El Fondo de Previsión de los Empleados (EPF) es un régimen de la Ley de Fondos de Previsión de los Empleados y Disposiciones Diversas de 1952. Está regulado por la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados (EPFO), que es una de las mayores organizaciones de seguridad social del mundo en términos de clientela y volumen de transacciones financieras realizadas. Básicamente, el EPF es como un beneficio para un empleado durante la jubilación proporcionado por la organización.
Última actualización
El tipo de interés aplicable a las contribuciones a la EPF es del 8.5% para el año fiscal 2020-21.
Actualización del presupuesto 2021: En caso de que la cotización del empleado a la FP haya sido deducida pero no depositada por el empleador, no se permitirá como deducción para el empleador.
Aplicabilidad del registro en el EPF para los empleadores
El registro en el EPF es obligatorio para todos los establecimientos-
- que es una fábrica dedicada a cualquier industria que tiene 20 o más personas, y
- a cualquier otro establecimiento que emplee a 20 personas o más, o a la clase de establecimientos que el Gobierno Central pueda, mediante notificación, especificar en este sentido.
El empleador debe obtener el registro en el plazo de un mes desde la obtención de la fuerza, de lo contrario se aplicarán sanciones. Un establecimiento registrado sigue estando bajo el ámbito de la Ley incluso si el número de empleados cae por debajo del mínimo requerido.
El Gobierno Central puede aplicar las disposiciones a cualquier establecimiento que emplee a menos de 20 trabajadores tras avisar con no menos de dos meses de antelación para el registro obligatorio. Si el empleador y la mayoría de los empleados han acordado que las disposiciones de esta ley sean aplicables al establecimiento, pueden solicitarlo ellos mismos al Comisionado Central del Fondo de Previsión (PF).
El Comisionado Central del Fondo de Previsión puede aplicar las disposiciones de esta ley a ese establecimiento después de aprobar la notificación en el Boletín Oficial a partir de la fecha de dicho acuerdo o de cualquier fecha posterior especificada en el acuerdo.
Todos los empleados tendrán derecho a una FP desde el inicio de su empleo y la responsabilidad de la deducción & del pago de la FP recae en el empleador. La cotización del 12% a la FP debe dividirse a partes iguales entre el empresario y el trabajador. La cotización del empresario es del 12% del salario base. Si el establecimiento tiene menos de 20 empleados, la tasa de retención de la FP será del 10%.
Procedimiento de registro del EPF en línea
El empresario debe registrar el establecimiento en línea. Con la comodidad del registro en línea, el empresario puede registrar el establecimiento proporcionando los siguientes datos:
Datos del establecimiento
- Los datos del establecimiento que se deben proporcionar son el nombre del establecimiento, la dirección, la fecha de constitución, el PAN y el tipo de establecimiento.
- Si el establecimiento es una fábrica, los datos que deben proporcionarse son el número de licencia de la fábrica, la fecha de la licencia y el lugar de expedición de la licencia.
- Si el establecimiento es una MIPYME, se deben proporcionar los datos de registro de la MIPYME.
- Si el establecimiento está registrado bajo Startup India, entonces los detalles de registro de Startup India deben ser proporcionados.
eContacts
El empresario debe proporcionar la dirección de correo electrónico y el número de móvil de la persona autorizada.
Persona de contacto
El empresario debe facilitar los datos de la persona de contacto, como el director. Los datos requeridos son: Nombre, fecha de nacimiento, género PAN, designación fecha de incorporación y detalles de la dirección.
Identificadores
Los identificadores son la información de la licencia que el empleador tiene que proporcionar.
Datos de empleo
Los detalles de empleo que se requieren son la fuerza del empleado, el género, el tipo de actividades, los salarios por encima del límite y el salario total.
Rama/División
Los datos de la sucursal, como el nombre/número de local, el número de identificación laboral (LIN) y la dirección.
Actividades
El empresario debe introducir el código NIC (Clasificación Industrial Nacional) y seleccionar la naturaleza de la empresa y las actividades incluidas en las listas desplegables disponibles.
Pasos para el registro del EPF para los empleadores
El empresario debe seguir los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Visitar el sitio web de la EPFO
Visite el sitio web y haga clic en el botón «Registro de Establecimientos» en la página de inicio.
Paso 2: Registro en USSP
El botón «Registro del establecimiento» en la página principal del sitio web de la EPFO abrirá la página de registro del USSP (Portal Unificado de Shram Suvidha). El empresario tiene que hacer clic en el botón «Registrarse».
En la siguiente página, el empleador tiene que proporcionar el nombre, el correo electrónico, el número de móvil y el código de verificación y hacer clic en el botón «Registrarse» para crear la cuenta.
Paso 3: Rellenar el formulario de inscripción
Después de la creación de la cuenta en la UUSP, el empleador tiene que entrar en la USSP y seleccionar el botón «Registration For EPFO-ESIC» presente en la parte izquierda de la pantalla. A continuación, seleccione el botón «Apply for New Registration» en la parte derecha de la pantalla.
