Una empresa tiene que informar al registrador de empresas (ROC) sobre el nombramiento de su auditor después de la conclusión de la AGM (junta general anual) de una manera definida. El formulario ADT-1 se debe utilizar aquí.
Qué es el formulario ADT-1?
El formulario ADT-1 es utilizado por una empresa para informar al registro de empresas sobre el nombramiento de un auditor después de la finalización de su junta general anual (AGM).
La sección 139 (1) de la nueva Ley de Sociedades de 2013 ordena esto y este formulario tiene que ser presentado cada año después de la Junta General de Accionistas en la que se nombró al auditor.
Datos del auditor que se debe presentar
Detalles como la categoría del auditor (empresa o profesional individual), número de PAN del auditor, número de miembro de la contabilidad, dirección, dirección de correo electrónico, el período para el que se hace el nombramiento, la fecha de nombramiento junto con la fecha de la Junta General, el número de miembro del auditor vacante, la fecha y la razón de la vacante casual, si la hay, etc.
Cuándo debe presentar el formulario ADT-1?
El formulario ADT-1 debe presentarse en el registro de empresas en un plazo de 15 días a partir de la fecha de nombramiento del auditor.
Por ejemplo, si la Junta General de Accionistas de la empresa se celebró el 30 de septiembre de 2018, entonces el Formulario ADT 1 debe presentarse antes del 15 de octubre de 2018.
¿Cuáles son los documentos que deben presentarse junto con el formulario ADT-1??
La lista de documentos que se deben adjuntar junto con el Formulario ADT-1 son:
- Copia de la resolución del Consejo de Administración de la empresa
- Consentimiento por escrito del auditor
- Un certificado del auditor de que no está inhabilitado para ser nombrado como auditor
Cuál es la tasa de presentación del formulario ADT-1?
Las tasas para presentar el formulario ADT 1 en el registro de empresas son:
| Sl.No | Valor del capital social de la empresa | Honorarios en (Rupias) |
| 1 | Menos de 1.00.000 | 200 |
| 2 | 1.00.000 a 4.99.999 | 300 |
| 3 | 5,00,000 a 24,99,999 | 400 |
| 4 | 25.00.000 a 99.99.999 | 500 |
| 5 | 1,00,00,00 o más | 600 |
| 6 | Empresa sin capital social | 200 |
¿Cuál es la sanción por no presentar el formulario ADT-1 a tiempo??
El retraso en la presentación del formulario ADT 1 conllevará las multas que se especifican a continuación:
| Sl.No | Retraso en la presentación (número de días) | Sanción |
| 1 | Hasta el 30 | 2 veces los honorarios normales |
| 2 | Más de 30 a 60 | 4 veces los honorarios normales |
| 3 | Más de 60 a 90 | 6 veces las tasas normales |
| 4 | Más de 90 a 180 | 10 veces los honorarios normales |
| 5 | Más de 180 | 12 veces los honorarios normales |
Puntos a tener en cuenta
- La presentación del Formulario ADT 1 es obligatoria para todas las empresas, ya sean cotizadas/no cotizadas/públicas/privadas/otras.
- En general, se considera que no es necesario presentar el formulario ADT-1 para el nombramiento del primer auditor. Esto se debe a que la regla 4 (2) de las normas de la empresa, 2014 menciona sólo sobre Sec 139 (1 )- nombramiento de los auditores y no sobre Sec 139 (6) – nombramiento del primer auditor. Sin embargo, es una buena práctica presentar el formulario ADT 1 también para el nombramiento del primer auditor.
- La responsabilidad de presentar el formulario ADT 1 es de la empresa y no del auditor
- El formulario ADT 1 debe presentarse incluso en caso de nombramiento del auditor para una vacante ocasional.
Presentación electrónica del formulario ADT-1
- El formulario ADT 1 puede ser presentado electrónicamente. El formulario puede descargarse del sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA)
- El formulario electrónico es auto-aprobado
- Una vez que el formulario electrónico es registrado por la autoridad correspondiente, se envía un correo electrónico de acuse de recibo al ID de correo electrónico registrado
Normas de modificación de las empresas (auditoría y auditores), 2018
En febrero de 2018, la MCA modificó las Reglas de Empresas (Auditoría y Auditores) de 2014 en las que sustituyó el Formulario ADT 1 y el Formulario ADT-2 por nuevos formularios. Por lo tanto, el nuevo formulario ADT 1 está disponible en el sitio web del MCA para el año en curso. Puede ver estos formularios aquí.