El Consejo de Administración de una empresa tiene que preparar el informe de los directores y presentarlo al final de cada año financiero en virtud de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley»). Es un documento financiero que contiene detalles sobre el estado de la empresa y el cumplimiento de la responsabilidad financiera y contable.
Las pequeñas empresas y las empresas unipersonales (OPC) no necesitan presentar el informe de los directores; en su lugar, es suficiente con presentar el informe de los directores abreviado. El informe abreviado de los directores es el informe de los directores que no es extenso, pero en una forma abreviada (corta).
El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) introdujo el informe de los directores abreviado para una pequeña empresa y OPC en la Regla 8A de las Reglas de Enmienda de las Empresas (Cuentas), 2018 («Reglas») el 31 de julio de 2018. El informe del consejo de administración de la OPC y de la pequeña empresa debe prepararse sobre la base del estado financiero independiente de la empresa en forma abreviada, tal como se prescribe en el Reglamento.
Pequeña empresa y empresa unipersonal según la Ley de Sociedades
El gobierno introdujo el concepto de pequeña empresa para proporcionar varios beneficios a las empresas con menos volumen de negocio. Las empresas con un volumen de negocio y un capital desembolsado inferior a un límite determinado serán consideradas pequeñas empresas. No hay un registro separado para las pequeñas empresas, y se registrarán como sociedades de responsabilidad limitada.
La sección 2(85) de la Ley de Empresas, 2013 define una pequeña empresa como una empresa, que no sea una empresa pública que tenga:
- Un capital social desembolsado que no supera las Rs.2 crore o una cantidad superior especificada que no será superior a Rs.10 millones de euros
- Un volumen de negocios que no exceda de Rs.20 millones de euros o una cantidad superior especificada que no será superior a Rs.100 millones de euros
La definición de pequeña empresa no se aplica a las siguientes empresas:
- Un holding o una empresa filial
- Una empresa registrada en la sección 8
- Una persona jurídica o una empresa regida por una ley especial
La sección 2(62) de la Ley de Sociedades de 2013 define una OPC como una empresa que sólo puede tener una persona como miembro de la empresa. La misma persona puede ser el director de la empresa.
Informe de gestión obligatorio del Consejo de Administración
La Ley de Sociedades, 2013 establece que un informe del Consejo de Administración (informe de los directores) debe adjuntarse a los estados financieros de cada empresa. El informe de los directores debe prepararse de acuerdo con la Regla 8 de las Reglas de las Empresas (Cuentas) de 2014. Sin embargo, las Reglas de Enmienda de las Compañías (Cuentas), 2018, dispusieron que esta Regla 8 no se aplicará a una pequeña compañía y OPC e introdujeron la nueva Regla 8A.
La Regla 8A de las Reglas de Enmienda de las Compañías (Cuentas), 2018 prescribe los asuntos que deben ser revelados en el informe de la junta para una OPC y una pequeña compañía, que estará en forma abreviada. El consejo de administración de una OPC y de una pequeña empresa puede preparar un informe de gestión abreviado según la Regla 8A y presentarlo a la MCA.
La información que debe figurar en el informe abreviado de los administradores
La Regla 8A del Reglamento establece que los siguientes asuntos deben ser revelados en el informe de gestión abreviado de una OPC y una pequeña empresa:
- La dirección web donde se encuentra la copia de la declaración anual, tal como se establece en el artículo 92(3) de la Ley
- Número de reuniones del consejo de administración
- La declaración de responsabilidad de los administradores según el artículo 134(5) de la Ley
- Detalles sobre los fraudes comunicados por los auditores en virtud del artículo 143(12) de la ley, excepto los que deben comunicarse al Gobierno Central
- Comentarios o explicaciones del consejo de administración sobre cada reserva, salvedad o descargo de responsabilidad u observación adversa realizada por el auditor en su informe
- El estado de los asuntos de la empresa
- Los aspectos financieros más destacados y el resumen
- Cambios importantes en la naturaleza de los negocios desde la fecha de cierre del ejercicio y su efecto en la situación financiera de la empresa
- Los detalles de los directores nombrados o dimitidos durante el año
- Los detalles o las órdenes materiales y significativas dictadas por los tribunales, reguladores o tribunales, que afecten a la situación de empresa en funcionamiento y al funcionamiento de la empresa en el futuro.
El informe de gestión abreviado debe contener los detalles de los acuerdos o contratos con partes vinculadas, tal y como se establece en el artículo 188(1) de la Ley en el formulario AOC-2. La regla 8A actúa como un alivio para las OPC y las pequeñas empresas, que no están obligadas a dar información detallada en su informe de los directores como se estipula en la regla 8 de las Reglas de las Empresas (Cuentas), 2014. Sólo pueden especificar los detalles mencionados anteriormente en su informe de gestión.
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