ONG (Organización No Gubernamental) es una organización que trabaja con fines no lucrativos/caritativos. Una ONG establecida como empresa de la Sección 8 bajo la Ley de Empresas, 2013 (‘Ley’) se rige por el Ministerio de Asuntos Corporativos (‘MCA’) mientras que la ONG registrada como fideicomiso o sociedad se rige por el registrador del estado bajo el Gobierno del Estado.
La sección 8 de la constitución de una empresa tiene más beneficios en comparación con el fideicomiso y la sociedad. Este tipo de empresa tiene más credibilidad entre los departamentos gubernamentales, los donantes y otras partes interesadas. En este artículo, vamos a explicar cómo registrarse como una ONG en la forma de la Sección 8 Empresa, bajo la Ley de Sociedades, 2013.
Leyes en India aplicables a una ONG
Las ONG pueden ser registradas en la India bajo cualquiera de las siguientes leyes:
- Fideicomiso bajo la Ley de Fideicomisos de la India, 1882
- Sociedad bajo la Ley de Registro de Sociedades, 1860
- Sección 8 Compañía bajo la Ley de Empresas, 2013
Propósito de la ONG – Constitución de la empresa de la Sección 8
El propósito principal de establecer una empresa como una empresa de la Sección 8 es promover objetivos no lucrativos como los siguientes:
- Comercio
- Arte
- Ciencia
- Deportes
- Educación
- Investigación
- Asistencia social
- Religión
- Caridad
- Protección del medio ambiente
- Cualquier otro objeto relacionado con los anteriores
Cuando el Gobierno Central esté convencido de que una persona o asociación de personas se proponen establecer una sociedad anónima que tenga los objetivos mencionados, concederá una licencia para registrarse como empresa de la Sección 8 en virtud de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley»).
Los beneficios/ingresos de la empresa de la Sección 8, si los hay, se aplican a la promoción de los objetivos de la empresa y no se distribuyen como dividendos a sus accionistas.
Beneficios del registro de empresas de la sección 8
Hay muchas ventajas de registrar una ONG bajo la Sección 8 de la Ley de Empresas, 2013, que son las siguientes:
No hay capital mínimo: No hay ningún requisito de capital mínimo para la constitución de una empresa de la Sección 8 y la estructura de capital de la Sección 8 puede modificarse en cualquier momento según las necesidades de crecimiento de la empresa. De este modo, los fondos necesarios para llevar a cabo las operaciones comerciales pueden ser aportados posteriormente, a través de donaciones y suscripciones de los miembros y del público en general.
Beneficios fiscales: La Orden del Informe del Auditor de la Empresa (CARO) no se aplica a la empresa de la Sección 8. Una empresa de la Sección 8 goza de beneficios fiscales en virtud de la 80G de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961.
No hay impuesto de timbre: No se impone ningún impuesto de timbre para la constitución de una empresa de la Sección 8 en la India. La empresa de la Sección 8 no tiene que pagar el impuesto sobre el timbre impuesto a la Escritura de Constitución (MOA) o Artículos de Asociación (AOA) de una empresa privada o pública limitada.
Identidad jurídica diferenciada: El registro de la empresa de la Sección 8 adquiere una identidad jurídica distinta de la de sus miembros. Una empresa de asociación registrada también puede convertirse en un miembro en su capacidad individual y obtener la dirección de la empresa de la Sección 8. Tiene existencia perpetua y, por lo tanto, la entrada o salida de cualquier miembro no afectará a la operación de la empresa de la Sección 8.
Responsabilidad limitada: Los miembros de la empresa de la Sección 8 tienen una responsabilidad limitada según su participación suscrita. No son responsables personalmente de las pérdidas de la empresa.
Credibilidad: Las empresas de la Sección 8 son más creíbles y fiables que cualquier otra forma de organización benéfica. Está regulada bajo las disposiciones de la Ley, por lo que necesitan tener auditorías obligatorias cada año y el Memorándum de Asociación no puede ser alterado en relación con los objetivos no lucrativos de la empresa.
Exención a la donantes: La exención de impuestos se concede a las donaciones recibidas por la empresa de la sección 8 en virtud de la Sección 12A y 80G de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961.
Requisitos para la constitución de una empresa de la Sección 8
- Un individuo, HUF es elegible para iniciar una empresa de la Sección 8 en la India.
- Dos o más personas que actúen como directores o accionistas deben cumplir con todos los requisitos de la constitución de la empresa de la Sección 8 bajo la Ley.
- Debe haber al menos un director que debe ser un residente de la India en la empresa de la Sección 8.
