Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia se refiere a una tecnología que permite a los usuarios de diferentes lugares mantener reuniones cara a cara. Elimina la necesidad de que todos se desplacen y se reúnan en un único lugar para mantener la discusión.
Esta tecnología es especialmente conveniente para las empresas en las que los diferentes usuarios se encuentran en varias ciudades o incluso en diferentes países. Ahorra tiempo, esfuerzos, gastos y problemas relacionados con los viajes de negocios. La videoconferencia tiene muchas ventajas, como celebrar reuniones rutinarias, negociar acuerdos comerciales, entrevistar a candidatos para un puesto de trabajo, reuniones de empresa, sesiones de formación laboral y dirigirse a los miembros del consejo de administración.
En los últimos tiempos, se puede adoptar la videoconferencia para conectar un aula tradicional con los estudiantes que están tomando la clase a distancia o virtualmente.
Hay varias formas de iniciar una videoconferencia, ya que puede realizarse mediante el uso de teléfonos inteligentes, tabletas u ordenadores de sobremesa. Los teléfonos inteligentes con cámara pueden utilizarse para conectarse en videoconferencias. En estos casos, se suele utilizar una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.
Entender la videoconferencia
La principal ventaja de la videoconferencia sobre la teleconferencia es que los usuarios pueden verse entre sí. Les permite desarrollar relaciones más sólidas.
Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia especialmente diseñadas y equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar la claridad de la conversación con mínimos fallos técnicos. Los proveedores de servicios de terceros suelen instalar y configurar el hardware necesario para asistir a la videoconferencia.
Los hoteles y centros de conferencias ponen los servicios de videoconferencia a disposición de los clientes que los necesitan. Este servicio puede permitirse en suites o salas de conferencias que han sido equipadas específicamente para este fin.
Una videoconferencia que se realiza de manera informal se denomina videollamada o videochat.
Aplicación de la videoconferencia
Las empresas con múltiples oficinas pueden establecer comunicaciones directas por vídeo entre sus sedes para ayudar a sus equipos a funcionar de forma más colaborativa.
La videoconferencia también puede aplicarse como un medio para llevar a cabo la formación, con el instructor entrenando a una clase remota desde cualquier lugar. El sistema académico también puede hacer uso de la videoconferencia para que los estudiantes se conecten con la configuración tradicional del aula, especialmente para aquellos que se encuentran a una distancia considerable de la escuela.
Además, una videoconferencia también puede utilizarse para llevar a cabo reuniones periódicas con el personal de una empresa o para discutir con los accionistas sobre las últimas actividades de la empresa. Puede utilizarse para anunciar cambios importantes en la empresa.
Estos incluyen casos, como la presentación de un nuevo director general. Presenta la información de forma colaborativa permitiendo a todos los participantes participar en la discusión sobre lo que ven en la pantalla.
Debido a la pandemia de coronavirus, los países de la SAARC celebraron una reunión de emergencia por videoconferencia el 15 de marzo de 2020. Fue convocado por el primer ministro indio Narendra Modi y retrató la adopción de la videoconferencia como medio de comunicación fundamental en momentos de emergencias mundiales a gran escala.