponible en la sección de recursos para familiarizarse con la generación del número de referencia de la factura, entre otros. Puede entender los atributos utilizados en JSON y mapearlos con su nombre técnico, maestros para el país, la moneda, el puerto y el estado, maestro general, etc.
Acciones a realizar en el portal de pruebas de la API para la facturación electrónica
¿Qué es la lista blanca de IP y cómo configurarla para la facturación electrónica??
La lista blanca de IP proporciona acceso a la red a direcciones IP específicas. Básicamente, ayuda a controlar el acceso a la red de factura electrónica. Si un contribuyente ya está integrado con la API en el sistema de facturación electrónica, las mismas credenciales pueden utilizarse también para la factura electrónica. En caso contrario, el contribuyente puede solicitar la inclusión en la lista blanca de IPs como se menciona en el siguiente tema. El equipo de la red examinará las direcciones IP y las incluirá en la lista blanca.
Número máximo de IPs que se pueden incluir en la lista blanca del portal de facturas electrónicas y requisitos
Un máximo de sólo cuatro IPs públicas registradas en la India pueden estar en la lista blanca para la generación de IRN bajo el sistema de factura electrónica. Además, la solicitud de todos los GSTINs debe fluir a través de estas cuatro direcciones IP solamente.
Cómo obtener las credenciales de acceso a la API para la generación de facturas electrónicas para cada GSTIN bajo el mismo PAN?
Paso 1: Inicie sesión en el portal de la factura electrónica.
Paso 2: Ir al registro de la API y luego hacer clic en la lista blanca de IP.
Paso 3: Después de examinar el informe de prueba, se hará la lista blanca de IP.
Paso 4: El ID de cliente y el secreto de cliente se enviarán al número de móvil registrado del contribuyente a través de un SMS. En caso de que no se reciba la misma, el contribuyente puede entrar en el portal de facturas electrónicas y hacer clic en reenviar.
Nota: Estas credenciales son para un PAN que es la empresa en su conjunto. Entonces, todos los GSTINs registrados bajo el mismo PAN necesitan usar estas credenciales.
Pasos para crear varios usuarios bajo el mismo PAN
Siga los siguientes pasos para crear múltiples usuarios para cada GSTIN bajo el mismo PAN:
Paso 1: Inicie sesión en el portal de facturación electrónica y haga clic en Crear usuario API.
Paso 2: En la página de registro de la API, introduzca el ID de cliente y el secreto de cliente. Seleccione el modo de registro con la API como «directo» o «a través del proveedor GST Suvidha». En caso de que el contribuyente seleccione GSP, tendrá que actualizar el nombre de GSP de la lista desplegable y hacer clic en enviar. Estos son los pasos para seleccionar el proveedor de GST Suvidha para la facturación electrónica.
Paso 3: Ahora, cree el nombre de usuario, la contraseña y vuelva a introducir la contraseña y guárdela. El contribuyente puede repetir el mismo proceso para todos los demás GSTINs bajo el mismo PAN para los que necesita credenciales separadas.