Software ideal para la gestión de inventarios

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Para las empresas con un gran volumen de inventarios, es esencial contar con un buen software de gestión de inventarios. Tanto si se trata de un fabricante como de un minorista, a medida que la empresa crece resulta difícil manejar un gran volumen de inventarios mediante registros u hojas de cálculo.

El software de gestión de inventarios es cada vez más popular debido a los evidentes beneficios de una mejor gestión de las existencias y de la reducción de los costes de almacenamiento. Este software se utiliza para el seguimiento de los productos, los niveles de inventario, los puntos de reordenación, una cuestión de producción, etc.

Principales ventajas del software de inventario

  • Se utiliza para evitar el exceso de existencias de productos y también para evitar la escasez de existencias. Ayuda a mantener la cantidad óptima de existencias necesarias para la producción/ventas
  • Los pedidos se pueden automatizar cuando las existencias alcanzan un nivel determinado
  • Elimina la necesidad de registros u hojas de cálculo masivas y la automatización reduce la mayor parte del trabajo manual
  • Genera diversos documentos utilizados en un almacén y en las fábricas, como entradas de mercancías, órdenes de trabajo, listas de materiales, órdenes de salida, etc
  • Mejora la forma en que se organizan los inventarios y ayuda a mantener registros precisos de las existencias
  • Ahorra tiempo y dinero en el mantenimiento manual o tradicional de las existencias
  • Utilizando los datos, se puede hacer un análisis para averiguar los productos de movimiento rápido y lento

Características de un software de gestión de inventarios ideal

Hay muchos programas de inventario disponibles en el mercado y las empresas deben ser capaces de identificar el más adecuado para su negocio. A continuación se enumeran algunas de las características más destacadas del software de gestión de inventario ideal que es fiable y eficiente:

Seguimiento del inventario

Esta es una característica importante que cualquier software de inventario debe tener incorporada. El seguimiento de los niveles de inventario desde la recepción, la reposición, la salida, etc., es esencial y debe personalizarse en función de los productos de la empresa. Existen varios elementos que permiten el seguimiento de las existencias, como el código de barras, el número de serie, las etiquetas, etc. El movimiento de las existencias desde el almacén hasta la producción puede seguirse sin mucha interferencia manual.

Categorización de productos

Utilizando esta característica, los productos se pueden clasificar en función de su nombre, precio, tipo, etc., y la gestión de las existencias mejora con este control, ya que se puede prever la demanda y la oferta de cada producto. Por ejemplo, la empresa que tiene como inventario productos perecederos requiere un control crítico del periodo de tiempo por cuestiones de caducidad.

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