Herramienta de preparación e impresión de facturas electrónicas GST (GePP) en el marco de la facturación electrónica

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Se ha introducido la facilidad GePP en la facturación electrónica para facilitar a las empresas que no pueden integrarse con IRP. El sistema es obligatorio a partir del 1 de enero de 2021 para todas las empresas cuyo volumen de negocios total supere las Rs.100 millones de euros en cualquiera de los ejercicios anteriores de 2017-2018 a 2019-2020, según la notificación no.88/2020.

Última actualización

30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones relativas al código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.

1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de fecha 1 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.

30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones de los códigos QR dinámicos para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.

Qué es la facilidad GePP en el marco de la facturación electrónica y quién puede utilizarla?

GePP es una herramienta de preparación e impresión de facturas electrónicas GST. Es una herramienta basada en Excel para ayudar a los contribuyentes que no tienen una solución ERP a introducir los detalles de la factura en un formulario fácil de usar e imprimir la factura electrónica con el código QR descargando el IRN desde el portal de la factura electrónica.

Cómo acceder al servicio GePP?

La herramienta de preparación e impresión de facturas electrónicas GST está disponible en el portal de facturas electrónicas en la opción «Herramienta de generación masiva», disponible en la pestaña «Ayuda»;> ‘Herramientas’ en la página de inicio. A continuación se muestra una captura de pantalla de la página de inicio:

Características o funcionalidades más destacadas de la facilidad GePP

GePP es una herramienta basada en Excel que tiene las siguientes funcionalidades:

Es un formulario muy sencillo en el que se pueden introducir los datos de la factura uno a uno.

Facilita la creación de perfiles de proveedores así como de maestros receptores.

Ayuda a la creación de maestros del HSN.

Ayuda a preparar el archivo JSON de la factura electrónica y a generar el IRN.

Ayuda a descargar e importar el código QR en la herramienta.

Por último, permite imprimir la factura electrónica desde la herramienta.

Ventajas y limitaciones del servicio GePP

Los beneficios de la facilidad GePP son:

Ayuda a los contribuyentes a introducir los datos fuera de línea. Para preparar e imprimir la factura electrónica con el código QR.

Permite el intercambio de datos con el sistema de facturación electrónica según su formato de interfaz.

Los datos maestros de los proveedores, los destinatarios y los productos ayudarán a autocompletar los detalles para facilitar la generación de la factura electrónica.

Existe la opción de mantener los detalles del pago recibido en las facturas electrónicas.

Las limitaciones de la facilidad GePP son:

Esta herramienta es la más adecuada para los pequeños contribuyentes que no disponen de un sistema ERP y que emiten entre 10 y 12 facturas (B2B y exportación) al día.

Es obligatorio introducir los detalles del perfil, el maestro de destinatarios y el maestro de productos antes de introducir las facturas electrónicas.

Debe descargarse una herramienta GePP distinta para cada GSTIN.

Se puede introducir un máximo de diez facturas utilizando esta herramienta.

Un máximo de diez facturas pueden mantenerse pendientes para la generación del IRN.

Importar los datos del IRN es obligatorio para imprimir la factura electrónica.

Esta herramienta no valida los códigos GSTIN y HSN.

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Diferencia entre el servicio GePP y las herramientas de generación de IRN a granel

Las herramientas de generación de IRN masivo facilitan la generación de facturas electrónicas cargando varias facturas a la vez. Se trata de una herramienta basada en Excel que permite exportar los detalles de la factura desde el software de facturación de los contribuyentes o el ERP. El IRP aceptará entonces la solicitud de carga masiva de archivos JSON de estas facturas.

Después de la verificación, el portal de registro de facturas generará un número de referencia de factura único y un código de respuesta rápida para cada factura electrónica y luego firmará digitalmente la misma. Dispone de cuatro formatos diferentes para adaptarse a las necesidades de las distintas clases de contribuyentes.

Formato A: Las empresas con uno o dos artículos en sus facturas pueden utilizar este formato.

Formato B: Este formato es adecuado para las empresas que tienen varias partidas en sus facturas.

Formato C: Este formato es adecuado para las empresas que tienen muchas partidas en las facturas con detalles de pago, detalles de referencia, etc.

Formato D: Este formato es adecuado para las empresas que tienen un gran número de partidas en las facturas con detalles de pago, detalles de referencia, etc.

Mientras que GePP es útil sólo para los pequeños contribuyentes que no tienen ERP. Podrán introducir directamente los datos de la factura en esta herramienta. Dispone de una interfaz con el IRP y, por tanto, permite la generación de IRN y de facturas electrónicas JSON. Permite importar el código QR y luego imprimir la factura electrónica.

Por lo tanto, la generación de un IRN masivo es un término más amplio, y el servicio GePP es una de las herramientas de generación de un IRN masivo útil para los pequeños contribuyentes.