Qué es el pie de página?
Un saldo es un balance total cuando se suman todos los débitos y créditos en la contabilidad. Los débitos se cuentan primero, seguidos de los créditos, y se netean para calcular el saldo de la cuenta. Los pies de página se calculan para ponerlos en los estados financieros.
Independientemente de que sea el propietario de una pequeña empresa o de que tenga un contable que se encargue de las cuentas, el pie de página se convierte en una parte importante de la contabilidad. Es imprescindible mantener el valor de los pies de página.
El pie también puede describirse como el proceso de añadir todos los números en una sola columna. La suma resultante aparece en la parte inferior (pie) de la columna. Las cifras pueden sumarse con una calculadora o con un programa de hoja de cálculo, como Excel.
Entender el footing
Hay tres técnicas de pisado en uso:
1. Cross-Footing:
Como se ha especificado anteriormente, es esencial que el pie sea preciso. Incluso cuando el software se utiliza para el pie, es bueno para verificar los números de nuevo. Se recomienda cruzar los pies con ambas columnas y filas para comprobar las cifras. Es decir, sumar todos los pies de columna y luego comparar el resultado con la suma de todas las filas de la tabla. Los valores deben coincidir.
2. Balance de cuentas:
La práctica tradicional de anotar los detalles de las transacciones en los libros de contabilidad, los balances y las cuentas de resultados dio lugar al pie de lápiz. Se trata de sumar las cifras en una columna y escribir el resultado en la parte inferior de la columna con cifras pequeñas a lápiz.
Los pies de página se trasladan a otra página o al libro mayor, las páginas que muestran los saldos deudores y acreedores globales de la empresa.
3. Balance y pie de página:
En el caso de la contabilidad por partida doble, cada tipo de cuenta, como las cuentas por pagar, el efectivo y los salarios por pagar, tiene un lado de débito y otro de crédito. Una entrada en un lado se equilibrará con otra entrada correspondiente en el otro lado.
El pie de página actúa como el paso esencial para lograr el objetivo final de un contador, i.e. cuentas de balance. El pie de las columnas de un lado debe coincidir con el pie de las columnas del otro lado. La falta de coincidencia se denomina «no pisar», lo que significa que las matemáticas o las entradas tienen un error.