El IRP, conocido como el Portal de Registro de Facturas, es fundamental para validar la autenticidad de las facturas utilizadas en el ecosistema GST. Genera y asigna el IRN a cada factura GST.
La infraestructura de apoyo a la versión de prueba del sistema de facturación electrónica se puso a disposición del público de forma voluntaria a partir del 1 de enero de 2020. El portal de registro de facturas (IRP) desempeña un papel fundamental en el funcionamiento.
Últimas actualizaciones
30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 del 1 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación con el fin de eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Qué es el Portal de Registro de Facturas (IRP)
Los portales de registro de facturas (IRP) actúan como registradores y operan a través de un sitio web para asignar números de referencia de facturas (IRN) a cada factura/nota de crédito/nota de débito. Los detalles de la factura pueden cargarse en el IRP utilizando un modo prescrito para generar o validar el IRN de la factura cargada. Sólo se considerarán válidas las facturas con un NIR autorizado según la ley.
En la actualidad, sólo hay un IRP – NIC. El portal de facturas electrónicas actualmente en uso es https://einvoice1.gst.gov.en/. Sin embargo, el gobierno añadirá múltiples registradores (IRP) en el futuro.
Cuáles son las funciones del IRP?
El IRP realiza las siguientes tareas:
1. Generación de hash/IRN para las facturas:
Cuando las facturas se han cargado sin hash, el IRP genera el hash/IRN para esa factura en el formato prescrito basado en los parámetros del IRN.
2. Comprobación de la desduplicación:
El IRP comprueba el hash/IRN de una factura para detectar cualquier duplicación o repetición, comparándolo con la información almacenada en el Depósito Central.
3. Firma digital de las facturas validadas:
Todas las facturas validadas son firmadas digitalmente por el IRP utilizando la clave privada del IRP. Este JSON firmado digitalmente se pone a disposición del proveedor.
4. Generación de códigos QR para las facturas validadas:
El IRP también genera un código QR para cada factura, junto con la firma digital. El contribuyente puede utilizar el código QR resultante para verificar/imprimir la factura y tener una vista/acceso rápido en dispositivos de mano. Esta función es útil para que los funcionarios de Hacienda y otras partes interesadas verifiquen ciertos detalles cuando no tienen acceso a Internet o éste es limitado. Los siguientes parámetros estarán disponibles a través del código QR:
- GSTIN del proveedor
- GSTIN del destinatario
- Número de factura que le ha dado el proveedor
- Fecha de generación de la factura
- Valor de la factura (valor imponible e impuesto bruto)
- Número de partidas
- Código HSN del artículo principal (la partida que tiene el mayor valor imponible)
- Número único de referencia de la factura (hash)
5. Envío de la factura por correo electrónico:
El IRP envía una factura validada a la dirección de correo electrónico del vendedor.
6. Aplicación offline:
El IRP proporcionará una aplicación fuera de línea para autenticar el código QR de una factura fuera de línea y ver sus detalles básicos. Los detalles completos de la factura estarán disponibles sólo después de conectarse al portal.
7. Integración con el GST y el sistema de facturas electrónicas:
Los detalles de la factura cargada se compartirán automáticamente con el sistema GST, lo que permitirá la actualización automática de GSTR-1 (del vendedor). Además, los detalles también se compartirán automáticamente con el sistema de facturas electrónicas siempre que sea necesario para crear una factura electrónica aún más sencilla. El sistema de factura electrónica sólo necesitaría un número de vehículo para completar el proceso de creación de una factura electrónica.
Generación de facturas electrónicas en IRP
La facturación electrónica garantiza que se siga un estándar o formato particular para la notificación electrónica de los detalles de las facturas. Los contribuyentes del GST deben seguir un formato prescrito que ayude al sistema a leer la salida generada por otro sistema (legibilidad entre sistemas). Por lo tanto, si los detalles de las facturas se comunican según el formato prescrito, se producirá una importante mejora en la automatización del proceso de presentación de las declaraciones.
Por lo tanto, se puede concluir que el propósito del Portal de Registro de Facturas (IRP) no es generar facturas electrónicas en línea, sino sólo registrar los detalles de las facturas generadas por la entidad en el día a día. La factura debe estar disponible como un archivo JSON utilizando una herramienta fuera de línea para cargar los detalles de las facturas en el IRP. El ERP debe estar integrado con el sistema de facturación electrónica a través de la API, ya sea directamente o a través de los PSG.
Modos de registrar las facturas en el IRP
Se han propuesto múltiples modos para registrar la factura en el IRP:
El contribuyente aplicable puede introducir los detalles de las facturas en una herramienta offline basada en Excel que convierte los datos en un archivo JSON. El mismo puede ser cargado en el sitio web de facturas electrónicas del IRP para el registro/validación de las mismas. Después, se generará el IRN, junto con un código QR.
El modo de integración API permitirá a los grandes contribuyentes y proveedores de software de contabilidad interactuar con el Portal de Registro de Facturas a través de su propio software. Para ello, los datos del servidor de sus propios sistemas deben registrarse en el sistema de facturación electrónica. El IRN puede generarse y validarse para las facturas, ya sea de una en una o de forma masiva, de forma similar al sistema de e-way bill utilizando las APIs. Los requisitos previos para la integración incluyen un sistema de generación de facturas habilitado por TI con una dirección IP estática, un sistema de preproducción para probar la interfaz API y un nombre de dominio basado en SSL.
El IRP ha propuesto una aplicación móvil en el play store o App store, que realiza algunas funciones del IRP como las comentadas anteriormente. El usuario debe registrar el número IMEI (International Mobile Equipment Identity) de los teléfonos móviles a través de los cuales se debe generar el IRN en el sistema de factura electrónica.
Los contribuyentes también pueden utilizar los servicios del Proveedor de GST Suvidha (GSP), como ClearTax, para ayudarles a llevar a cabo sus cumplimientos relacionados con la factura electrónica. La solución de facturación electrónica ClearTax ofrece varios modos a través de los cuales los contribuyentes pueden generar la factura electrónica, como las integraciones API sin fisuras, el modo Excel, FTP, SFTP o el conector Tally. El usuario puede disfrutar de numerosos valores añadidos como:
- Generación sin problemas de 5.000 facturas electrónicas por minuto.
- Integración con una solución de alta fidelidad con 99.Tiempo de funcionamiento del 99%.
- Más de 100 validaciones de datos para garantizar una experiencia de facturación electrónica sin errores.
- Reintento automático de las EWB fallidas (con error de distancia) para mejorar la tasa de éxito de la generación de EWB.
- Generación automática de la factura electrónica después de la generación del IRN sin ninguna ingestión de datos.
- Carga más rápida de las «facturas electrónicas» y de las «e-way bills» en la pantalla para hasta 1 lakh de documentos.
- Conciliación con los datos de la factura electrónica y el GSTR-1, informes detallados, plantilla de impresión personalizada para la factura electrónica, archivo de datos, etc.
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