Aparecerán dos opciones, a saber.e. «Employees’ State Insurance Act, 1948» y «Employees’ Provident Fund and Miscellaneous Provision Act, 1952». El empleador tendrá que seleccionar «Employees’ Provident Fund and Miscellaneous Provision Act, 1952» y hacer clic en el botón «Submit».
Al hacer clic en el botón «Enviar» se abrirá la página «Formulario de inscripción en la EPFO» y el empresario deberá rellenar los datos del establecimiento, los contactos electrónicos, las personas de contacto, los identificadores, los datos de empleo, la sucursal/división y las actividades.
Paso 4: Adjuntar DSC
Después de rellenar todo el «Formulario de Registro para EPFO» y adjuntar los documentos pertinentes, el Certificado de Firma Digital (DSC) del empleador debe ser cargado y adjuntado al formulario. Una vez cargado el DSC del empleador, éste recibirá un mensaje de finalización exitosa del formulario de registro y un correo electrónico de la Plataforma Unificada Shram Suvidha con la confirmación de que el registro de la EPFO se ha completado.
Documentos necesarios para el registro en el EPF
El empresario debe adjuntar los siguientes documentos al «Formulario de inscripción en la EPFO»-
- Tarjeta PAN del propietario/socio/director.
- Comprobante de domicilio, como la factura de la luz, del agua o del teléfono del domicilio social (con una antigüedad no superior a 2 meses).
- Tarjeta Aadhar del propietario/socio/director.
- Certificado de tienda y establecimiento/Certificado GST/ cualquier licencia emitida por el gobierno para el establecimiento.
- Firma digital del propietario/socio/director.
- Cheque cancelado o extracto bancario de la entidad.
- Contrato de alquiler/alquiler/arrendamiento, en su caso.
- Prueba de la licencia emitida por el identificador/autoridad encargada de conceder la licencia.
Preguntas frecuentes
Por qué un empleador debe registrar el establecimiento en el portal de la EPFO?
Puesto 01.042012, los empleadores están obligados a hacer las remesas sólo después de la generación de challans desde el portal del empleador de la EPFO. Por lo tanto, es obligatorio que el empresario se registre en línea. Todas las nuevas inscripciones deben realizarse en línea, ya que se ha eliminado el proceso de inscripción fuera de línea.
Cómo resolver los mensajes de error que aparecen al registrar el establecimiento?
Cuando el empresario intenta registrarse, pueden aparecer los siguientes mensajes de error:
- «No se ha encontrado ningún registro» al introducir el identificador del establecimiento. En este caso, el empresario debe verificar el código y el número de extensión y la oficina de la EPFO. Si todos los datos son correctos, el empresario debe ponerse en contacto con la oficina regional/subregional de la EPFO correspondiente.
- «Su establecimiento ya está registrado» al introducir el identificador del establecimiento. En este caso, el empresario debe verificar el número de código y el número de extensión, si lo hay, y la Oficina EPFO correcta. Si los datos son correctos, el empleador debe enviar un correo al servicio de asistencia de la EPFO en ecrhelpdesk@epfindia.gov.y mencionar «RESTABLECER REGISTRO». El empresario recibirá un formulario que deberá presentar con la firma del empresario/firmante autorizado a la oficina local de la EPFO correspondiente. Después de recibir un SMS sobre el restablecimiento del registro, el empresario puede volver a registrarse.
¿Cómo puede el empleador modificar los datos después del registro??
El empleador puede modificar los detalles en el portal cuando sea necesario. El procedimiento es el que se detalla a continuación:
Número de móvil – El empresario debe iniciar sesión en el Portal del Empleador. A continuación, haga clic en el enlace «Editar número de móvil principal» en «Perfil». El empleador debe introducir el nuevo número de móvil, un SMS con un PIN en el nuevo número de móvil será recibido por el empleador. Introduzca el PIN y haga clic en «Cambiar el móvil principal». Se recibirá un SMS de confirmación en el nuevo número de móvil, que ahora es el número principal.
ID de correo electrónico – El empleador debe iniciar sesión en el Portal del Empleador. En el menú «PERFIL», haga clic en el enlace «Confirmar correo electrónico principal». El empleador debe introducir un nuevo identificador de correo electrónico que sustituya al que aparece. A continuación, haga clic en el enlace «Enviar verificación».
Se enviará un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo electrónico registrada. El empleador debe ir a la cuenta de correo electrónico y hacer clic en el enlace en el mensaje recibido. El ID de correo electrónico verificado se registrará en el sistema, y en el futuro, todos los correos electrónicos se recibirán en el nuevo ID.
Si un empresario o un firmante autorizado tiene varios establecimientos, debe obtener registros para todos los establecimientos?
Sí, el procedimiento de registro tiene que ser completado para cada establecimiento.
¿Qué pasa si el empleador olvida el ID de usuario o la contraseña para acceder al portal??
Si el empresario olvida el ID de usuario o la contraseña, debe hacer clic en el enlace «He olvidado la contraseña» en la pantalla de inicio de sesión. La contraseña puede restablecerse utilizando el identificador del establecimiento, el identificador de correo electrónico principal y el número de teléfono móvil.
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