Una nueva empresa que funciona como una sociedad de responsabilidad limitada tiene que seguir los números de cumplimiento establecidos por diversos estatutos y otros organismos reguladores. Estos incluyen, pero no se limitan a la presentación periódica de los impuestos y otras declaraciones, la celebración de la junta y otras reuniones, el mantenimiento de los libros y las cuentas estatutarias, etc.
Última actualización
20 de marzo de 2020
1. La MCA ha anunciado la exención de las reuniones físicas del Consejo de Administración de las empresas hasta el 30 de junio de 2020 para los asuntos tales como la aprobación de los estados financieros, el informe del Consejo, la reestructuración, etc.
2. Se aconseja a las empresas y LLP que apliquen la política de «Trabajo desde casa» hasta el 31 de marzo de 2020, en la sede y las oficinas de campo en toda la India. Se pueden seguir horarios escalonados para reducir cualquier interacción física entre el personal esencial de servicio.
3. Se aconseja que el firmante autorizado de cada empresa/LLP presente un sencillo formulario web CAR 2020 a partir del 23 de marzo de 2020 en el sitio web de la MCA. Para saber más sobre el proceso de presentación, lea nuestro artículo «Todo sobre CAR 2020»
A continuación encontrará un breve resumen de la documentación y las formalidades que deben observarse para cumplir con las leyes y los impuestos.
El incumplimiento puede atraer sanciones y también puede poner fin a los negocios en casos extremos.
Nota: La siguiente lista de verificación es aplicable a las empresas privadas limitadas, en particular las pequeñas empresas con capital pagado de hasta Rs. 50Lakh o con una facturación anual en el último año inferior a Rs. 2Cr.
Los cumplimientos se pueden clasificar como sigue:
- Cumplimiento relacionado con el Registro
- Cumplimiento de los requisitos de los no registradores
Cumplimiento relacionado con el Registro
|
Nombramiento del auditor (E-formulario ADT-1) |
* El primer auditor estatutario debe ser nombrado dentro de los 30 días de la incorporación en la primera reunión de la junta directiva * Los siguientes auditores serán nombrados por 5 años en la Asamblea General. |
El formulario ADT-1 se presenta para un nombramiento de 5 años. Después de eso, cada año en la AGM, los accionistas ratifican al auditor, pero no hay necesidad de presentar el ADT-1. |
| Celebración de una reunión del Consejo de Administración | * Primera reunión dentro de los 30 días siguientes a la constitución * Mínimo 2 reuniones, una en cada semestre del año natural. | Se requiere un intervalo mínimo de 90 días entre 2 reuniones (ignorar si se celebran más de 2 reuniones durante el año) |
| Celebración de la Junta General Anual (AGM) | Una AGM | Espacio máximo de 15 meses entre 2 AGMs |
| Requisitos de presentación de formularios electrónicos | Formulario E: MGT-7 Presentar la declaración anual dentro de los 60 días siguientes a la celebración de la Junta General de Accionistas para el período comprendido entre el 1 de abril y el 31 de marzo. | |
| Formulario electrónico: AOC-4 Archivo de estados financieros: i.e Balance junto con la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Informe de Gestión | ||
| Formulario MBP- 1 Cada director de la empresa en la primera reunión del Consejo de Administración en cada año financiero tiene que revelar su interés en otras entidades mediante la presentación del formulario | Es necesario presentar un nuevo MBP-1, siempre que haya un cambio en su interés desde el MBP-1 anterior | |
| Formulario DIR – 8 Cada director de la empresa en cada año financiero tiene que presentar a la empresa la declaración de no descalificación | ||
| Informe de los administradores | El informe de los directores debe ser presentado cubriendo toda la información requerida para la pequeña empresa en virtud del artículo 134. | Deberá ser firmado por el «Presidente» autorizado por el Consejo, cuando no esté autorizado por al menos 2 Consejeros. |
| Registros estatutarios y libros de cuentas | 1)Registros estatutarios 2)Libro de Actas * Libro de Actas de la Junta Directiva * Libro de Actas de la Junta General (i.e. Junta General de Accionistas, Junta General Extraordinaria, Voto Postal, Juntas de Acreedores, Juntas de Obligacionistas) 3. Libros de cuentas/estados financieros(sección 44aa) 4)Registro de asistencia de los directores en las reuniones del Consejo/Comité. | |
| Circulación de los estados financieros & otros documentos relevantes | La empresa enviará a los miembros de la empresa los estados financieros aprobados, el informe de los directores y el informe del auditor al menos 21 días antes de la Junta General Anual. |
Nota: Los cumplimientos mencionados anteriormente son cumplimientos anuales obligatorios para la Pequeña Sociedad Limitada. Excepto los cumplimientos anteriores, puede haber cumplimientos basados en eventos para la Pequeña Empresa. Para más detalles lea aquí.
Otros cumplimientos estatutarios de tales sociedades limitadas privadas giran en torno a la presentación periódica de impuestos y otras declaraciones, el mantenimiento de los libros en virtud de la Ley de Impuestos sobre la Renta y otros estatutos aplicables, etc. El requisito de cumplimiento difiere de un caso a otro en función de la naturaleza de la empresa, producto o servicio prestado, el volumen de negocios, etc.
Cumplimiento de los no registradores
- Pago de las cuotas periódicas (GST Liability, TDS & Pago de TCS)
- B. Cumplimiento de las normas no registrales=”font-weight: 400;”>de las declaraciones periódicas – (mensual, trimestral, anual declaraciones- GST, TDS, etc)
- Declaraciones mensuales/trimestrales de GST
- Declaraciones trimestrales de TDS
- Evaluación de la responsabilidad de los impuestos anticipados y el pago de impuestos anticipados periódicamente
- Presentación de declaraciones de impuestos sobre la renta (El impuesto se pagará a una tasa fija del 30% más el Cess de Educación)
- Presentación del informe de auditoría fiscal
- Evaluación reglamentaria de los negocios bajo diferentes leyes (Ej. Ley de Medio Ambiente y Protección, Ley de Blanqueo de Dinero, Ley de Competencia, Ley de Fábrica, etc.)
A menudo los empresarios se ven abrumados por el número de cumplimientos y en ausencia de orientación profesional terminan pagando intereses y sanciones.
Necesita ayuda? Envíe sus preguntas a support@cleartax.en.