El sistema de facturación electrónica se ha introducido para mejorar la legibilidad de la máquina a nivel del propio documento fuente: la factura. El gran número de facturas emitidas por las grandes empresas puede ser asombroso y tedioso para el contribuyente generar Números de Referencia de Facturas (IRN) para cada uno por separado. Por ello, el Portal de Registro de Facturas (IRP) ha introducido la función de generación masiva de facturas electrónicas.
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Última actualización
30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones relativas al código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que pretende eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Qué es la facilidad de generación masiva de facturas electrónicas?
La facilidad de generación masiva es proporcionada por el Registro de Facturas
Portal (IRP) donde se pueden cargar varias facturas a la vez. Se trata de un
Herramienta offline basada en Excel para generar facturas electrónicas exportando la factura
datos del sistema de facturación/software de contabilidad o ERP del contribuyente.
El IRP aceptaría entonces una solicitud masiva para cargar el archivo JSON de
estas facturas. Tras la autentificación, el IRP generará un único
Número de referencia de la factura (IRN) y código de respuesta rápida (QR) para cada
Factura electrónica y firmar digitalmente la factura electrónica.
Requisitos previos para utilizar la utilidad de generación masiva
El contribuyente debe tener instalado en su sistema el convertidor masivo de EINV. Se trata de una utilidad offline basada en Excel que ayuda a convertir múltiples facturas introducidas en la hoja de Excel en un único archivo JSON para la carga masiva. Para descargar esta herramienta, visite el portal de facturas electrónicas de prueba. Ir a la ayuda > Herramientas > Herramientas de generación masiva. Seleccione la herramienta más adecuada.
Formatos disponibles para la generación masiva de facturas electrónicas JSON
La herramienta de preparación JSON está disponible en 4 formatos. Estos formatos tienen
se ha construido según los requisitos de las diferentes clases de contribuyentes y
transacciones. El usuario tiene que descargar la que es
más apropiado para su negocio.
Formato A
El formato A contiene una única hoja de trabajo para los detalles de la factura y los artículos a
ser introducido. El usuario puede preparar el archivo JSON para cargar un gran
número de facturas electrónicas mediante una única carga en el Registro de Facturas
Portal (IRP).
Formato B
El formato B contiene dos hojas de trabajo para introducir los detalles de la factura y los artículos por separado.
El usuario necesita asegurarse de que cada artículo está referenciado con el documento
número, tipo de documento y fecha del documento de la factura.
Formato C
El formato C contiene cinco hojas de trabajo para los detalles de la factura, los detalles de los artículos,
los datos de pago, los datos de referencia y los datos adicionales que deben introducirse
por separado.
debe asegurarse de que cada elemento está referenciado con el número de documento,
tipo de documento y fecha de la factura.
Formato D
El formato D contiene una única hoja de trabajo para los detalles de la factura, artículo
datos, datos de pago, datos de referencia y datos adicionales que se
introducidos en la misma hoja de trabajo.
Los artículos en la factura, con detalles de pago y detalles de referencia, etc.
Pasos para cargar la factura electrónica JSON y generar el IRN
Después de descargar la utilidad mencionada, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Introduzca todos los datos básicos necesarios en la hoja «Perfil.
Paso 2: Introduzca todos los detalles de las facturas en los campos necesarios, tal y como se indica en la hoja «Factura.
Paso 3: Una vez introducidos los datos de la factura, para asegurarse de que se sigue el esquema de la factura electrónica, valide los datos con el botón «Validar».
Paso 4: Una vez realizada la validación, haga clic en el botón «Preparar JSON». Se generará el archivo JSON, que contendrá los detalles de las múltiples facturas introducidas.
Paso 5: Inicie sesión en el portal de facturas electrónicas. Ir a la factura electrónica > Carga masiva. Haga clic en «Elegir archivo».
Paso 6: Seleccione el archivo JSON generado anteriormente y haga clic en cargar. Asegúrese de que el tamaño del archivo JSON no es superior a 2MB. Se mostrará un resumen del contenido del archivo JSON.
Paso 7: Haga clic en el botón «Confirmar». Si no hay errores, a cada factura se le asignará un Número de Referencia de Factura (IRN) de 64 caracteres de longitud y estará disponible la opción de descargar el mismo en formato excel.
El sistema actualizará los detalles de la factura en la factura electrónica
sistema. El sistema de factura electrónica creará la parte A de la factura electrónica utilizando
estos datos. En la Parte B sólo hay que adjuntar el número de vehículo
del sistema e-way bill.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la ventaja de utilizar la utilidad de generación masiva?
La facilidad de generación masiva puede ayudar
en la generación de múltiples IRN a la vez y también ayuda a evitar
errores de introducción de datos como la duplicación, ya que los datos pueden copiarse de
el sistema automatizado del contribuyente en la herramienta de generación masiva
directamente.
Qué tipo de formatos de la herramienta de generación de facturas electrónicas a granel están disponibles? ¿Cuál es el más adecuado para mí??
Los distintos formatos y sus características se pueden resumir en la siguiente tabla:
| Particulares | Formato A | Formato B | Formato C | Formato D |
| Naturaleza | Simple | Sencillo | Completo | Completo |
| No. de hojas de trabajo | Uno: Sólo los detalles de la factura | Dos: 1) Detalles de la factura 2) Detalles del artículo |
Tercero: 1) Detalles de la factura 2) Detalles del artículo 3) Datos de referencia de pagos y facturas |
Uno: Todos los datos del Formato C agrupados en una sola hoja |
| Tipo de transacciones | B2B y B2G | B2B y B2G | B2B, B2G y exportaciones | B2B, B2G y exportaciones |
¿Es posible personalizar los campos de la herramienta de generación masiva??
Sí, pero sólo se pueden personalizar los campos opcionales.
Cómo resolver el error ‘Runtime error 13?
El error de tiempo de ejecución 13 puede resolverse
seleccionando los datos de la lista desplegable para todos los campos relevantes.
Esto garantizará que sólo se introduzcan datos válidos en esos campos.
Cómo resolver el error ‘Invalid Doc Date’?
Asegúrese de que el formato de la fecha es DD/MM/AAAA.
Cómo resolver el error ‘Invalid To_GSTIN’?
Es necesario comprobar el GSTIN del destinatario/comprador.
Cómo resolver el error ‘Invalid From_GSTIN’?
Es necesario comprobar el GSTIN del proveedor/vendedor.