El Gobierno ha hecho obligatoria la cita del DIN en todas las autorizaciones de búsqueda, citaciones, memorandos de detención, avisos de inspección y otras cartas emitidas durante el curso de la investigación vide Circular 122/41/2019-GST. Se puede generar un DIN desde el sitio web del gobierno (www.cbecddm.gov.in) y sólo puede hacerse desde el inicio de sesión del funcionario habilitado.
Qué se entiende por DIN?
DIN significa Número de Identificación del Documento. Es un número único de 20 dígitos generado digitalmente en un código alfanumérico. La Junta Central de Impuestos Indirectos y Aduanas (CBIC) ha puesto en marcha una iniciativa para asegurar todas las comunicaciones enviadas por los funcionarios de impuestos a los contribuyentes registrados mediante la digitalización de la comunicación. Se utilizará un número único de identificación del documento en todas las comunicaciones enviadas a los contribuyentes.
Estructura del DIN con ejemplo
La estructura del DIN es «CBIC-YYYY MM ZCDR NNNN» donde;
- YYYY denota el año de la generación del DIN
- MM denota el mes de la generación del DIN
- ZCDR significa Zone Commissionerate Division Range Code
- NNNN denota un código alfanumérico generado aleatoriamente
Propósito y beneficios del número de identificación del documento bajo el GST
El contribuyente podrá disfrutar de los siguientes beneficios a partir de un número de identificación de documento en cualquier comunicación del departamento de GST:
- Transparencia en todas las comunicaciones con el departamento evitando la recepción de notificaciones falsas, y fácil identificación de dichas notificaciones falsas.
- Creación de una pista de auditoría adecuada de todas las comunicaciones enviadas por el departamento.
- Proteger los derechos de los contribuyentes.
Aplicación/usos del DIN
A partir de ahora, el número de identificación del documento se utilizará en los casos de GST en los que las investigaciones están en curso, y se han emitido órdenes de detención / búsqueda. El uso del número de identificación del documento en dicha comunicación confirmará su autenticidad. Un contribuyente puede confirmar la autenticidad de la comunicación escribiendo dicho DIN en la ventana «VERIFY CBIC-DIN» en www.cbic.gov.en. La ventanilla informará sólo si la comunicación es auténtica.
Por qué es importante que el contribuyente/empresa conozca el DIN?
Muchas veces ocurre que las notificaciones/citas se emiten a través de IDs de correo electrónico no oficiales. La aplicación del número de identificación del documento garantiza la autenticidad de dichas notificaciones y protege al contribuyente de un acoso innecesario. Por lo tanto, es importante que el contribuyente confirme el número de identificación del documento antes de responder a cualquier notificación.
Consecuencias/ implicaciones/ validez de una notificación que no tiene DIN y acciones disponibles
El DIN es un requisito obligatorio para todas las comunicaciones con el contribuyente. Cualquier comunicación emitida sin número de identificación del documento no tiene validez. Se consideran inválidos en la medida en que nunca fueron emitidos. No obstante, en circunstancias excepcionales, la comunicación puede emitirse sin número de identificación del documento. En estos casos, los funcionarios de Hacienda deberán hacer constar que se emite sin número de identificación del documento y los motivos de la misma. Puede haber casos en los que la comunicación se emita sin número de identificación del documento, por ejemplo:
- Fallos técnicos
- El funcionario autorizado se encuentra fuera de la oficina desempeñando sus funciones oficiales y la notificación debe ser emitida inmediatamente.
En estos casos, los funcionarios de impuestos pueden emitir el número de identificación del documento dentro de los 15 días siguientes a la emisión de la comunicación.