La contabilidad desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de los registros de una empresa. Es una de las funciones clave de una empresa. Es el proceso de registrar sistemáticamente todas las transacciones financieras de una empresa. Incluye el análisis, el resumen y la notificación de las transacciones financieras a los reguladores, los organismos y las autoridades fiscales.
Un contable lleva a cabo el proceso contable de una empresa. Los estados financieros preparados en el marco del proceso contable son estados precisos de las transacciones financieras durante un período contable. Los estados contables resumen la situación financiera, las operaciones de la empresa y los flujos de caja.
Tipos de contabilidad
Existen diferentes tipos de contabilidad que son los siguientes:
Contabilidad de costes
La contabilidad de costes tiene como objetivo registrar el coste total de producción de una empresa. Mide los costes fijos y los costes variables de cada fase de producción de una empresa. Es un método de contabilidad en el que se registran y analizan los costes derivados de la realización de cualquier proyecto, proceso o producto.
El análisis del coste total de producción de una empresa ayuda a la dirección a tomar decisiones estratégicas. Los distintos costes de la contabilidad de costes son el material, la mano de obra y otros gastos.
Contabilidad financiera
La contabilidad financiera incluye el proceso de registrar, resumir e informar sobre las transacciones financieras derivadas de las operaciones de la empresa durante un período determinado. Estas operaciones se utilizan para preparar las cuentas, incluyendo la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Reflejan los resultados financieros de la empresa para un período determinado.
Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión es una rama de la contabilidad, en la que la dirección de la empresa utiliza diversa información financiera para hacer planes estratégicos y tomar decisiones para las necesidades futuras de la empresa. Los datos recogidos en el marco de la contabilidad de gestión consisten en información de todos los campos de la contabilidad y de todos los departamentos de la empresa. Es útil para tomar decisiones esenciales en empresas altamente competitivas, especialmente en lo que respecta a los flujos de caja, las ventas, los presupuestos y las inversiones.
Contabilidad fiscal
La contabilidad fiscal establece las normas específicas de varias leyes fiscales que deben seguir los contribuyentes, como los individuos y las empresas, al preparar sus declaraciones de impuestos. La contabilidad fiscal se centra en los impuestos y no en los estados financieros anuales de las empresas. Es el proceso de contabilidad a efectos fiscales. Este tipo de contabilidad pretende facilitar el seguimiento de los fondos (entradas y salidas) relacionados con las entidades y los individuos.
Contabilidad forense
La contabilidad forense requiere conocimientos y habilidades de contabilidad, auditoría e investigación para evaluar y examinar las finanzas de una empresa o individuo. Este tipo de contabilidad se utiliza en la detección de fraudes y malversaciones para presentar la naturaleza del delito monetario en los procedimientos judiciales.
Importancia de la contabilidad
Ayuda a crear un presupuesto
La creación y planificación de un presupuesto ayuda a una empresa a ahorrar dinero, a realizar estrategias y a controlar los gastos que superan la cantidad presupuestada. Para crear un presupuesto, una empresa necesita varios registros financieros. La contabilidad mantiene registros adecuados de los estados financieros, lo que ayuda a elaborar un presupuesto para la empresa.
Para obtener préstamos de los bancos
Una empresa tendrá que presentar su situación financiera a los bancos e instituciones financieras para obtener préstamos. Un sistema de contabilidad adecuado ayudará a presentar la posición actual, los beneficios, los activos y los pasivos de una empresa. Los bancos y las instituciones financieras examinan los estados contables antes de decidir si conceden préstamos a la empresa.
Toma de decisiones
Las decisiones relativas a la empresa se toman examinando los estados financieros de la misma. Todas las empresas necesitan llevar y mantener registros adecuados para que la empresa funcione sin problemas. La contabilidad mantiene los registros y ayuda a tomar las decisiones adecuadas. Todos los registros financieros se recopilan, resumen e interpretan, lo que ayuda a tomar una decisión económicamente viable para la empresa.
Información a las partes interesadas
Los estados financieros y las cuentas proporcionan información financiera a las partes interesadas de la empresa, como los acreedores, los deudores, los clientes, los empleados, los inversores y las autoridades gubernamentales. Los inversores necesitarán la información financiera de las cuentas para conocer la marcha de la empresa. Los inversores proporcionarán fondos después de examinar los estados financieros de la empresa.
Informar sobre los beneficios
La contabilidad ayuda a determinar los beneficios de la empresa. Ya sea pequeña o grande, toda empresa necesita mantener un sistema de contabilidad adecuado para conocer su situación financiera. También ayuda a los interesados a decidir sobre el progreso de la productividad empresarial.