La generación de la factura electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes con un volumen de negocios superior a Rs.500 millones de euros a partir del 1 de octubre de 2020. Algunos de estos contribuyentes tienen múltiples lugares de negocios, o tienen sucursales y HO en diferentes lugares, o trabajan a distancia desde el lugar principal de negocios. En estos casos, la generación del IRN para múltiples lugares desde un solo lugar sería difícil y llevaría mucho tiempo.
Para superar esta situación, el sistema de factura electrónica ha creado servicios fáciles de usar, como la gestión de usuarios, con la que un contribuyente puede crear varios subusuarios en su cuenta y asignarles diferentes funciones. Aquí están las cuatro opciones que están disponibles en la sección de gestión de usuarios:
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Última actualización
30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación en la que se solicita la exención de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones de los códigos QR dinámicos para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.
1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.
30 de marzo de 2021
El CBIC ha emitido una notificación que pretende eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.
Acciones disponibles para los sub-usuarios en el IRP
Un sub-usuario puede realizar las acciones que se mencionan a continuación:
Necesidad de tener sub-usuarios en la facturación electrónica
Muchas veces la persona autorizada no genera el IRN por su cuenta debido a la falta de tiempo. Depende de su personal u operadores para hacer lo mismo. En estos casos, puede crear sub-usuarios y asignarles una tarea concreta y no compartir todos sus derechos de acceso. Incluso en los casos de múltiples lugares de negocio, la creación de sub-usuarios es de gran ayuda. Una sola persona autorizada puede crear subusuarios para diferentes lugares y asignarles sus funciones. Sólo tiene que supervisar el trabajo realizado por los sub-usuarios. Un usuario puede crear 10 subusuarios por cada centro de trabajo.
Pasos para crear sub-usuarios
Siga los siguientes pasos para crear sub-usuarios:
Pasos para congelar sub-usuarios
Un usuario tiene la opción de congelar el sub-usuario para que no pueda entrar en el sistema de factura electrónica. A continuación se detallan los pasos para congelar sub-usuarios: 1. Selecciona la opción «Congelar subusuario» en la gestión de usuarios, en el sistema de factura electrónica para ver la siguiente pantalla: 2. Selecciona el sub-usuario que quieres congelar y haz clic en el botón ‘Congelar’. 3. El sub-usuario seleccionado será congelado.
Actualizar subusuario:
Un usuario puede actualizar los subusuarios haciendo clic en “Actualizar subusuario” en la gestión de usuarios. Un usuario puede actualizar un sub-usuario después de la validación exitosa de la OTP.
Preguntas frecuentes
Cómo generar el IRN de diferentes lugares de negocio?
Un usuario puede crear el IRN desde su cuenta de cualquier lugar registrado de negocios. También se pueden crear sub-usuarios en un lugar diferente de la empresa y asignarles tareas.
¿Es necesario que un usuario genere informes diariamente??
Debido al funcionamiento 24/7 del sistema, los informes sólo están disponibles durante un día. Por lo tanto, un usuario está obligado a generar informes diariamente.