La sociedad es un grupo de siete o más miembros que se reúnen y se unen para trabajar por diversos fines benéficos y asistenciales, incluyendo temas de importancia política, artística, literaria y social. Es una asociación de personas o individuos que se unen con el objetivo y la finalidad de hacer un servicio para mejorar la sociedad.
Cada estado tiene su propia Ley de Registro de Sociedades bajo la cual una sociedad formada por un grupo de individuos necesita ser registrada para obtener el reconocimiento legal y asegurar el cumplimiento aplicable. Las sociedades constituidas en Bengala Occidental están reguladas por la Ley de Registro de Sociedades de Bengala Occidental de 1961 («Ley»). Esta ley establece el procedimiento de registro de sociedades y su funcionamiento en Bengala Occidental.
Sociedad bajo el Registro de Sociedades de Bengala Occidental, 1961
Cualquier siete o más personas pueden formar una sociedad en virtud de la Ley mediante la suscripción de sus nombres en el Memorándum de Asociación (MoA) y la presentación en el Registro (como se define en la Sección 3 de la Ley) para el registro junto con la copia de los reglamentos de la sociedad. No obstante, la sociedad debe estar asociada a uno o varios de los objetos mencionados en la Ley.
Los objetos especificados en la Ley son los siguientes:
- Objeto relacionado con la promoción de las artes, la literatura, la religión o la ciencia.
- Cualquier propósito caritativo que incluya el alivio o el cuidado de huérfanos, enfermos, ancianos, desamparados o indigentes.
- El alivio del sufrimiento de los animales.
- La difusión del conocimiento.
- La difusión de la educación política, social o económica.
- El establecimiento y mantenimiento de salas de lectura o bibliotecas para los socios o el público.
- La conservación y colección de pinturas, manuscritos, esculturas, antigüedades, obras de arte, instrumentos mecánicos y científicos, especímenes de historia natural y diseños.
- Cualquier otro objeto notificado por el Gobierno del Estado como beneficioso para el público o una parte del público.
Proceso de Registro de Sociedades de Bengala Occidental
El proceso de Registro de la Sociedad de Bengala Occidental son los siguientes:
- El solicitante debe presentar el formulario de solicitud de registro de la sociedad al Registro respectivo junto con una copia del MoA y los estatutos y reglamentos de la sociedad.
- La solicitud tiene que pagar una cuota que no exceda de Rs.150 presentar el formulario y recibir el acuse de recibo.
- El Registrador emitirá el Certificado de Registro tras la verificación de los documentos.
Nombre de la Sociedad Bajo la Ley de Registro de Sociedades de Bengala Occidental
No se concederá el registro a la sociedad si su nombre es idéntico o se asemeja al de otra sociedad o entidad corporativa constituida o registrada conforme a la Ley. Una vez registrada, toda sociedad deberá exhibir de forma destacada el nombre de la sociedad en el exterior de su oficina o del lugar en el que desarrolla su actividad. La sociedad debe tener un sello con su nombre grabado, y debe mencionar su nombre en todos los documentos ejecutados en su nombre o a su favor.
Memorándum de Asociación y Reglamentos
El MoA de la sociedad debe contener los siguientes datos:
- Nombre de la asociación,
- Domicilio social de la asociación,
- El objeto de la asociación,
- Los nombres de los primeros miembros del Consejo de Administración, y
- Nombres, ocupación y direcciones de los firmantes del acta de constitución.
El reglamento de la sociedad debe contener los siguientes datos:
- Composición del Consejo de Administración y forma de nombramiento o elección, duración del mandato, cese o dimisión de los miembros del Consejo de Administración, del Secretario, del Presidente y de los demás cargos.
- Admisión de miembros, destitución y renuncia de miembros.
- Mantenimiento y facilidad de inspección del registro de socios.
- Custodia de la propiedad de la sociedad, incluyendo la forma de invertir o mantener cualquier dinero de la sociedad.
- El procedimiento para llevar a cabo las reuniones de la sociedad, el método de votación, el quórum, la forma de votar por poder y el período de notificación de las reuniones.
- Mantenimiento y auditoría de las cuentas.
- Inspección de las cuentas y las actas de las reuniones por parte de los miembros de la sociedad.
- Cualquier otro asunto relacionado con los asuntos u objetivos de la sociedad.
Documentos necesarios para el registro de sociedades en Bengala Occidental
- Prueba de identidad y dirección de todos los miembros de la sociedad.
- Fotos tamaño carnet de los socios.
- Copia del MOA, del reglamento de la sociedad y de los estatutos.
- Contrato de alquiler, si la sociedad está situada en un inmueble alquilado.
- Formulario de solicitud.
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