Certificación BIS – Registro, Tipos & Beneficios

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La certificación BIS es emitida por la Oficina de Normas Indias (BIS) en la India. La certificación BIS indica que la tercera parte, i.e. El BIS garantiza a los clientes la calidad, fiabilidad y seguridad de cualquier producto. El BIS está involucrado en varias actividades como la certificación de productos, la formulación de normas, las pruebas, el marcado, el plan de calibración, etc.

La certificación BIS para los productos es voluntaria. Sin embargo, el Gobierno de la India lo ha hecho obligatorio para ciertos productos teniendo en cuenta la salud pública. Según la notificación del gobierno, 380 productos están obligados a obtener la certificación BIS. La certificación BIS permite a los titulares de la licencia utilizar la marca ISI («marca estándar») en sus productos. La marca ISI (Indian Standards Institution) denota productos de calidad.

Oficina de Normas de la India (BIS)

El BIS es un organismo nacional de normalización que promueve y regula las normas de los productos y bienes en la India. El BIS ha establecido ocho laboratorios centrales, cuatro regionales y tres sucursales en la India para probar las muestras de los productos durante las operaciones preliminares y de vigilancia. La certificación BIS para productos, aunque sea voluntaria, es fomentada por el gobierno con los siguientes fines

  • Proporciona una salvaguarda a la salud pública
  • Proporciona una garantía de calidad
  • Protege al consumidor de los productos peligrosos
  • Promueve la confianza del consumidor

Beneficios de la certificación BIS

El registro de la BIS ofrece las siguientes ventajas:

  • Garantiza los estándares de calidad, ya que los productos registrados por BIS están obligados a seguir una determinada norma durante la fabricación de los bienes
  • Da autenticidad a los productos certificados por el BIS, ya que ofrecen un rendimiento y una fiabilidad de alta calidad
  • Los productos certificados por BIS minimizan los riesgos medioambientales, ya que BIS ha prohibido el uso de determinados productos químicos y materiales según sus normas
  • El registro BIS se concede después de probar las muestras de los productos en los laboratorios establecidos por BIS, garantizando la inspección de calidad y la alta calidad de los productos

Productos que entran en la certificación BIS

Hay diferentes categorías de productos que requieren la certificación BIS obligatoria (Esquema-I). Hay 380 productos en total que requieren la certificación BIS obligatoria. Esta es la lista de productos bajo certificación obligatoria. 

Cualquier fabricante puede obtener voluntariamente la certificación BIS para sus productos, ya que indica la alta calidad y los estándares de los productos a los clientes. Esta es la lista de 738 productos para los que un fabricante puede obtener la certificación BIS voluntaria mediante un procedimiento simplificado.

El Ministerio de Electrónica y Tecnología de la Información (MeitY) notificó el registro obligatorio de BIS para determinados productos electrónicos y de tecnología de la información bajo el Esquema de Registro Obligatorio (CRS). Esta es la lista de 77 productos bajo el esquema de registro obligatorio.

Tipos de esquemas de registro BIS

La certificación BIS se ofrece bajo diferentes tipos de esquemas para los productos, que son los siguientes:

Registro del plan de marcas ISI para fabricantes nacionales

Los fabricantes de productos que se acogen a la certificación obligatoria de la BIS (esquema I) tienen que registrarse mediante el procedimiento normal. Sin embargo, algunos productos que requieren una certificación obligatoria también se incluyen en la lista de productos que se someten a un registro simplificado. Cuando los productos con certificación BIS obligatoria figuran en la lista de productos que pueden ser objeto de registro simplificado, los fabricantes de dichos productos deben registrarlos mediante el procedimiento simplificado y no mediante el procedimiento normal.

En el procedimiento normal de certificación BIS, el fabricante del producto de certificación BIS obligatoria tiene que presentar la solicitud de registro BIS al funcionario autorizado de la jurisdicción donde se encuentra la unidad de fabricación. El fabricante de los productos debe presentar el formulario V bajo el esquema I (solicitud de registro BIS) junto con los documentos requeridos y las tasas exigidas.

Los funcionarios del BIS realizarán una evaluación preliminar de la fábrica tras recibir la solicitud de certificación BIS. Los funcionarios del BIS recogerán muestras de los productos, los probarán y obtendrán un informe de pruebas independiente. Cuando los productos cumplen las normas de calidad confirmadas, se proporciona la certificación/licencia del BIS. Con este procedimiento, la licencia BIS se concede en un plazo de 4 a 6 meses tras la presentación de la solicitud de registro.

