El Fondo de Previsión de los Empleados (EPF) es un plan de prestaciones de jubilación al que pueden acogerse todos los trabajadores asalariados. La contribución suele ser del 12% del salario base del empleado y se transfiere a la cuenta del EPF del empleado periódicamente. El tipo de interés aplicable a las contribuciones del EPF es del 8.5% para el año fiscal 2020-21.
Obviamente, todo este proceso tiene que ser gestionado en el back-end. Todo esto lo hace una organización llamada Employee Provident Fund Organization (EPFO) y lo gestiona a través de una plataforma llamada portal E-sewa.
Introducción
El portal E-Sewa es como una tienda de gran alcance para acceder a las solicitudes de la EPF y uno puede utilizar los servicios en línea sin visitar físicamente la oficina de la EPFO en persona. También se pueden encontrar los detalles de las contribuciones que se hacen junto con muchas otras características.
- Cualquier organización con más de 20 empleados está obligada a registrarse en la EPFO según la ley.
- La organización se registra mediante la creación de un ID de usuario único, así como una contraseña protegida en el portal, para utilizar esta facilidad.
Una vez completado el proceso de registro:
- Los empresarios pueden cargar las declaraciones electrónicas.
- La información de la declaración cargada se muestra como una copia firmada digitalmente y la misma se puede guardar en formato PDF y también se puede imprimir para fines de mantenimiento de registros.
- Después de que el empleador lo valide en línea, aparecerá en la pantalla un comprobante basado en la declaración cargada.
- El empleador puede optar por pagar a través de la banca por Internet.
- El empleador debe imprimir una copia del comprobante y pagar en cualquiera de las sucursales bancarias enumeradas si no se realiza el pago en línea. Es bueno que el empresario conserve tanto una copia en papel como una copia en papel a efectos de referencia y documentación.
Pasos para el registro
- Acceder a la EPFO
- El empresario tendrá que registrar su organización en este sitio web. Para el propósito temporal, un nombre de usuario y una contraseña generados por el sistema serán enviados al número de móvil registrado del empleador. Se debe utilizar para el primer acceso, tras el cual se puede crear un ID de usuario y una contraseña para el acceso permanente.
- Después de crear una cuenta permanente, el usuario tiene que introducir los campos requeridos y adjuntar los documentos relacionados con la identidad de la organización, la prueba de la dirección junto con los detalles del empleado.
- Una vez presentada la solicitud, el departamento suele tardar una semana en tramitarla. Sin embargo, puede tomar un período de tiempo más largo dependiendo del proceso de verificación.
- Una vez realizado el proceso anterior, los usuarios pueden descargar el software y presentar sus declaraciones introduciendo los datos de sus empleados.
Ventajas del registro
- Se reduce el papeleo. Por lo general, los documentos se cargan en línea. Esto ayuda a ahorrar tiempo de la presentación física de los documentos.
- Pago en línea instantáneo y confirmación del mismo a través de un SMS.
- Los datos están disponibles en línea para su verificación y también se pueden obtener los datos de las cuentas anuales.
Aplicación UAN Member E-Sewa para Android
La aplicación EPF UAN Member E-sewa Helpdesk puede descargarse en teléfonos con la versión 2 de Android.3 y más. La aplicación resuelve muchos problemas relacionados con el número de cuenta universal (UAN). Las principales características de este producto son:
- La aplicación nos permite obtener el registro EPF UAN (número) en línea en pocos minutos.
- También le permite activar su UAN.
- El estado de la UAN se puede comprobar en línea también.
- La libreta electrónica del EPF también se puede descargar desde la aplicación.
- El saldo de la cuenta del Fondo de Previsión se puede comprobar fácilmente.
- La aplicación también gestiona el servicio KYC.
- El producto es sencillo de manejar y utilizar.
- También se puede comprobar el estado de la reclamación, la dirección de correo electrónico y el número de móvil.
- Es posible vincular todas las cuentas del fondo de previsión a través de esta aplicación.
- Esta aplicación también tiene un Portal de Transferencia de Reclamaciones en Línea (OCTP).
El registro en el portal E-sewa proporciona una serie de beneficios que van desde el resumen de las deducciones, los pagos totales realizados, etc. Ayuda al empleador a controlar los distintos pagos que se realizan con el salario del empleado. Hoy en día, el empleado también mantiene un control sobre si las deducciones hechas de su salario están siendo depositadas o no. De este modo, pueden controlar al empleador y también sus ahorros!