Write-Off – Definición, Qué es el Write-Off, y Cómo funciona el Write-Off?

Qué es la cancelación?

En la terminología contable, una amortización consiste en reducir el valor de un activo y cargar una cuenta del pasivo. Literalmente, el término es utilizado por las empresas que buscan dar cuenta de las obligaciones de préstamos no pagados, cuentas por cobrar no pagadas, o las pérdidas en el inventario almacenado. Desde otro punto de vista, las amortizaciones ayudan a reducir la deuda fiscal anual de la empresa.

Más información sobre los saneamientos

Las empresas utilizan los saneamientos contables para llevar un control de las pérdidas de los activos. En un balance, las cancelaciones incluyen un crédito en la cuenta de activo asociada y un débito en una cuenta de gastos. Los gastos también se anotan en la cuenta de resultados tras deducirlos de los ingresos ya declarados.

Los escenarios generales para las cancelaciones de empresas incluyen los préstamos bancarios impagados, las pérdidas en el inventario almacenado y las cuentas por cobrar impagadas. A continuación se describe detalladamente cada uno de estos casos:

Préstamos bancarios impagados:
Los bancos y otras instituciones financieras utilizan el método de amortización cuando se han agotado todos los métodos de cobro. Las reservas para préstamos incobrables de un banco, una cuenta no monetaria que gestiona las expectativas de pérdidas y préstamos impagados, pueden dar una visión profunda de las cancelaciones. Mientras que las reservas de crédito proyectan los préstamos impagados, los saneamientos funcionan como la última medida tomada sobre ellos.

Pérdidas de existencias almacenadas:
Una empresa puede tener que dar por perdido parte de su inventario por varias razones, como el robo, la pérdida, el deterioro o la obsolescencia. La cancelación de existencias en un balance implica un débito de gastos por el valor de las existencias no utilizables y un crédito a las existencias.

Cuentas por cobrar:
Cuando una empresa está convencida de que un cliente no va a pagar la factura, es posible que tenga que darla por perdida. En el balance, es posible que el débito de una cuenta de cobro impagada deba marcarse como un pasivo y un crédito a las cuentas por cobrar.

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