- El objetivo debe ser uno o más de los siguientes: la promoción del deporte, el bienestar social, el avance de la ciencia y el arte, la educación y la asistencia financiera a los grupos de menores ingresos.
- Los fundadores, directores, miembros directores de la empresa no pueden recibir ninguna remuneración en efectivo o en especie.
- No se debe distribuir ningún beneficio entre los miembros y directores de la empresa directa o indirectamente.
Requisitos para la constitución de una empresa de la Sección 8
Directores
Se requiere un mínimo de dos directores si la empresa de la Sección 8 se constituye como una sociedad limitada, y un mínimo de tres directores en caso de constitución como una sociedad anónima. El número máximo de miembros es de 200 en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, mientras que para una sociedad anónima, no existe tal límite.
Requisitos de capital y nombre
No se exige un capital mínimo desembolsado en el caso de la constitución de una sociedad de la Sección 8. Las ONGs establecidas como empresa de la Sección 8 no necesitan utilizar las palabras «Limited» o «Private Limited» en su nombre.
Objetivos benéficos
Las empresas de la sección 8 se constituyen con objetivos no lucrativos. El MOA y el AOA deben mencionar el objetivo o propósito no lucrativo para el que se establece. Todos los beneficios obtenidos por la empresa de la sección 8 se utilizan para la consecución de sus objetivos principales, i.e. fines benéficos o reinvertidos en la empresa. Los beneficios no se distribuirán entre sus miembros.
Gestión
La empresa de la Sección 8 es gestionada por el Consejo de Administración según el MOA y AOA de la empresa, a diferencia de otros fideicomisos que son gestionados por los fideicomisarios según la escritura de fideicomiso.
Regulación bajo varias leyes
Una empresa de la Sección 8 tiene que seguir las normas y reglamentos prescritos en la Ley de Sociedades, 2013. Necesita llevar libros de contabilidad y presentar declaraciones en el Registro de Empresas. La empresa de la Sección 8 no puede hacer ningún cambio en las disposiciones de MoA y AoA sin la aprobación previa del Gobierno Central. También tiene que seguir las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta y de la Ley GST.
Obtener el DSC (Certificado de Firma Digital)
Las firmas digitales de los directores propuestos de la empresa son necesarias ya que los formularios para el proceso de registro se presentan en línea y deben ser firmados digitalmente. Los certificados de firma digital (DSC) son emitidos por una agencia certificadora reconocida por el gobierno. La lista de estas agencias certificadas se puede acceder aquí. El coste de la obtención de una DSC varía en función de la agencia certificadora. Debe obtener una DSC de categoría 3.
Solicitar el número de identificación del director (DIN)
Usted tiene que solicitar un DIN para los directores propuestos de la empresa. La solicitud de asignación de DIN tiene que hacerse en el formulario DIR-3 o junto con el formulario SPICe+ para el registro. Tiene que adjuntar la copia escaneada de los documentos necesarios, como una copia autenticada del PAN, prueba de identidad y dirección de los directores junto con el formulario y presentarlo en línea en el portal de la MCA. El formulario debe ser atestiguado por un profesional en ejercicio que puede ser un contador, un secretario de la empresa, o un contador de costos.
Formularios necesarios para el registro de la empresa de la Sección 8
| Nombre del formulario | Finalidad del formulario |
| SPICE+ | Solicitud de constitución de la sociedad |
| INC 12 | Solicitud de licencia |
| INC 13 | Escritura de constitución |
| INC 14 | Declaración de un contable en ejercicio |
| INC 15 | Declaración de cada persona que presenta la solicitud |
| INC 16 | Licencia para constituir una empresa de la Sección 8 |
| INC 22 | Situación del domicilio social |
| DIR 2 | Consentimiento de los administradores |
| DIR 3 | Solicitud al ROC para obtener el DIN |
| DIR 12 | Nombramiento de administradores |
Finalidad de los formularios de empresa de la sección 8
Formulario INC-12
El formulario INC-12 se presenta para la concesión de la licencia para operar como una empresa de la Sección 8. Junto con este formulario, los solicitantes deben adjuntar una copia del borrador de la Escritura de Constitución (MOA) y los Artículos de Asociación (AOA).
Hay un formato prescrito para el Memorándum de Asociación de una empresa de la Sección 8 en el Formulario INC 13. Las páginas de suscripción del MOA y AOA serán firmadas por cada suscriptor junto con su nombre, dirección, descripción y ocupación, en presencia de al menos un testigo.
