API de facturación electrónica GST : ¿Quién puede obtener API de facturas electrónicas, requisitos previos y mejores prácticas?

08 minutos de lectura.

La API (Application Programming Interface) es un intermediario de software que permite que dos aplicaciones interactúen entre sí.

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Última actualización

30 de junio de 2021
El CBIC ha emitido una notificación con el fin de renunciar a la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.

1 de junio de 2021
El CBIC ha notificado mediante la Notificación del Impuesto Central no.23 de junio de 2021 que el sistema de facturación electrónica no se aplicará a un departamento gubernamental y a una autoridad local.

30 de marzo de 2021

El CBIC ha emitido una notificación que pretende eximir de la sanción impuesta por el incumplimiento de las disposiciones del código QR dinámico para las facturas B2C entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2021, siempre que dicha persona cumpla con las disposiciones de dicha notificación a partir del 1 de julio de 2021.

¿Qué significa API y quién puede utilizarla??

Con respecto al sistema de facturación electrónica, las APIs facilitan la comunicación y el intercambio de datos entre los contribuyentes o GSPs (GST Suvidha Providers), y el sistema de facturación electrónica. Para que el gobierno cree una plataforma que proporcione servicios de GST a los contribuyentes, dos componentes de software separados tendrán que interactuar entre sí según las especificaciones de la API. El sistema de factura electrónica utiliza servicios web RESTful para proporcionar diversas funcionalidades a los contribuyentes, como la presentación de declaraciones, el registro, la visualización de libros de contabilidad, la realización de pagos en línea, etc.

Usuarios de la API

Los contribuyentes y los PSG pueden utilizar la API para adherirse
a varios cumplimientos del GST. A continuación se enumeran las categorías de
contribuyentes que pueden utilizar las API para generar facturas electrónicas:

Sr.No. Facturación en el ejercicio anterior Fecha aplicable
1 Más de Rs.500 millones de euros 1 de octubre de 2020 (obligatorio, con ciertas exenciones*)
2 Más que Rs.100 crores pero menos de Rs.500 millones de euros 1 de enero de 2021 (obligatorio, con algunas exenciones*)
3 Más que Rs.50 millones de euros 1 de abril de 2021

*Se ha concedido la exención de la facturación electrónica y la generación de códigos QR a
sectores como el de los seguros y la banca, instituciones financieras, NBFC,
GTA, servicios de transporte de pasajeros y entradas de cine.

Para qué sirve el uso de las API en el marco del GST?

La comodidad de los contribuyentes es clave para el éxito de la implantación del GST. Pueden utilizar aplicaciones de terceros que proporcionan una variedad de interfaces en ordenadores de sobremesa, portátiles y móviles para conectarse con el sistema de presentación del GST. Estas aplicaciones de terceros se conectan con el sistema de declaración del GST a través de las API del GST, mejorando así la comodidad de los contribuyentes.

En el marco de la facturación electrónica, los contribuyentes generarán la factura electrónica en su respectivo software ERP y la comunicarán en el Portal de Registro de Facturas (IRP). El IRP ha construido el proceso de factura electrónica a través de un modo API. Los PSG/contribuyentes pueden integrar estas API en sus ERP existentes y pueden generar la factura electrónica directamente a través de su sistema.

Tipos de API

En la actualidad, existen siete APIs diferentes:

  • Autenticación
  • Generar el número de referencia de la factura (IRN)
  • Cancelar IRN
  • Obtener los detalles del IRN
  • Generación de la factura electrónica por IRN
  • Obtenga los detalles del GSTIN
  • Cancelar la factura electrónica
  • Sincronizar los detalles del GSTIN desde el CP (Portal Común)
  • Obtenga los detalles de la factura electrónica por IRN
  • Obtenga los detalles del IRN por los detalles del documento
  • API de salud
  • Cómo ayuda la API a generar una factura electrónica?

    La API juega un papel importante en la generación de una factura electrónica. Un contribuyente necesita introducir los detalles de su factura en su sistema contable. Los datos se envían a través de la API al Portal de Registro de Facturas (IRP).

    La factura se registra en el IRP, se genera un IRN y la factura se envía al contribuyente junto con la factura electrónica firmada digitalmente y el código QR. El sistema del contribuyente prepara la factura para su impresión, que contiene el IRN y el código QR incrustado en ella.

    ¿Cuáles son las ventajas de utilizar las API??

  • Las API proporcionan una integración fluida entre el sistema ERP/contable del contribuyente y el sistema de factura electrónica.
  • Como las facturas de suministro de salida se introducen primero en el ERP de la
    de la factura electrónica, las APIs evitan los errores de introducción de datos en las facturas electrónicas
    la duplicación o doble entrada de una factura/IRN.
  • Las API ayudan a eliminar los errores de introducción de datos en las facturas electrónicas.
  • Permite al contribuyente introducir los datos una sola vez en su ERP,
    y posteriormente las APIs transferirán estos datos a la factura electrónica y
    Portales GST.
  • Requisitos previos para utilizar la API para la factura electrónica

    Los siguientes son los requisitos previos para utilizar las API de facturación electrónica:

  • Los contribuyentes/SGP necesitan automatizar su proceso de generación de facturas.
  • Es imprescindible que los PSG/contribuyentes se aseguren de que el tráfico que se origina en su extremo y aterriza en el sistema de factura electrónica está libre de virus, malware, intrusiones, bots, etc. En caso de que el NIC detecte algún tráfico malicioso, puede suspender el servicio.
  • Los SPG/contribuyentes deben cumplir todas las normas de seguridad informática y los requisitos reglamentarios según el Gobierno de la India.
  • Los PSG/contribuyentes deben cumplir los requisitos de seguridad especificados por http://www.cert-in.org.en/para la aplicación y la infraestructura.
  • Los PSG/contribuyentes deben cumplir la Ley de Tecnología de la Información de 2000 (incluido el artículo 43A) y sus modificaciones.
  • Los contribuyentes/SGP tienen que enumerar al menos cuatro direcciones IP estáticas indias para acceder al entorno de producción.
  • El sistema de preproducción para las pruebas es una necesidad para utilizar diferentes tipos de actividades o servicios.
  • Los SPG/contribuyentes tendrán que probar sus
    sistemas modificados en el sitio de preproducción de facturas electrónicas con todo tipo de
    actividades/servicios.
  • Qué ocurre cuando se utilizan aplicaciones de terceros para la facturación electrónica y en caso de que se tenga una configuración propia?

    Hay una interacción de tres niveles en caso de que uno utilice proveedores de servicios de aplicación (ASP) para generar el IRN. La AEP extrae los datos de las facturas del sistema de contabilidad o facturación del cliente y posteriormente, pone los datos en el formato requerido para ser enviados al IRP. La interacción se produce a través de las API. Este modelo es comparativamente una opción atractiva para la mayoría de los contribuyentes debido a la rentabilidad que supone.

    Por otro lado, si el contribuyente tiene su propio sistema ERP que puede interactuar con el IRP a través de APIs, puede comunicarse fácilmente con el IRP para la generación de IRNs. Sin embargo, esta configuración es costosa.

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