AS 2 – Valoración de las existencias

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Esta norma contable es aplicable a todas las empresas independientemente de su nivel (Nivel I, II y III). Esta norma prescribe el tratamiento contable de las existencias y establece las directrices para determinar el valor al que se contabilizan las existencias en los estados financieros.

Explica los diferentes métodos de contabilización de las existencias o stocks finales que tienen una gran repercusión en los ingresos de la empresa y en los activos. Temas tratados en este artículo: En este artículo se tratan los siguientes temas:

Valoración de las existencias

Esta norma debe aplicarse a la contabilización de todas las existencias, excepto las siguientes: (a) obras en curso en el negocio de la construcción, incluidos los contratos de servicios directamente relacionados con ellas (b) obras en curso del negocio de servicios (consultoría, banca, etc.) (c) acciones, obligaciones y otros instrumentos financieros mantenidos como existencias en el negocio (d) existencias como ganado, productos agrícolas y forestales, aceites minerales, etc. Estas existencias se valoran al valor neto realizable

Definición

I. La definición de las existencias incluye lo siguiente

A. Mantenidas para la venta en el curso normal de la actividad empresarial i.e productos terminados

B. Bienes que están en proceso de producción i.e Trabajos en curso

C. Materias primas que se consumen durante el proceso de producción o la prestación de servicios (incluido el artículo de almacén de consumibles)

II. Valor neto realizable (VNR):

«El valor neto realizable es el precio de venta estimado en el curso normal del negocio menos los costes estimados de realización y los costes estimados necesarios para realizar la venta»

Valoración de las existencias

Las existencias deben valorarse al coste más bajo y al valor neto realizable. A continuación, los pasos para la valoración de las existencias: A. Determinar el coste de las existencias B. Determinar el valor neto realizable de las existencias C. Al comparar el coste y el valor neto realizable, se considera que el valor de las existencias es el menor de los dos.

Se puede hacer una comparación artículo por artículo o por el grupo de artículos. (Consulte los estudios de casos que figuran al final del artículo)

Analicemos en detalle los elementos importantes de la valoración de las existencias:

A. Coste de las existenciasEl coste de las existencias incluye lo siguiente

  • Coste de compra
  • Coste de conversión
  • Otros costes en los que se ha incurrido para llevar las existencias a su ubicación y estado actuales.
  • B. Coste de compra A la hora de determinar el coste de la compra, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • El coste de adquisición de las existencias incluye los derechos e impuestos (excepto los que puedan recuperarse posteriormente de las autoridades fiscales)
  • Flete de entrada
  • Otros gastos directamente atribuibles a la compra
  • Los descuentos comerciales, las rebajas, las devoluciones de impuestos y otros elementos similares se deducen para determinar los costes de compra
  • C. Coste de conversión El coste de transformación incluye todos los costes incurridos durante el proceso de producción para convertir las materias primas en productos acabados. El coste de transformación también incluye una asignación sistemática de los gastos generales fijos y variables en los que incurre la empresa durante el proceso de producción.

    Las siguientes son las categorías de costes de conversión:

    I. Coste directo

    Todos los costes directamente relacionados con la unidad de producción, como la mano de obra directa

    II. Coste de los gastos generales fijos

    Los gastos generales fijos son aquellos costes indirectos en los que incurre la empresa con independencia del volumen de producción. Son los costes que permanecen relativamente constantes independientemente del volumen de producción, como la depreciación, los costes de mantenimiento de los edificios, los costes de administración, etc.

    La asignación de los gastos generales de producción fijos se basa en la capacidad normal de las instalaciones de producción. En caso de baja producción o de planta inactiva, la asignación de estos gastos generales fijos no se incrementa en consecuencia.

    III. Costes generales variables

    Los gastos generales variables son aquellos costes indirectos de producción que varían directamente con el volumen de producción. Son los costes en los que se incurre en función del volumen de producción real, como los materiales de embalaje y la mano de obra indirecta.

    D. Otros costes

    Todos los demás costes en los que se incurre para llevar las existencias a la ubicación y condición actuales. Por ejemplo, los costes de diseño incurridos para el pedido específico del cliente. Si hay subproductos durante la producción de los productos principales, su coste debe identificarse por separado. Si no son identificables por separado, la imputación puede hacerse sobre el valor de venta relativo del producto principal y del subproducto. Algunos de los costes que no deben incluirse son:

    a. Coste de cualquier material de desecho anormal

    b. Los costes de venta y distribución, a menos que sean necesarios para el proceso de producción

    c. Las pérdidas normales que se producen durante el proceso de producción se reparten entre el resto de unidades y las pérdidas anormales se tratan como un gasto

    (Consulte los estudios de caso que figuran al final del artículo)

    Métodos de valoración de existencias

    El coste de las existencias de artículos que puede separarse para proyectos específicos deben asignarse mediante la identificación específica de sus costes individuales (método de identificación específica). El coste de todos los demás artículos debe asignarse utilizando la fórmula del primero en entrar, primero en salir (FIFO), o el coste medio ponderado (WAC). La fórmula utilizada debe reflejar la aproximación más justa posible al coste en el que se ha incurrido para llevar los artículos del inventario a su ubicación y condición actuales.

