Una empresa registrada debe presentar una declaración anual en el Registro de Empresas (ROC). Es obligatorio que todas las empresas registradas presenten la declaración anual mediante el formulario MGT-7. El formulario MGT-7 es un formulario electrónico del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) a todas las empresas para presentar sus detalles de la declaración anual.
La MCA ha emitido un formulario de declaración anual separado para las empresas unipersonales (OPC) y las pequeñas empresas. Según la Sección 11(1) de las Reglas de las Empresas (Gestión y Administración), 2014, todas las empresas deben presentar sus declaraciones anuales en el formulario MGT-7, mientras que las OPC y las pequeñas empresas deben presentar sus declaraciones anuales en el formulario MGT-7A.
A través de las Reglas de Enmienda de las Empresas (Gestión y Administración), 2021, la MCA introdujo el formulario MGT-7A para que las OPC y las pequeñas empresas presenten sus declaraciones anuales a partir del año financiero 2020-21.
Qué empresas deben presentar el formulario electrónico MGT-7A?
El formulario electrónico MGT-7A es aplicable sólo a las empresas unipersonales (OPC) y a las pequeñas empresas. Otras empresas establecidas en virtud de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley») deben presentar el formulario electrónico MGT-7 en el Registro de Sociedades.
La sección 2(85) de la Ley define a las pequeñas empresas como empresas que no son públicas:
- Un capital social pagado no superior a Rs.2 crores o la cantidad superior especificada que no será más de Rs.10 crores.
- Un volumen de negocios no superior a Rs.20 millones de euros o una cantidad superior especificada que no será superior a Rs.100 millones de euros.
Sin embargo, las siguientes empresas no se consideran pequeñas empresas:
- Filial o sociedad de cartera.
- Una empresa registrada bajo la sección 8.
- Una persona jurídica o una empresa regida por una ley especial.
Una OPC es una empresa que tiene un solo miembro. La misma persona puede ser también el director de la empresa.
Objetivo del formulario electrónico MGT-7A
Todas las OPC y las pequeñas empresas deben preparar sus declaraciones anuales en el formulario MGT-7A declarando los siguientes datos tal y como estaban al cierre del ejercicio:
- Datos del domicilio social, CIN, actividades principales, PAN, datos de sus empresas asociadas.
- Datos de la Junta General de Accionistas, en el caso de las pequeñas empresas.
- Detalles de las obligaciones, acciones y otros valores.
- Detalles del modelo de participación.
- Detalles del volumen de negocios y del patrimonio neto de la empresa.
- Detalles de sus miembros, promotores y obligacionistas junto con los cambios desde el cierre del ejercicio anterior.
- Detalles del material relacionado con la certificación de las divulgaciones y los cumplimientos y divulgaciones.
- Detalles de las reuniones de los miembros o de una clase, de las reuniones del Consejo de Administración y de varios comités, junto con los detalles de asistencia.
- Detalles de la remuneración de los directores.
- Detalles de la sanción y el castigo.
El director de la empresa que tenga un Certificado de Firma Digital (DSC) válido y un Número de Identificación de Director (DIN) debe firmar el formulario electrónico MGT-7A. El formulario electrónico MGT-7A puede descargarse del portal de la MCA en la categoría «Annual filing eforms».
Anexos necesarios para la presentación del formulario electrónico MGT-7A
Los siguientes documentos escaneados deben adjuntarse al formulario electrónico MGT-7A en el apartado de anexos disponible al final del formulario electrónico:
- Lista de obligacionistas y accionistas.
- Lista de directores.
- Carta de aprobación de la prórroga de la Junta General de Accionistas.
- Anexos opcionales.
Fecha de vencimiento de la presentación del E-Form MGT-7A
Las OPC y las pequeñas empresas deben presentar el formulario electrónico MGT-7A en la misma fecha en que se rellena el MGT-7. Según la sección 92(4) de la Ley, las empresas deben presentar la declaración anual, i.e. MGT-7 o MGT-7A en un plazo de sesenta días a partir de la fecha en que se celebre la Junta General de Accionistas o en un plazo de sesenta días a partir de la fecha en que debería haberse celebrado la Junta General de Accionistas en caso de que ésta se celebre.
En palabras sencillas, la sección 92(4) de la Ley establece que:
- El formulario MGT-7A debe presentarse en un plazo de 60 días a partir de la fecha de la Junta General de Accionistas de la empresa.
- La fecha límite para realizar la Junta General de Accionistas es el 30 de septiembre o antes, tras el cierre de cada ejercicio económico.
- Por lo tanto, la fecha límite para presentar el formulario electrónico MGT-7A es generalmente el 29 de noviembre de cada año.
Tasas de presentación del formulario electrónico MGT-7A
Las tasas de presentación del formulario electrónico MGT-7A varían en función del capital social nominal de la empresa, que es el siguiente:
| Capital social nominal | Tasas (en Rs.).) |
| Menos de 1.00.000 | 200 |
| 1,00,000 a 4,99,999 | 300 |
| 5.00.000 a 24.99.999 | 400 |
| 25,00,000 a 99,99,999 | 500 |
| 1,00,00,000 o más | 600 |
Consecuencias de no presentar el E-Form MGT-7A
Se impone una sanción por no presentar el formulario electrónico MGT-7A. La sanción por no presentar la declaración anual por parte de las OPC y las pequeñas empresas, i.e. e-form MGT-7A, es Rs.100 por día de impago. Por lo tanto, las OPC y las pequeñas empresas deben asegurarse de que la declaración anual se presenta antes de la fecha de vencimiento.
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