El IRN, conocido como Número de Referencia de la Factura, es un número único asignado por el Gobierno para etiquetar e identificar cada factura electrónica válida generada en la India, que se implementará a partir del 1 de octubre de 2020. El sistema de facturación electrónica se ha introducido para crear un estándar para todas las facturas electrónicas generadas. En este artículo, trataremos los siguientes aspectos sobre el Número de Referencia de la Factura (IRN) en una factura electrónica:
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Última actualización
30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que busca la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado a través de la Notificación del Impuesto Central no.23 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Qué es un número de referencia de factura (IRN)?
El Número de Referencia de la Factura (IRN) es un número único (también conocido como hash) generado por el Portal de Registro de Facturas (IRP) utilizando un algoritmo de generación de hash, bajo el sistema de facturación electrónica. Para cada documento, como una factura o una nota de débito o de crédito, que se presente en el portal de registro de facturas, se generará un número de referencia de factura de 64 caracteres. Este número será único para cada factura emitida en un ejercicio por un GSTIN en todo el sistema GST.
Además, toda factura emitida por el proveedor a su destinatario debe contener el IRN. Los funcionarios de impuestos pueden verificar la autenticidad de la transacción utilizando el número de referencia de la factura a través del portal central, así como una aplicación fuera de línea. A su vez, les ayudará a comprobar la factura incluso cuando no se pueda acceder a Internet.
¿Cuál es el algoritmo de generación de hash en el IRN??
Un algoritmo de generación de hash es una función que convierte un mensaje o un
Cadena de caracteres (alfabéticos + números + algunos especiales)
caracteres) en una serie de números de manera que los números resultantes
no puede indicar el mensaje original.
La GSTN prescribirá este algoritmo como parte de la facturación electrónica
estándar.
¿Cuáles son los parámetros utilizados para generar el número de referencia de la factura (IRN)??
El IRN se genera convirtiendo los caracteres en números (también llamados
‘hash’) utilizando un algoritmo de generación de hash. Este algoritmo será
aplicado a los tres parámetros siguientes:
- GSTIN del proveedor
- Número de documento del proveedor. Por ejemplo, el número de factura
- El ejercicio económico en formato «AAAA-AAA». Por ejemplo, 2019-20.
Cuándo se genera el número de referencia de la factura (IRN)?
La generación del IRN se exigirá en el momento de la emisión de la factura o nota de crédito o débito por parte del vendedor. Sin embargo, los contribuyentes que tengan más de Rs.A las empresas que facturan 500 millones de euros se les ha concedido un período de gracia de 30 días a partir del 1 de octubre de 2020 para generar un IRN. Este periodo de gracia es válido para las facturas emitidas entre el 1 de octubre de 2020 y el 31 de octubre de 2020. Las facturas del sistema de facturación electrónica se seguirán elaborando con cualquier programa informático que una entidad comercial utilice para generar facturas. Sin embargo, tendrán que ajustarse a la norma y a los parámetros prescritos.
La entidad puede elegir cualquiera de las dos opciones siguientes para generar el IRN:
Opción 1: Utilizando la herramienta Excel fuera de línea.
Opción 2: A través de la integración de la API directamente con el portal de facturas electrónicas/IRP o a través del proveedor de GST Suvidha.
Para más detalles sobre cómo se genera el IRN, lea nuestro artículo sobre Cómo generar el IRN?
Nota: En ambos casos, el IRP llevará a cabo una comprobación de la duplicación en la que el IRN así generado se cotejará con el Registro Central del Sistema GST (que contiene todos los IRN generados/cargados) para garantizar que todos los IRN siguen siendo únicos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo volver a generar un nuevo IRN para una factura para la que ya se ha generado un IRN??
No, no es posible ya que sólo se aceptará una factura única en el portal de registro de facturas. Para ello, el sistema de factura electrónica realiza una comprobación con el sistema del Registro Central del GST para detectar cualquier duplicación.
Cuánto tiempo se almacenará el IRN en el portal del gobierno?
El IRN que se genere en el sistema de factura electrónica se pondrá a disposición del contribuyente durante un máximo de 24 horas
¿Cuáles son los requisitos para generar un IRN??
Estos son los prerrequisitos:
- El usuario debe ser un contribuyente registrado en el GST, con un acceso creado en el portal del GST y en el sistema de facturas electrónicas o en el portal de facturas electrónicas.
- Los datos de la factura o de la nota de débito o de crédito deben estar a mano.
- Dependiendo del modo de generación, dicho usuario debe tener la herramienta offline del generador de IRN masivo descargada en el sistema o debe haber creado el ID de usuario de la API y establecer la contraseña en el sistema de factura electrónica.
¿Es necesario mencionar tanto el número de factura como el IRN en la factura electrónica??
Sí, ambos son campos obligatorios según el esquema de factura electrónica notificado por el CBIC el 30 de julio de 2020.
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