Introducción al plazo de entrega
El plazo de entrega es el tiempo que se tarda desde el origen de un proceso hasta su finalización. Las entidades examinan el plazo de entrega en la gestión de la cadena de suministro, la fabricación y la gestión de proyectos en las etapas previas al procesamiento, durante el procesamiento y después del procesamiento. Pueden averiguar dónde están las ineficiencias, comparando los resultados con los puntos de referencia establecidos.
Reducir el plazo de entrega puede agilizar las operaciones y mejorar la productividad, aumentando la producción y los ingresos. Por otro lado, los plazos de entrega más largos afectan negativamente a las ventas y a los procesos de fabricación. En consecuencia, los plazos de producción más eficientes tienen el menor tiempo de entrega posible.
Explicación del plazo de entrega
Tanto los procesos de producción como la gestión del inventario pueden afectar al plazo de entrega. En cuanto a la producción, el desarrollo in situ de todos los elementos de un producto acabado puede llevar más tiempo que la finalización fuera de las instalaciones. La entrega de piezas esenciales, la pausa o la ralentización de la producción y la reducción del rendimiento de la inversión (ROI) pueden deberse a problemas de transporte.
El plazo de entrega puede acortarse a menudo si se contrata la mano de obra y las piezas de producción a nivel local. A su vez, puede acelerar la velocidad de producción. Además, los subconjuntos externos pueden ahorrar cualquier tiempo adicional.
Acortar el tiempo de producción permite a las empresas aumentar la producción en períodos de gran demanda. Una producción más rápida puede aumentar las ventas, la satisfacción de los clientes y la facturación de la organización.
Para mantener los calendarios de producción y satisfacer la demanda de los consumidores, se requiere una gestión eficiente del inventario. Las roturas de stock suelen producirse cuando el inventario o las existencias no están disponibles.
En consecuencia, impide la realización de un pedido o el montaje del producto. La producción se detiene si una organización infravalora la cantidad de existencias necesarias o no puede hacer un pedido de reposición y los proveedores no pueden proporcionar los materiales inmediatamente.
Puede ser costoso para la cuenta de resultados de la empresa. Una solución es adoptar un programa de inventario gestionado por el proveedor (VMI), que proporciona una reposición de existencias automatizada. Estos programas suelen proceder de un proveedor externo, que utiliza el popular método de gestión de inventarios conocido como just-in-time (JIT) para pedir y entregar los componentes en función de su uso.
Cómo garantizar un plazo de entrega eficaz?
El plazo de entrega difiere entre las fuentes de la cadena de suministro, lo que dificulta la predicción del tiempo de entrega de los artículos y la sincronización de la producción. A menudo, el resultado es un exceso de inventario, que presiona el presupuesto de la organización. La programación del plazo de entrega permite que los componentes necesarios lleguen juntos y reduce los costes de envío y recepción.
No se pueden predecir algunos retrasos en el plazo de entrega. La escasez de materias primas, los errores humanos, las catástrofes naturales y otros problemas incontrolables provocarán obstáculos en el envío y, a su vez, afectarán al plazo de entrega.
En el caso de las piezas cruciales, una organización puede desplegar un proveedor de copias de seguridad para mantener la producción. Trabajar con un proveedor que gestione el inventario disponible y que también supervise continuamente el uso de una organización ayudará a resolver los problemas derivados de los acontecimientos imprevistos.