El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) ha introducido el formulario «Solicitud de reembolso de las tasas pagadas» a través del cual las empresas pueden plantear una solicitud de reembolso de las tasas de Registro de Empresas (ROC) excesivas, incorrectas o múltiples que hayan pagado.
Las empresas y las sociedades de responsabilidad limitada presentan varios formularios, desde la constitución de la empresa hasta la presentación de la declaración anual en el portal de la MCA. El sistema de la MCA genera un número de solicitud de servicio (SRN) al presentar varios formularios e indica la tasa que debe pagarse por el servicio. El pago puede hacerse contra el SRN a través del pago de challan, transferencia NEFT, banca por Internet o tarjeta de crédito.
Cuando el pago se realiza erróneamente, la empresa/LLP puede iniciar el proceso de reembolso de la ACM para devolver las tasas pagadas mediante la presentación del formulario de «Solicitud de reembolso de las tasas pagadas» («formulario de reembolso»). Sin embargo, las empresas o LLP que tienen el siguiente estado no se les permite presentar la solicitud de reembolso de las tasas pagadas formulario:
- En proceso de liquidación.
- Struck off/Defunct.
- Liquidada.
- Disuelto.
- Convertida en LLP y disuelta.
- No está disponible para la presentación electrónica.
- Dormido.
- No hay actividad en la sección 455.
Razones para el reembolso de las tasas ROC pagadas
La empresa puede presentar el formulario de reembolso para iniciar la devolución de las tasas pagadas por los siguientes motivos
Pagos múltiples
Los pagos múltiples incluyen los casos en los que la empresa/LLP ha hecho múltiples presentaciones, y ha hecho múltiples pagos, i.e. pagos realizados más de una vez por el mismo formulario/servicio debido a las siguientes razones
- Se ha producido un problema técnico en la pasarela de pago y el sistema de MCA no ha recibido ninguna respuesta.
- Debido a la congestión de la red o a la baja velocidad de Internet, puede haber un tiempo de espera de la sesión, y el pago se carga en las cuentas de los beneficiarios. Sin embargo, no hay recibo del pago, y el usuario / beneficiario hace múltiples pagos en el mismo SRN.
Pagos incorrectos
Cuando la empresa/LLP ha realizado el pago relativo a un formulario electrónico o al impuesto de timbre a través de una opción incorrecta en el marco del servicio de pago de tasas diversas, la empresa/LLP puede reclamar el reembolso de la tasa debido al pago incorrecto. Algunos casos en los que se puede solicitar un reembolso por pagos incorrectos son
- Pago de la tasa de presentación de la MCA a la cuenta identificada para la tasa de derechos de timbre.
- Pago de la tasa de timbre a la cuenta identificada para la tasa de presentación de la MCA.
- Un único pago consolidado para múltiples SRN.
- El pago después de la expiración de la fecha de vencimiento SRN.
- Pago inferior a la cantidad mencionada en MCA.
- Pagos superiores a la cantidad mencionada en el MCA.
- Pago realizado sin ningún SRN.
Exceso de pago
El exceso de pago incluye los casos en los que la empresa/sociedad de responsabilidad limitada paga una tasa excesiva debido a datos incorrectos introducidos en el formulario electrónico o datos incorrectos en el sistema MCA21. También incluye una tasa adicional pagada por la empresa/LLP debido a los retrasos en la presentación por problemas técnicos del sistema de la MCA.
Propósito del formulario de reembolso
Las empresas y las sociedades anónimas están obligadas a realizar varios pagos en el portal MCA21. En algunos casos, las empresas y las sociedades de responsabilidad limitada realizan pagos múltiples, pagos incorrectos o pagos excesivos al utilizar los servicios de MCA21. La MCA introdujo el proceso de reembolso para que las empresas y las sociedades de responsabilidad limitada puedan solicitar la devolución de dichos pagos.
Las empresas y LLP pueden solicitar la devolución presentando el formulario «Solicitud de devolución de tasas pagadas» en el portal MCA21. El modo de pago de la devolución disponible es mediante cheque o ECS.
No se puede presentar el formulario de reembolso
Las empresas/LLP no pueden reclamar la presentación del formulario de reembolso para los siguientes servicios o formularios electrónicos:
- Inspección pública de documentos.
- Pago de escrituras de transferencia.
- Solicitud de copias certificadas.
- Pago del IEPF.
- Tasa de derechos de timbre (serie D SRN).
- Formulario DIR-3.
- Formularios STP.
Datos del formulario de reembolso
Las empresas/LLP pueden presentar el formulario de reembolso sólo cuando el estado de pago de la transacción para la que se solicita el reembolso es «Pagado. La presentación del formulario de devolución es gratuita. Los datos que deben rellenarse en el formulario de devolución son los siguientes:
- Número de identidad de la empresa (CIN), número de identificación de la empresa bancaria (BCIN), número de identificación de la sociedad de responsabilidad limitada (LLPIN) o SRN del formulario de solicitud de disponibilidad del nombre.
- Nombre y dirección registrada de la oficina de la empresa, LLP o banco.
- Nombre del solicitante (cuando la empresa/LLP está en liquidación o en caso de que la LLP/sociedad no se haya constituido o cuando la devolución que se solicita no pertenezca a ninguna empresa/LLP).
- Modo de pago de la devolución, i.e. cheque o ingreso directo en la cuenta bancaria.
- Datos del beneficiario.
- Número de cuenta bancaria.
- En caso de ingreso directo en la cuenta bancaria, los datos correspondientes al número de cuenta, como el nombre del banco, la sucursal bancaria, el tipo de cuenta, el código MICR y el código IFSC.
- Motivo de la devolución.
- En caso de pago incorrecto a través de NEFT, detalles relacionados con el pago NEFT.
- Información sobre el número de solicitud de servicio (SRN) de la transacción para la que se solicita la devolución, descripción del servicio, fecha de presentación del SRN, modo de pago, fecha de depósito del pago en el banco y estado del SRN.
- SRN de la otra transacción, si la hay.
- Detalles de la solicitud.
- Verificación por parte de la persona autorizada por el consejo de administración, socio designado de la LLP o promotor.
- DSC del solicitante, director, consejero delegado, gerente, secretario de la empresa, director financiero o director de finanzas de la empresa o representante autorizado de la LLP o persona autorizada del banco.
- DIN/DPIN, PAN o número de pasaporte del solicitante, director, consejero delegado o socio designado, gerente, director general, director financiero, secretario de la empresa o persona autorizada del banco.
Documentos necesarios para presentar el formulario de devolución
Es necesario adjuntar los siguientes documentos junto con el formulario de reembolso:
- Copia del comprobante debidamente reconocido por el banco relativo al SRN para el que se solicita la devolución.
- Copia del comprobante debidamente reconocido por el banco relativo a cualquier otro SRN, si procede.
- Copia escaneada del cheque cancelado.
- Anexos opcionales, si los hay.
Plazo de presentación del formulario de reembolso
Las empresas o sociedades deben presentar el formulario de devolución en un plazo de 1095 días a partir de la realización del pago. Se deducirá el importe a devolver en función del plazo de presentación del formulario de devolución. La siguiente tabla muestra la deducción en el importe de la devolución correspondiente a la franja horaria de presentación del formulario de devolución:
| Plazo de presentación del formulario de reembolso | Valor por defecto de la deducción |
| 0-90 días | 2.5% |
| 91-180 días | 5% |
| 181- 270 días | 7.5% |
| 271-365 días | 10% |
| Más de 365 días | 25% |
No se permite la presentación del formulario de reembolso una vez transcurridos 1095 días desde la presentación de la solicitud original.
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