Registro según el procedimiento simplificado para fabricantes nacionales

El BIS introdujo el procedimiento simplificado para dar ritmo al proceso de concesión de la licencia BIS. Los fabricantes de los productos que figuran en el procedimiento simplificado deben solicitar obligatoriamente la certificación BIS en el marco del procedimiento simplificado. La licencia BIS se concede en un plazo de 30 días tras la presentación de la solicitud de certificación BIS en el marco de este procedimiento simplificado.

El fabricante debe presentar la solicitud de registro en el BIS, los documentos requeridos, los informes de autoevaluación y los informes de las pruebas de las muestras del producto obtenidas en el laboratorio autorizado al funcionario del BIS correspondiente. Cuando el informe de la prueba cumple con los requisitos de la norma, el oficial de BIS verificará la fábrica y concederá la certificación BIS dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la solicitud BIS.

El procedimiento simplificado es aplicable para la concesión de la licencia BIS de los casos «All India First License» y todos los productos que figuran en el procedimiento simplificado, excepto en las siguientes circunstancias

  • Productos como válvulas, cilindros, cemento, etc., cuando sea necesario obtener la aprobación de otra autoridad legal
  • Todos aquellos productos en los que la licencia BIS se emite sobre la base de pruebas en fábrica

Registro del sistema de la marca ECO

El BIS también proporciona la certificación de los productos respetuosos con el medio ambiente en el marco del sistema de la marca ECO. Bajo este esquema, el BIS categoriza todos los productos medioambientales que se ajustan a los requisitos básicos de las normas indias. El BIS concede un logotipo «ECO» junto con una «marca ISI» para los productos.

El logotipo y la marca indican que el producto cumple determinados criterios medioambientales y los requisitos de calidad de las normas indias pertinentes. Se concede una única marca a los productos, que será la combinación de la marca ISI y el logotipo ECO.

El procedimiento para obtener la licencia BIS bajo el esquema de la marca ECO es similar a la obtención de una licencia BIS para los fabricantes nacionales bajo el procedimiento de registro normal o simplificado. Cuando un fabricante ya tiene una marca de certificación BIS válida para un producto y quiere que un nuevo producto esté cubierto por el esquema de la marca ECO, el fabricante tiene que hacer una solicitud específica al BIS. El BIS dará los pasos necesarios para la concesión de la licencia BIS bajo el esquema de la marca ECO.

Sistema de Certificación de Fabricantes Extranjeros (FMCS)

El BIS concede la marca ISI especialmente diseñada para los solicitantes de ultramar o los fabricantes extranjeros en el marco del Plan de Certificación de Fabricantes Extranjeros (FMCS) en un plazo de seis meses. Pueden obtener la certificación BIS para productos bajo el esquema de registro obligatorio (CRS) y el esquema de certificación BIS obligatoria (Scheme-I).

El BIS introdujo el FMCS en el año 2000 para permitir a los solicitantes extranjeros o a los fabricantes extranjeros obtener y utilizar la marca estándar ISI en sus productos. Los fabricantes extranjeros tienen que establecer una sucursal en India con los permisos necesarios y nombrar un agente en India.

El solicitante extranjero debe presentar el formulario de solicitud de registro BIS en el formato prescrito, los documentos requeridos y las tasas. El BIS llevará a cabo una inspección preliminar del producto en las unidades de fabricación y ensayo del solicitante y recogerá muestras para realizar ensayos independientes.

Cuando el BIS esté convencido de que los productos cumplen los requisitos de la norma, concederá la certificación BIS. Cuando la certificación BIS se concede al fabricante extranjero o a los solicitantes extranjeros, deben pagar una tasa mínima anual de marcado y una tasa anual de licencia.

Sistema de registro obligatorio de BIS (CRS)

El Ministerio de Electrónica y Tecnología de la Información (MeitY) notificó el Plan de Registro Obligatorio (CRS) en 2012. Aprobó la «Orden de Bienes Electrónicos y de Tecnología de la Información (Requisito de Registro Obligatorio), 2012» para 15 categorías de artículos electrónicos. Sin embargo, posteriormente añadió más productos electrónicos y de tecnología de la información al SIR.

