El método ABC de control de inventario implica un sistema que controla el inventario y se utiliza para los materiales y en toda la gestión de la distribución. También se conoce como control de inventario selectivo o SIC.
El análisis ABC es un método en el que el inventario se divide en tres categorías, i.e. A, B y C en valor descendente. Los artículos de la categoría A son los de mayor valor, los de la categoría B son de menor valor que los de la A, y los de la categoría C son los de menor valor.
El control y la gestión del inventario son fundamentales para una empresa. Ayudan a mantener los costes bajo control. El análisis ABC ayuda a la empresa a controlar el inventario al permitir que la dirección se centre en los artículos de mayor valor (los artículos A) y no en los numerosos artículos de bajo valor (los artículos C).
Método ABC de control de inventarios
Se ha convertido en una parte indispensable de una empresa y el análisis ABC se utiliza ampliamente para productos no terminados, productos manufacturados, piezas de repuesto, componentes, artículos terminados y artículos de montaje. Con este método, la dirección divide los artículos en tres categorías A, B y C; donde A es el artículo más importante y C el menos valioso.
El análisis de inventario ABC se basa en el principio de Pareto. El Principio de Pareto establece que el 80% del volumen de ventas se genera a partir del 20% de los artículos más importantes. Significa que el 20% de los artículos más importantes generarán el 80% de los ingresos de la empresa. También se conoce como la regla del 80/20.
Este método es significativo para identificar la categoría superior de artículos de inventario que generan un alto porcentaje de consumo anual. Ayuda a los gestores a optimizar los niveles de inventario y a lograr un uso eficiente de los recursos de gestión de existencias.
Necesidad de priorizar el inventario
Partida A:
En el modelo ABC de control de inventarios, los artículos categorizados en A son los bienes que registran el mayor valor en términos de consumo anual. Es interesante observar que el 70 u 80 por ciento del valor de consumo anual de la empresa proviene de sólo un 10 ó 20 por ciento del total de los artículos del inventario. Por lo tanto, es crucial priorizar estos artículos.
Punto B:
Son artículos que tienen un valor de consumo medio. Estos suponen alrededor del 30 por ciento del total de las existencias de una empresa, lo que representa entre el 15 y el 20 por ciento del valor de consumo anual.
Elemento C:
Los artículos colocados en esta categoría tienen el menor valor de consumo y representan menos del 5 por ciento del valor de consumo anual que proviene de alrededor del 50 por ciento del total de los artículos del inventario.
Nota: El valor del consumo anual se calcula mediante la fórmula (Demanda anual) × (coste del artículo por unidad)
Políticas que rigen el método ABC de gestión de inventarios
La idea de utilizar el análisis ABC es aprovechar los desequilibrios de las ventas. Esto significa que hay que dar a cada artículo el peso adecuado en función de su clase:
Artículo A:
a) Están sometidos a un estricto control de inventario y se les asignan zonas de alta seguridad en términos de almacenamiento
b) Estas mercancías tienen una mejor previsión de ventas
c) También son los artículos que requieren frecuentes reabastecimientos diarios o semanales
d) Se mantienen como artículos prioritarios y se intenta evitar la indisponibilidad o la falta de existencias de estos artículos
Artículo B:
a) Estos artículos no son tan importantes como los de la sección A ni tan triviales como los clasificados en la C
b) Lo importante es tener en cuenta que, dado que estas partidas se sitúan entre A y C, se vigilan para su posible inclusión hacia la categoría A o, en una situación contraria, hacia la categoría C
Artículo C:
a) Estos artículos se fabrican con menos frecuencia y siguen la política de tener sólo uno de su artículo a mano o, en algunos casos, se vuelven a pedir cuando se realiza una compra
b) Al tratarse de bienes de baja demanda con un riesgo comparativamente mayor de coste en términos de exceso de inventario, es una situación ideal para que estos artículos se almacenen después de cada compra
c) La cuestión que se plantean los gestores cuando se trata de artículos de la categoría C no es cuántas unidades hay que tener en stock, sino más bien si es necesario tener estos artículos en el almacén.
Usos del análisis ABC
El análisis ABC se utiliza ampliamente en la gestión de la cadena de suministro y en el sistema de control de existencias e inventarios y se aplica como un sistema de recuento cíclico. Es muy importante para las empresas que buscan reducir su capital circulante y sus costes de transporte. Esto se hace analizando el inventario que está en exceso de existencias y los que son obsoletos dando paso a los artículos que se venden fácilmente. Esto ayuda a evitar que el capital de trabajo esté disponible para su uso en lugar de mantenerlo inmovilizado en un inventario poco saludable.
Cuando una empresa puede comprobar mejor sus existencias y mantener el control sobre los bienes de gran valor, le ayuda a hacer un seguimiento del valor de los activos que tiene en cada momento. También pone orden en el proceso de reordenación y se asegura de que esos artículos estén en stock para satisfacer la demanda.
Los artículos que entran en la categoría C son los que se mueven lentamente y no necesitan ser reordenados con la misma frecuencia que los artículos A o B. Al clasificar las mercancías en estas tres categorías, resulta útil para que tanto los mayoristas como los distribuidores identifiquen los artículos que necesitan ser almacenados y los que pueden ser sustituidos.
Por ejemplo- ‘H&M’ fabrica el 80% de su inventario de venta al público por adelantado e introduce el 20% restante en función de las tendencias más actuales del mercado.
Del mismo modo, ‘Amazon’ no mantiene existencias de todos los artículos que ofrece en su sitio web. Sólo se mantienen las existencias de los artículos populares que se compran con frecuencia. Si hay un pedido de un artículo poco popular, Amazon lo solicita a su distribuidor, que lo envía a la empresa.
Ventajas de aplicar el método ABC de control de inventarios
- Este método ayuda a las empresas a mantener el control sobre los artículos costosos que tienen grandes cantidades de capital invertido en ellos.
- Proporciona un método para la locura de seguir el rastro de todo el inventario. No sólo reduce los gastos innecesarios de personal, sino que, lo que es más importante, garantiza el mantenimiento de niveles óptimos de existencias en todo momento.
- El método ABC asegura que el ratio de rotación de existencias se mantenga en un nivel comparativamente más alto a través de un control sistemático de los inventarios.
- Los gastos de almacenamiento se reducen considerablemente con esta herramienta.
- Se prevé tener suficientes existencias de la categoría C para mantenerlas sin comprometer los artículos más importantes.
Desventajas de utilizar el análisis ABC
- Para que este método funcione y dé resultados satisfactorios, debe haber una estandarización adecuada de los materiales en el almacén.
- Requiere un buen sistema de codificación de materiales ya en funcionamiento para que este análisis funcione.
- Como este análisis tiene en cuenta el valor monetario de los artículos, ignora otros factores que pueden ser más importantes para su negocio. De ahí que esta distinción sea vital.
El modelo ABC funciona de manera que se preste la máxima atención a los artículos importantes o a los pocos críticos y no se dedique una atención innecesaria a los artículos no tan importantes o a los muchos triviales. Cada categoría tiene un control de gestión diferente. Esta priorización de la atención y el enfoque es vital para mantener los costes bajo control en el sistema de la cadena de suministro. Para obtener los mejores resultados, es importante que los artículos que implican muchos costes reciban la debida atención por parte de la dirección.