    Sin embargo, cuando es difícil calcular el coste utilizando los métodos anteriores, se puede utilizar el coste estándar y el coste minorista si los resultados se aproximan al coste real.

    Información contable

    En los estados financieros debe figurar lo siguiente:

  • Política contable adoptada en la medición de las existencias
  • Fórmula de coste utilizada
  • Clasificación de las existencias, como productos acabados o materias primas & WIP y almacenes y repuestos, etc
  • Importe en libros de las existencias contabilizadas a su valor razonable menos el coste de venta
  • Importe de las existencias reconocido como gasto durante el periodo
  • Importe de cualquier depreciación de existencias reconocida como gasto y su posterior reversión, si la hubiera.
  • Comparación entre AS 2 e ICDS

    A continuación se presentan algunas de las principales diferencias entre el As 2 y las Normas de Cálculo y Divulgación de Ingresos (ICDS):

    Sl.No Particulares AS 2 ICDS
    1 Métodos de valoración Los métodos de coste estándar y de coste minorista están permitidos si se aproximan al coste real No se puede utilizar el método del coste estándar
    2 Cambio en el método de valoración Permitido si proporciona una presentación más adecuada No se permite a menos que haya una causa razonable
    3 Inventario de apertura de nuevos negocios El valor del inventario inicial debe ser «Nulo» Será el coste de las existencias disponibles el día del inicio de la actividad

    Algunas de las principales diferencias entre Ind AS (NIC) y AS 2

  • El ámbito de aplicación de la NC 2 no aborda el tratamiento del inventario relacionado con los proveedores de servicios, mientras que la NIC 2 detalla el tratamiento relacionado con el coste de las existencias de los proveedores de servicios
  • La NC 2 requiere menos información en los estados financieros en comparación con la NIC 2
  • El coste de las existencias no incluye los «costes de venta y distribución» según la NC 2 y se contabiliza como gasto en el período en que se incurre en ellos, mientras que la NIC 2 sólo excluye específicamente los «costes de venta» y no los «costes de distribución».
  • La norma AS 2 exige que el valor de las existencias de los bienes que no pueden separarse para proyectos específicos se asigne utilizando FIFO o WAC, mientras que la NIC exige que se utilice la misma fórmula para todas las existencias de naturaleza similar.
  • Estudios de Casos y Ejemplos

    EJEMPLOS:

  • NRV:
    • El coste es de 500 y el VNR es de 300, entonces el valor de las existencias según AS-2 es de 300
    • El coste es de 500 y el VNR es de 600, entonces el valor de las existencias según la norma AS-2 es de 600
    • El coste es de 500, el precio de venta es de 700 y la comisión del 30%, el VNR es de 490 (700-30%*700) entonces, el valor de las existencias según el AS-2 es de 490
  • Tratamiento de la pérdida normal y la pérdida anormal: La empresa A compró 100 artículos a un coste de 100 rupias.10. cada. De los cuales el 10% es la pérdida normal en general, no hubo ventas en ese período y las existencias de cierre fueron del 80. Calcule el valor del inventario:

    Pérdida normal = 100*10% = 10
    Coste por artículo considerando la pérdida normal = 100*10/ 90 = RS 11.11
    La pérdida anormal es de 90-80 (Normal – stock de cierre) = 10
    Coste de la pérdida anormal = 111 rupias.11
    Valor de las existencias al cierre = 888 rupias.89

  • Referencias rápidas de jurisprudencia: Algunas de las jurisprudencias más populares y sus decisiones importantes como referencia:
    • Chainrup Samapatram contra. C.I.T. (24 I.T.R. 481, 485);
    • C.I.T. vs. Chari & Ram (17 I.T.R. 1, 7);
    • Utting & Co. Ltd vs. Hughes (8 I.T.R. Supp. 57, 60)

      El evaluador puede obtener una provisión con respecto a las futuras pérdidas no realizadas, pero el Departamento no tiene derecho, al incluir en las existencias el valor de mercado cuando éste supera el coste, a introducir y cargar el beneficio no realizado, a menos que la base de valoración habitual del evaluador sea el tipo de mercado desde el inicio de su actividad.

    • En el mismo sentido se pronuncia la sentencia en el caso de C.I.T. frente a. British Paints India Ltd (188 I.T.R. 44) se sostuvo que es un principio bien reconocido de la contabilidad comercial registrar en la cuenta de pérdidas y ganancias el valor de las existencias al principio y al final del ejercicio contable al coste o al precio de mercado, el que sea menor.

      Para saber más haga clic aquí

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