En virtud del CRS, los fabricantes de los productos enumerados en el CRS tienen que obtener obligatoriamente la certificación BIS para esos productos. De acuerdo con la orden de 2012 aprobada por el MeitY, una persona no puede fabricar, distribuir o almacenar bienes para su venta o importación que no se ajusten a las normas indias especificadas en la orden y lleven la marca estándar con un número de registro único del BIS.

La BIS concede la licencia a los fabricantes de productos electrónicos para utilizar o aplicar la marca estándar con un número R único. Los fabricantes pueden obtener la certificación BIS bajo el CRS a través del registro basado en la auto-declaración de conformidad para cada producto mediante la presentación del Formulario-I bajo el registro inteligente.

Los fabricantes deben obtener los informes de las pruebas de sus productos del laboratorio reconocido por el BIS. Deberán presentar el informe de pruebas verificado al BIS y presentar un compromiso de conformidad del producto. También deben presentar una declaración jurada para garantizar la conformidad del producto con el BIS.

Cuando la solicitud presentada por el solicitante indica que el fabricante tiene la infraestructura necesaria para la fabricación de productos de calidad de forma continua y los resultados de las pruebas indican la conformidad del producto con las normas indias pertinentes, el BIS concederá la certificación BIS bajo el CRS.

Procedimiento de registro BIS

El procedimiento de registro de la BIS suele incluir el proceso de autorización y el proceso de vigilancia. El proceso de concesión de la licencia consta de los siguientes pasos:

  • Los fabricantes presentan la solicitud de registro BIS
  • El funcionario del BIS visitará la fábrica para realizar una inspección preliminar
  • Después de la inspección, las muestras del producto serán probadas
  • Una vez completada la evaluación, el funcionario del BIS obtendrá el resultado final

Tras el proceso de inspección, el funcionario inspector llevará a cabo el proceso de vigilancia para realizar un estudio completo de la fábrica. El proceso de vigilancia incluye los siguientes pasos:

  • La autoridad inspectora visitará la fábrica para atestiguar los resultados de las pruebas
  • El funcionario inspector enviará las muestras a los laboratorios independientes
  • El informe de ensayo dará cuenta o informará de la reclamación sobre la investigación
  • Se preparará el informe de revisión del rendimiento
  • Una vez revisado el informe, se concede la licencia BIS

Documentos necesarios para la certificación BIS

Los documentos varían en función del tipo de régimen de registro BIS. Sin embargo, los documentos generales que un fabricante debe presentar al BIS para obtener la certificación BIS son los siguientes

  • Prueba del nombre y la dirección de la oficina y la fábrica
  • Documento que demuestre el establecimiento de la unidad de fabricación, como el certificado de constitución o el certificado de registro o la escritura de constitución, etc.
  • El certificado MSME/SSI, si procede
  • Flujo del proceso de fabricación que abarca todos los procesos de fabricación (desde la materia prima hasta la fase de producto acabado)
  • Lista de maquinaria de fabricación junto con los detalles de la maquinaria
  • Detalles de la subcontratación de la operación de fabricación, si procede
  • Una lista detallada de las instalaciones de ensayo y una lista de equipos de ensayo
  • Copias de los certificados de calibración válidos de los equipos de ensayo
  • Informe de pruebas de laboratorio de terceros según las normas indias, si procede
  • Plano de las instalaciones de la fábrica y plano de ubicación de la fábrica
  • Informe de la prueba interna o independiente, si procede
  • En caso de que la solicitud esté firmada por el firmante autorizado, la carta de autorización del CEO en el nombre del firmante autorizado
  • Si se trata de un fabricante extranjero o de un solicitante de ultramar, los detalles de la designación del agente indio y el formulario de designación

Validez de la certificación BIS

La certificación BIS emitida por la BIS es válida durante dos años. Los fabricantes pueden renovar la certificación BIS cuando no hay cambios en los productos en cuestión y las normas prescritas. El certificado BIS renovado tendrá una validez mínima de un año y máxima de cinco.

La renovación del certificado BIS está sujeta a una tasa de marcado mínima anual y a una tasa de licencia. Sin embargo, si la solicitud de renovación de la certificación BIS se presenta después del período de caducidad del certificado, el solicitante tiene que pagar una tasa de retraso de Rs.5000.

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