UDIN ( Número de Identificación de Documento Único ) – Visión general, Registro & Generar en el portal UDIN

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La certificación de un censor jurado de cuentas en un certificado o cualquier otro documento tiene un valor inmenso, ya que suele significar que el censor jurado de cuentas, en su opinión profesional, se ha asegurado de que no hay ninguna declaración falsa por parte de la entidad que emite/presenta dicho documento. Un ejemplo de esto es un informe de auditoría emitido por el auditor con respecto a los estados financieros de una entidad, en el que se declara que los estados financieros reflejan una imagen fiel de la situación de la entidad. Es gracias a esta atestación o firma realizada por el contable colegiado que los inversores y otras partes interesadas pueden confiar en el rendimiento de una entidad.

Introducción

Se ha observado que algunas personas sin escrúpulos falsifican las firmas haciéndose pasar por censores jurados de cuentas para emitir certificados y otros documentos con la intención de engañar a las autoridades. En vista de lo anterior, el Instituto de Contadores Públicos de la India (ICAI), ha desarrollado un método para asegurar los documentos emitidos por un Contador Público mediante la emisión de un Número único de identificación del documento (UDIN). El anuncio oficial está disponible en el sitio web del ICAI.

Qué es el UDIN?

Se trata de un número único generado en el portal UDIN para cada certificado y otros documentos similares que han sido atestiguados por un censor jurado de cuentas que se ha registrado en el portal.

Cómo registrarse en el portal UDIN?

Los censores jurados de cuentas a tiempo completo (CAs con COP) tienen que registrarse primero en el portal UDIN para generar el UDIN para cada documento que deba ser atestiguado.

Paso 1: Vaya al siguiente enlace: https://udin.icai.org/?mode=myicai

Paso 2: Haga clic en «Usuarios por primera vez» e introduzca el número de afiliación de seis dígitos, la fecha de nacimiento y la fecha de inscripción y haga clic en el botón «Enviar OTP».

Fuente: https://udin.icai.org/FAQ-UID.pdf

Paso 3: Introduzca el OTP recibido en el número de móvil y la dirección de correo electrónico registrada en el ICAI y haga clic en «Continuar». Las credenciales de inicio de sesión generadas por el sistema para el portal UDIN se enviarán a la dirección de correo electrónico registrada en el ICAI.

Cómo generar el UDIN para un documento?

Después de registrarse en el portal UDIN, hay que seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Vaya al siguiente enlace: https://udin.icai.org/?mode=myicai Inicie sesión con las credenciales recibidas en la dirección de correo electrónico registrada en el ICAI.  

Nota: La contraseña para el portal UDIN puede ser cambiada en cualquier momento. Se recomienda hacerlo después del primer inicio de sesión.

Paso 2: Haga clic en «Generar UDIN».

Paso 3: Introduzca los datos necesarios, como el número de registro de socio, el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de registro de la empresa, el nombre de la empresa, el código/número de referencia del cliente, la descripción del documento, la fecha del documento, las palabras clave y los valores, y haga clic en «Enviar OTP». La «palabra clave», como se mencionó anteriormente, implica cualquier palabra clave y su correspondiente valor / importe que figura en el documento para el que se genera el UDIN. Por ejemplo, si el censor jurado de cuentas está certificando el volumen de negocio de una entidad, una de las palabras clave podría ser «Volumen de negocio» junto con el importe del volumen de negocio correspondiente como valor. Tenga en cuenta que es necesario proporcionar al menos 3 palabras clave y sus correspondientes valores para un documento. El número máximo de palabras clave que se pueden dar son 5.

Paso 4: La OTP se enviará a la dirección de correo electrónico y al número de móvil registrados en el ICAI. Después de introducir la OTP, una vista previa de los detalles introducidos estará disponible para su verificación. En caso de que haya algún cambio en los datos, pulse «Atrás» o haga clic en «Enviar».

Tenga en cuenta que una vez presentados los datos, no se pueden borrar ni modificar. Por lo tanto, se aconseja que todos los detalles introducidos se comprueben cuidadosamente antes de la presentación.

Paso 5: El UDIN se generará ahora. Dicho UDIN puede utilizarse en el documento mencionándolo con un bolígrafo o como marca de agua en el documento.

Cuál es el formato de UDIN?

El UDIN será un número de 15 dígitos generado en el siguiente formato:

  • Los primeros 6 dígitos serían el número de registro de miembro del censor jurado de cuentas.
  • Los siguientes 6 dígitos serían la fecha de emisión del certificado en formato dd/mm/aa y
  • Los últimos 3 dígitos serán el número de serie del documento generado por el portal UDIN.

X X X X X / X X X X X X / X X
La membresía no. / d d m m y y / Sl. No.

Verificación de los documentos mediante el UDIN

Como ya se ha dicho, el UDIN es una iniciativa adoptada por el ICAI en un esfuerzo por frenar la tergiversación por parte de terceras personas que se hacen pasar por censores jurados de cuentas y que falsifican las firmas en los documentos para engañar a las autoridades.

Con el UDIN, las autoridades respectivas, como los bancos, el RBI, el Departamento de Impuestos sobre la Renta, etc. puede comprobar la validez de los documentos emitidos por el censor jurado de cuentas. Dado que los censores jurados de cuentas sólo pueden generar el UDIN a través del portal UDIN, la validez del documento certificado puede comprobarse utilizando su UDIN. El documento también puede encontrarse utilizando el número de registro de la empresa (FRN), el código de referencia del cliente, la fecha del documento, etc. a través del portal UDIN.

Verificación de los documentos con el UDIN

Una vez que se ha generado un UDIN para un determinado documento, los detalles de
el documento correspondiente al UDIN no puede ser modificado en ningún
manera. Sin embargo, puede darse la situación de que el documento
requieren ciertos cambios o la cancelación total. En tal situación,
el UDIN puede ser revocado mediante la búsqueda del documento en el UDIN
y haciendo clic en «Revocar».
Tenga en cuenta que será necesario indicar el motivo de la revocación. Si el UDIN
se busca en el futuro, seguirá apareciendo en el portal, pero
el mismo se mostrará como «Revocado.

Línea de ayuda UDIN

Para cualquier consulta o asistencia relacionada con el portal UDIN, se ha habilitado la siguiente línea de ayuda Departamento PDC – (011) 3011 0444 También puede contactar con ellos por correo electrónico en udin@icai.en

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