La gestión de inventarios es una técnica de gestión de inventarios y existencias. Como componente clave de la gestión de la cadena de suministro, incluye varios aspectos como el almacenamiento de las existencias, el control de los pedidos de las mismas y el control del precio del producto que está a la venta.
Por qué es importante la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios es un componente principal del coste de las mercancías vendidas y, por tanto, es un factor clave de los activos totales, la rentabilidad y las obligaciones fiscales. Los ratios financieros, como el ratio de rotación del inventario, comprenden los valores del inventario para medir ciertos elementos de la salud financiera de una empresa.
Por estas razones, y por los cambios en los precios de los productos y otros materiales que afectan al valor de las existencias, podemos decir que la gestión de las existencias es importante. Además, la gestión del inventario es también un componente vital para gestionar la cadena de suministro de la empresa. Al destinar dinero a la compra de un exceso de existencias, una empresa puede acabar pagando más por el envío, el seguro, el almacenamiento y los servicios conexos para el transporte y el mantenimiento del inventario.
Encontrar la mejor alternativa para comprar, almacenar y gestionar las existencias puede suponer una gran diferencia entre los beneficios y las pérdidas. Mantener el inventario requiere mucha liquidez. Por ello, una buena gestión de inventarios es importante para que una empresa crezca. Al igual que el flujo de caja, puede hacer o deshacer su negocio.
Qué se puede ahorrar gracias a la gestión de inventarios?
Una gestión eficaz de los inventarios puede suponer un ahorro en algunos aspectos críticos:
- Evitar el deterioro
- Evitar el stock muerto
- Ahorro de costes de almacenamiento
Ejemplo de gestión de inventarios
Una de las técnicas de gestión de inventarios en JIT Just-in-time es también conocida popularmente como JIT. Permite a las empresas reducir el despilfarro gestionando sólo las existencias de inventario necesarias para producir y vender productos, lo que supone un importante ahorro de dinero. Esta técnica de gestión minimiza los costes de seguro y almacenamiento, así como el coste de desechar el exceso de existencias.
Sin embargo, esta técnica JIT puede resultar arriesgada en escenarios de alta demanda. Si la demanda del producto se dispara repentinamente, el fabricante de los bienes puede no ser capaz de conseguir el inventario necesario para satisfacer esa demanda inesperada, lo que puede deteriorar la reputación con los clientes y también impulsar el negocio hacia los competidores. Hasta el más mínimo retraso puede convertirse en una situación difícil si un insumo clave no llega «justo a tiempo»;. Puede producirse un cuello de botella.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de inventarios??
Además de hacer que la empresa esté más organizada, una buena gestión de inventarios también puede ayudar de las siguientes maneras:
- Ayuda a mantener la rentabilidad del negocio
- Reduce y elimina los costes innecesarios
- Ayuda a conseguir economías de escala
- Analiza los patrones de ventas y prevé las ventas futuras
- También analiza el rendimiento frente a los competidores
- También prepara a la empresa para una situación inesperada
Conclusión
Una gestión eficiente y eficaz del inventario es muy importante para garantizar que una empresa tenga suficiente inventario a mano para satisfacer la demanda de sus clientes. La gestión inadecuada del inventario puede provocar la pérdida de ventas potenciales o el bloqueo de dinero debido al almacenamiento de un inventario excesivo. Una gestión eficaz del inventario puede ayudar a una empresa a evitar estos errores. Con una gestión óptima del inventario, una organización tiene más posibilidades de sobrevivir y ser rentable a largo plazo.