Estamos al borde de uno de los mayores cambios empresariales de nuestro tiempo, a saber. Impuesto sobre Bienes y Servicios. Hasta ahora, la mayoría de las grandes empresas ya han identificado a los proveedores para la implementación del software GST. Muchas de las grandes empresas han puesto en circulación un Solicitud de propuesta/solicitud de información (RFP/RFI) a finales del año pasado, pidiendo a los proveedores de software que les presenten sus soluciones.
A continuación, habrán evaluado a estos proveedores, a través de múltiples demostraciones de productos y extensas rondas de preguntas y respuestas, para llegar a una etapa en la que puedan comenzar el proceso de implementación, y emprender el mapeo de procesos de negocio y la búsqueda de soluciones
Si usted también está buscando un software GST, entonces aquí hay una lista de algunas de las características clave que debe pedir en su software:
Seguridad
No hace falta decir que, en el mundo digital actual, la seguridad es una de las garantías más importantes. Un software seguro protegerá la información confidencial de la empresa y evitará cualquier tipo de compromiso que pueda suponer una amenaza para su negocio.
Hemos sido testigos de cómo el Wannacry Recientemente, un virus ha afectado a los sistemas informáticos de todo el mundo y los piratas informáticos han pedido a los usuarios que paguen en bitcoins para recuperar los datos. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que el software GST que usted compra es robusto no sólo en la presentación de declaraciones, sino también desde el punto de vista de la seguridad de los datos.
Adaptabilidad multiplataforma
Con el nuevo régimen, todas las empresas tienen que cumplir con la normativa – no hay muchas alternativas. Se ha introducido el concepto de cotejo de facturas que garantizará que todos los sujetos pasivos de la cadena de valor presenten sus declaraciones GST a tiempo. Esto afectará directamente a la calificación de cumplimiento de las empresas.
Por lo tanto, para estar al día con estos requisitos de cumplimiento, el software GST que adquiera debe estar habilitado en múltiples plataformas y debe ser accesible desde el escritorio, las tabletas o los teléfonos móviles en cualquier momento, aumentando la facilidad de la presentación de declaraciones en línea.
Flexibilidad
Muchas grandes empresas ya utilizan alguna versión de un software de planificación de recursos empresariales (ERP) para gestionar sus operaciones comerciales y registrar o informar de los procesos. Incluso las pequeñas y medianas empresas para que la materia tiene herramientas de contabilidad para la contabilidad.
En este entorno, la creación de nuevos datos maestros en una nueva aplicación (software GST) no es una opción viable. El software GST debe ser lo suficientemente flexible como para integrarse con los sistemas existentes y proporcionar una experiencia perfecta. La existencia de múltiples sistemas independientes que funcionan en silos no hará más que aumentar los costes de funcionamiento de las empresas.
Cognizance
Bajo el régimen del GST, un contribuyente normal registrado en un estado tendrá que presentar veinticinco declaraciones durante un período financiero. Si nos fijamos en la dinámica de los negocios de hoy, la mayoría de las marcas son pan-india o tienen una base de clientes global. Tomando el ejemplo de un solo vendedor en línea que opera en todo el país, vemos que puede tener que presentar 25*29 (29 estados)= 725 declaraciones en un solo año.
Esto supone una media de casi dos declaraciones al día! Bien, esta es la razón por la que cualquier software GST que evalúe debe tener la inteligencia de comunicar al usuario todos los posibles eventos que se avecinan. Esto asegurará que no se pierda ningún plazo y que su negocio siga funcionando!
Interfaz de usuario e informes
Habiendo discutido todas las características anteriores, una característica clave que es universalmente apreciada es una hermosa interfaz de usuario. Para cualquier persona de negocios típica, esto ‘bellezac La herramienta le ayuda a conciliar sus datos de compra con GSTR-2A en una velocidad 5 veces mayor. Esto permitirá una rápida toma de decisiones y operaciones transparentes.
La información en tiempo real puede ayudarle a evitar el exceso/defecto de existencias y puede ahorrar en capital circulante. Además, para muchas empresas, un criterio de evaluación de un nuevo software es el número de clics para realizar una determinada tarea. Un buen software GST debe acomodar estos requisitos también y operar en un principio de interfaz de usuario mínimo.
ClearTax GST El software ofrece esta Herramienta de Reconciliación Avanzada que viene con características inteligentes. Esta herramienta le ayuda a conciliar sus datos de compra con GSTR-2A en una velocidad 5X. Esta herramienta asegura el 100% de la reclamación de ITC, inteligencia para auto-identificar y hacer coincidir las facturas en los datos de compra con el GSTR-2A descargado del portal GSTN. Características de la herramienta de reconciliación avanzada introducida por ClearTax GST :
1. Descargue el GSTR-2A de varios meses de una sola vez
2. Sugerencia inteligente y listo para vincular una factura con los datos GSTR-2A
3. Reclamar el máximo de ITC
4. ClearTax 4 cubos para identificar la coincidencia de datos, el tipo de desajuste –
a. Coinciden con – Se muestra en esta sección cuando las facturas de compra cargadas por usted y los datos GSTR-2A descargados del portal GSTN coinciden en base a los valores predeterminados y a las sugerencias de ClearTax
b. Desajuste de valores – Muestra en esta sección cuando las facturas de compra cargadas por usted y los datos GSTR-2A descargados del portal GSTN no coinciden, lo que se resalta en rojo en el software
c. Falta en mis datos – Muestra en esta sección cuando no ha cargado las facturas de compra pero los datos están presentes en el lado 2A
d. Falta en los datos del proveedor (no en 2A) Mis datos – Se muestra en esta sección cuando se han cargado las facturas de compra pero los datos no están presentes en el lado 2A.