Una de las cosas clave cuando la gente se mete en el negocio, ya sea como autónomo o empresario, es cuidar de las finanzas. Podría ser una cosa abrumadora para algunos, y con razón. Por lo general, las pequeñas y medianas empresas tienden a hacer la mayor parte de sus actividades comerciales por sí mismas. Si bien esto les permite controlar mejor su negocio, también implica que hay abundante información que necesitarán para ponerse al día en. Incluye trabajar en el documento más crucial de un negocio relacionado con el flujo de caja: las facturas.
Descargue aquí el modelo de factura Saber facturar correctamente a sus clientes es una habilidad clave para los empresarios y dueños de negocios. No sólo asegura que se le pague por los bienes o productos, sino que también ayuda a evitar costosos errores con respecto a los impuestos y también mantiene sus libros contables en buen estado. Para varias empresas, esto significa también crear una factura con el impuesto sobre el valor añadido (GST). Cada vez que un sujeto pasivo registrado suministra bienes o servicios a un cliente, es necesario emitir una factura GST. Este tipo de factura incluye el importe del impuesto sobre el valor añadido (GST) de los bienes o servicios que su empresa ha suministrado a los clientes.
Los principales puntos para emitir una factura son
Cómo entender una factura
Una cosa importante que hay que entender sobre las facturas es tener claro lo que son las facturas. Una factura es un documento enviado por el vendedor a un comprador tras la entrega de bienes o servicios. Una factura identifica al vendedor, al comprador y los bienes o servicios vendidos, junto con las cantidades y los precios. Es legalmente vinculante después de que ambas partes estén de acuerdo con las condiciones y no es negociable. La facturación precisa es muy importante para los propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes. Uno no puede permitirse perder clientes por algo que debería haber hecho bien desde el principio. Los propietarios de empresas que proporcionan facturas rápidas y detalladas directamente a sus clientes, están a la cabeza en términos de credibilidad.
Estos son algunos de los puntos más importantes para generar confianza con su factura:
- Ser transparente: tus clientes querrán saber a qué se destina el dinero que pagan, así que no ocultes ni seas general con las partidas de las facturas. Sea muy específico. Por ejemplo, en lugar de enumerar el material como un gasto, enumera todos los materiales en su propia línea, como clavos, pintura, madera contrachapada, etc.
- Fácil de entender: La simplificación de las facturas permite a los clientes entender exactamente lo que se les factura. Enumera los productos o servicios de manera que un cliente pueda entenderlos fácilmente.
- Sea cortés: Aunque parezca poco, utilizar frases como «gracias por su negocio» y «por favor, pague antes de» en sus facturas aumentará las posibilidades de que le paguen a tiempo.
- Utilizar el formato digital – Las facturas con formato digital son una de las formas de garantizar que sus facturas tengan un aspecto profesional, y le ayudan a seguir las mejores prácticas. Unas sencillas aplicaciones móviles le ayudarán a crear y enviar facturas profesionales. Estas aplicaciones pueden incluso almacenar los recibos para que mantenga sus gastos organizados en tiempo real para una fácil presentación a los clientes.
- Incluya toda la información necesaria en su factura: Debe mostrar claramente la palabra “Factura” en su factura. Además, debe tener un UIN (número de identificación único), el nombre de su empresa, la dirección, la información de contacto y la dirección del cliente. También, la fecha de suministro, la fecha de la factura, el importe que se cobra, el importe del GST cuando sea aplicable y el importe total que se debe.
- Definir las reglas: Mucha gente no menciona la fecha de vencimiento en sus facturas. «Por favor, pague puntualmente» es un sentimiento agradable, pero la mayoría de las veces falla. Puedes tener problemas si tu concepto de «puntualidad» es diferente al de tus clientes. Es muy recomendable fijar una fecha de vencimiento y mostrarla claramente en la factura. No deja dudas en la mente del cliente sobre lo que se le pide.
Conclusión
La facturación inteligente no es una ciencia de cohetes, y es algo que todos los propietarios de negocios, ya sean grandes o pequeños, podrían incorporar fácilmente en sus procesos de negocio. Puede ser difícil conseguir que tus clientes paguen a tiempo por tus bienes y servicios. En consecuencia, podría retrasarse en los pagos de su empresa. Aunque uno no puede controlar todo y cada uno de sus clientes, sí puede cambiar la forma de facturar. Al emplear las estrategias de facturación efectivas mencionadas anteriormente, es posible aumentar las posibilidades de cobrar y también a tiempo.