El formulario INC 12 se debe presentar junto con los siguientes anexos :
- INC-13 – Escritura de constitución
- Proyecto de Estatutos de la Asociación
- INC-15 para la declaración de cada uno de los suscriptores del MOA de que el proyecto de escritura de constitución y los artículos de asociación se han elaborado de conformidad con las disposiciones de la Sección 8
- Declaración de ingresos estimada & Gastos de los tres años siguientes
- Lista de los promotores y directores propuestos de la empresa
Los siguientes formularios deben ser presentados después de la emisión de la licencia a la empresa
Formulario SPICe+
El formulario SPICe+ es la solicitud de constitución de la empresa. La empresa puede reservarse en la primera parte del formulario SPICe+ plus. Sin embargo, sólo se puede declarar un nombre para la aprobación en este formulario. Por lo tanto, se recomienda que los solicitantes accedan a la facilidad de búsqueda gratuita de nombres de empresas existentes disponibles en el portal de la MCA antes de elegir el nombre. El sistema proporcionará una lista de nombres muy parecidos de las empresas existentes sobre la base de los criterios de búsqueda. Esto le ayudará a evitar la elección de un nombre similar al de una empresa existente.
Junto con el formulario SPICe+ deben adjuntarse los siguientes documentos:
- Escritura de constitución de la empresa debidamente firmada por todos los suscriptores
- Declaración de cada uno de los suscriptores y primeros directores de que no son culpables de ningún delito o mala conducta
- Declaración en el Formulario INC 14 y el Formulario INC 15 de un Contador Público y de cada persona que hace la solicitud, respectivamente
- Dirección de correspondencia hasta que el domicilio social sea oficial
- Pruebas de dirección e identidad de todos los suscriptores del MOA y de los primeros directores de la empresa
- Fotografía tamaño pasaporte de todos los directores y accionistas
- Copia del contrato de alquiler, en caso de que el domicilio social de la empresa, se encuentre en una propiedad alquilada
Formulario INC 22
El formulario INC 22 se presenta para notificar la dirección del domicilio social de la empresa. Tiene que ser presentado dentro de los 30 días de la constitución de la empresa.
Formulario DIR 12
El formulario DIR 12 se presenta para el nombramiento de los directores de la empresa. Debe presentarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha del nombramiento de los directores.
Procedimiento para la incorporación de una empresa de la Sección 8
Paso 1 – Obtener un DSC de los directores propuestos de la empresa de la Sección 8. Una vez que se recibe un DSC, presentar el formulario DIR-3 con el ROC para obtener un DIN. El Es necesario adjuntar una prueba de identidad y de dirección para obtener el DSC.
Paso 2 – Una vez aprobado el DIR-3, el ROC asignará un DIN a los directores propuestos.
Paso 3 – Presentar el formulario INC-12 con el ROC para solicitar una licencia para la empresa de la Sección 8 junto con el anexo de los documentos requeridos como se mencionó anteriormente.
Paso 4 – Una vez que el formulario es aprobado, una licencia bajo la sección 8 se emitirá en el formulario INC-16.
Paso 5 – Después de obtener la licencia, presentar el formulario SPICe+ con el ROC para la incorporación junto con los anexos requeridos como se mencionó anteriormente.
Si el ROC está satisfecho con los formularios presentados, emite un Certificado de Incorporación junto con un Número de Identificación de la Empresa (CIN) único.
Sanción por incumplimiento de la Ley de Sociedades
El Gobierno Central revocará la licencia de la empresa de la Sección 8 si no cumple con las disposiciones legales de la Ley. Si los objetivos de la empresa se llevan a cabo de forma fraudulenta o en violación de los objetivos para los que se establece, la licencia puede ser revocada.
Si una empresa no cumple con las disposiciones de la Ley, la empresa será sancionada con una multa no inferior a Rs.10 lakh y puede extenderse a Rs.1 crore. Los directores y los funcionarios de la empresa que no cumplan con las disposiciones de la Ley serán castigados con una multa no inferior a Rs.25.000 euros, que pueden ascender a Rs.25 lakh o ambos.
Cumplimientos anuales de la empresa de la Sección 8
Los cumplimientos anuales de la empresa de la sección 8 son iguales a los de otras empresas.
- Llevar a cabo un mínimo de dos reuniones del consejo de administración en un año
- Mantenimiento de los libros de contabilidad
- Preparación de los estados financieros
- Informe de auditoría obligatorio
- Presentación de la declaración de la renta
- Presentación de los estados financieros en el formulario AOC 4
- Una declaración anual debe ser presentada cada año con otros formularios de presentación electrónica como MGT 7
- Cumplimientos adicionales para cumplir con el registro como 12AA, 80G, etc
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