Toda empresa privada debe tener un mínimo de dos administradores, y toda empresa pública debe tener al menos tres administradores en todo momento. Veamos tres posibles casos durante la destitución de un director:
Cuando el propio director presenta su dimisión
El director en cuestión presenta su dimisión a la Junta. En este caso, se tomarán las siguientes medidas para eliminar su nombre del registro de directores:
- La empresa celebrará una reunión del Consejo de Administración con siete días de antelación (se entiende por antelación 21 días, excluyendo el día en que se envió y recibió la notificación).
- Cuando el Consejo se reúna, discutirán entre ellos y decidirán si aceptan la dimisión o no.
- Una vez que el Consejo acepte la dimisión del director, aprobará una resolución del Consejo aceptando la dimisión en el siguiente formato
- «SE ACUERDA QUE la dimisión del Sr. XYZ sea y sea aceptado con efecto inmediato
- «SE RESUELVE QUE la Junta deja constancia de su agradecimiento por la asistencia y orientación prestada por el Sr. XYZ durante su mandato como director de la empresa»
- «SE RESUELVE ADEMÁS QUE los directores de la compañía sean y estén autorizados conjuntamente a realizar todos los actos, hechos y cosas que sean necesarios para la renuncia de la persona mencionada al cargo de director de la Compañía»
- Después de la aprobación de la resolución, el formulario DIR – 11 tiene que ser presentado por el director saliente junto con la Resolución de la Junta, la prueba de la entrega de la carta de renuncia y una copia de la carta de renuncia.
- Mientras que la presentación de DIR – 11 es la responsabilidad del director, la forma DIR – 12 es la responsabilidad de la empresa que tiene que ser presentada en el Registro de Empresas, junto con la carta de renuncia y la Resolución de la Junta.
- Después de presentar todos los formularios, el nombre del director será eliminado de los datos maestros de la empresa en el sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos.
Remover a un Director Suo-moto por el Consejo
Una empresa tiene la autoridad para destituir a un director mediante la aprobación de una resolución ordinaria, dado que el director no fue nombrado por el Gobierno Central o el Tribunal.
- Se convocará una reunión del Consejo de Administración con siete días de antelación a todos los consejeros. Se enviará una notificación especial a los consejeros para informarles sobre el cese del consejero.
- En el día de la reunión del Consejo, una resolución para la celebración de una junta general extraordinaria se aprobará junto con la resolución para la remoción del director sujeto a la aprobación de los accionistas.
- Una junta general se llevará a cabo dando 21 días de aviso claro. En la reunión, se pedirá a los miembros que voten sobre el asunto. Si la mayoría está a favor de la decisión, se aprobará la resolución.
- Antes de aprobar la resolución, se dará la oportunidad de ser escuchado al director.
- Después de la aprobación de la resolución, se seguirá el mismo procedimiento, y los formularios DIR – 11 y DIR – 12 se presentarán junto con los mismos anexos de la Resolución de la Junta, Resolución Ordinaria.
- Después de la presentación de los formularios, el nombre del director será borrado de la página web del Ministerio de Asuntos Corporativos.
En caso de que el director no asista a 3 reuniones del consejo de administración seguidas
De acuerdo con la sección 167 de la Ley de Sociedades, 2013 si un director no asiste a una reunión de la Junta durante 12 meses, a partir del día en que estuvo ausente en la primera reunión de la junta, incluso después de dar la debida notificación para todas las reuniones, se considerará que ha dejado el cargo y un formulario DIR – 12 será presentado en su nombre y su nombre será eliminado del Ministerio de Asuntos Corporativos.