Las empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades de 1956 debían presentar cada año determinadas declaraciones en el Registro de Sociedades (ROC). Las empresas tenían que presentar su declaración anual, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Tenían que presentar su balance en el formulario-23AC al ROC.
Sin embargo, después de la introducción de la Ley de Sociedades, 2013, cada empresa debe presentar su balance según lo dispuesto en la Ley de Sociedades, 2013 y su Reglamento. Por lo tanto, todas las empresas deben presentar actualmente los detalles del balance en el formulario AOC-4 cada año bajo la Ley de Sociedades, 2013.
Aplicabilidad del Formulario-23AC
Todas las empresas deben presentar el balance, i.e. El formulario 23AC después de que se haya establecido en la Junta General Anual (AGM) de una empresa. La empresa debe presentar el balance en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la Junta General de Accionistas con el ROC.
Datos del formulario 23AC
La empresa debe revelar los siguientes datos en el formulario electrónico 23AC en relación con los siguientes detalles que se encuentran en el balance establecido en la Junta General:
- Información general de la empresa, incluido el NIC
- Detalles de las partidas del balance, como el activo, el patrimonio y el pasivo y su importe total
- Partidas detalladas del balance, empréstitos a largo plazo, empréstitos a corto plazo, préstamos y anticipos a largo plazo, préstamos y anticipos a corto plazo y variables comerciales
- Parámetros financieros de las partidas del balance, como el dinero de solicitud de acciones entregado, el capital desembolsado en poder de una empresa extranjera, los depósitos aceptados, los depósitos vencidos, las obligaciones reclamadas, las obligaciones vencidas, los dividendos no pagados, las reservas de capital, el patrimonio neto de la empresa, etc
- Capital social obtenido durante el periodo de referencia
- Detalles relativos a la Orden de Empresas (Informe del Auditor), 2003 (CARO)
- Detalles relacionados con la auditoría de costes de los grupos de actividad o productos principales bajo auditoría de costes
- Número de socio o número de certificado de práctica del contable, contable de costes o secretario de la empresa, que certifica el formulario
Las empresas deben proporcionar información en el formulario electrónico 23AC a la fecha del balance.
Documentos necesarios para presentar el formulario 23AC
- Copia del balance debidamente autentificada según la sección 215 de la Ley de Sociedades de 1956 (incluyendo el informe de los auditores, el informe del Consejo y otros documentos)
- Declaración de las filiales
- Declaración de los motivos y hechos por los que no se ha aprobado el balance en la Junta General de Accionistas, si procede
- Declaración de los motivos y hechos por los que no se celebra la Junta General, si procede
- Carta de aprobación de la prórroga del ejercicio económico o de la Junta General de Accionistas
- Informe de auditoría complementario o de prueba según la sección 619(3)(b) de la Ley de Sociedades de 1956
- Anexos opcionales, si los hubiera
Presentación del balance en virtud de la Ley de Sociedades, 2013
La Ley de Sociedades, 2013 sustituyó a la Ley de Sociedades, 1956. Por lo tanto, todas las empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades, 1956 tuvieron que seguir las disposiciones y presentar declaraciones según lo prescrito por la Ley de Sociedades, 2013. Actualmente, todas las empresas tienen que presentar el formulario AOC-4 para presentar el balance con el ROC según la Ley de Empresas, 2013 y no el formulario 23AC.
Las empresas tenían que presentar dos formularios diferentes para presentar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias ante el ROC en virtud de la Ley de Sociedades de 1956. Sin embargo, la Ley de Sociedades de 2013 introdujo el formulario AOC-4 para presentar los estados financieros y otros documentos. En el formulario AOC-4, las empresas tienen que presentar tanto el balance como la cuenta de pérdidas y ganancias en el formulario único AOC-4 ante el ROC. Los detalles que deben proporcionarse en el formulario AOC-4 son:
- Información general y datos de la empresa
- Información y detalles sobre el balance
- Información y detalles relativos a la cuenta de pérdidas y ganancias
- Información sobre la responsabilidad social de la empresa
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