Toda entidad económica debe presentar su información financiera a todas sus partes interesadas. La información proporcionada en las finanzas debe ser exacta y presentar una imagen fiel de la entidad. Para esta presentación, debe contabilizar todas sus transacciones. Dado que las entidades económicas se comparan para entender su estado financiero, tiene que haber uniformidad en la contabilidad.
Para lograr la uniformidad y contabilizar correctamente las transacciones, existen tres reglas de oro de la contabilidad. Estas reglas constituyen la base misma de los asientos contables que, a su vez, constituyen la base de la contabilidad y la teneduría de libros.
Tipos de cuentas
Para entender las Reglas de Oro de la Contabilidad debemos entender primero los tipos de cuentas. La clasificación de las cuentas se aplica a todos los tipos de libros mayores. En otras palabras, cada cuenta se incluirá en una de las amplias clasificaciones que se indican a continuación. Existen tres tipos de cuentas:
- Cuenta Real
- Cuenta Personal
- Cuenta nominal
A Cuenta real es una cuenta del libro mayor relativa a los Activos y Pasivos que no son cuentas de personas. Son cuentas que no se cierran al final del ejercicio y se arrastran. Un ejemplo de cuenta real es una cuenta bancaria.
A Cuenta personal es una cuenta del Libro Mayor relacionada con todas las personas como individuos, empresas y asociaciones. Un ejemplo de Cuenta Personal es una Cuenta de Acreedores.
A Cuenta nominal es una cuenta del libro mayor relacionada con todos los ingresos, gastos, pérdidas y ganancias. Un ejemplo de cuenta nominal es una cuenta de intereses.
Reglas de oro de la contabilidad
Atendiendo a la naturaleza de todas las cuentas, se han ideado las normas contables. Para cada cuenta hay un conjunto de reglas de oro y, por tanto, hay tres reglas de oro de la contabilidad. Las reglas de oro definen el tratamiento de todas las transacciones realizadas por la empresa.
Ilustración Una entidad llamada Orange Ltd. tiene las siguientes transacciones.
En primer lugar, identifiquemos las cuentas que intervienen en estas transacciones y clasifiquémoslas en los diferentes tipos de cuentas:
| Transacción | Cuentas implicadas | Tipo de cuentas |
|---|---|---|
| Depositar Rs.10.000 en el banco | Cuenta bancaria | Cuenta real – Cuenta de activo |
| Cuenta de efectivo | Cuenta real – Cuenta de activo | |
| Compra de bienes por valor de Rs.50.000 de Apple Ltd. | Cuenta de compra | Cuenta nominal – Cuenta de gastos |
| Apple Ltd. Cuenta | Cuenta Personal – Cuenta de Acreedores | |
| Venta de bienes por valor de Rs. 35.000 a Melon Ltd. | Cuenta de ventas | Cuenta nominal -Cuenta de resultados |
| Melón Ltd. Cuenta | Cuenta personal – Cuenta deudora | |
| Paga Rs.12.000 como alquiler | Cuenta de alquiler | Cuenta nominal |
| Cuenta bancaria | Cuenta real – Cuenta de activo | |
| Ganar Rs.3.000 como intereses en la cuenta bancaria | Intereses recibidos | Cuenta nominal – Cuenta de ingresos |
| Cuenta bancaria | Cuenta Real – Cuenta de Activos |
Ahora, aplicando las reglas de oro a cada una de las transacciones, obtendremos los siguientes asientos:
- Depósito Rs.10.000 en el banco
Tanto el banco como el efectivo son cuentas reales y por lo tanto la regla de oro es:
- En el debe lo que entra en el negocio
- Crédito lo que sale de la empresa
Así que la entrada será:
| Banco A/C | Dr. | 10,000 | |
| A la cuenta de caja | 10,000 |
- Compra de bienes por valor de Rs.50.000 de Apple Ltd.
La cuenta de compras es una cuenta nominal y la cuenta de acreedores es una cuenta personal. Aplicación de la regla de oro para la cuenta nominal y la cuenta personal:
- Adeuda el gasto o la pérdida
- Acreditar al dador
El asiento será:
| Compra A/C | Dr | 50,000 | |
| A Apple Ltd. A/C | 50,000 |
- Venta de bienes por valor de Rs.35.000 a Melon Ltd.
La cuenta de venta es una cuenta nominal y la cuenta de deudores es una cuenta personal. Por lo tanto, la regla de oro que se debe aplicar es:
- Adeudo del receptor
- Acreditar el ingreso o la ganancia
Por lo tanto, el asiento será:
| Melon Ltd. A/C | Dr | 35,000 | |
| A la cuenta de ventas | 35,000 |
- Pagar Rs.12.000 como alquiler
El alquiler es una cuenta nominal y el banco es una cuenta real. La regla de oro a aplicar es:
- Se cargará el gasto o la pérdida
- Acreditar lo que sale del negocio
Por lo tanto, la entrada será:
| Cuenta corriente de alquiler | Dr. | 12000 | |
| A Bank A/C | 12000 |
- Ganar Rs.3.000 como intereses en la cuenta bancaria
Los intereses y el banco son la cuenta nominal y la cuenta real. La regla de oro que debe aplicarse es
- Se anota lo que entra en el negocio
- Acreditar el ingreso o la ganancia
Por lo tanto, el asiento será
| Banco A/C | Dr | 3,000 | |
| A la cuenta de intereses recibidos | 3,000 |
Conclusión
Todas las transacciones de una entidad deben contabilizarse. Para contabilizar estas operaciones la entidad debe pasar los asientos que luego se resumirán en los libros de contabilidad. Los asientos contables se realizan sobre la base de las Reglas de Oro de la contabilidad. Para aplicar estas reglas hay que averiguar primero el tipo de cuenta y luego aplicar estas reglas.
- El débito de lo que entra, el crédito de lo que sale
- Débito al receptor, crédito al dador
- Débito de todos los gastos Crédito de todos los ingresos
Estas son las bases de la contabilidad y por ello se denominan las Reglas de Oro de la contabilidad. Son como las letras del alfabeto inglés. Si uno no conoce las letras no puede poner palabras y, por tanto, no podrá utilizar el lenguaje. Del mismo modo, si uno no conoce las reglas de oro, no puede pasar los asientos y, por lo tanto, no podrá contabilizar con precisión las transacciones.
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