Teniendo en cuenta la facilidad de hacer negocios, el nuevo formulario SPICe+ se ha notificado para la incorporación de una empresa y los registros incidentales. El formulario SPICe+ sustituye al actual formulario SPICe. Todas las nuevas constituciones de empresas deben realizarse mediante la presentación en línea del formulario SPICe+. Los otros formularios que deben presentarse junto con SPICe+ son AGILE-PRO, SPICe+AoA y SPICe+MoA.
SPICe+
SPICe+ es el acrónimo de Proforma Simplificada de Constitución de Empresa por vía electrónica Plus. SPICe+ pretende ofrecer unos 10 servicios por parte de tres Ministerios y Departamentos del Gobierno Central (Ministerio de Asuntos Corporativos, Ministerio de Trabajo y el Departamento de Ingresos del Ministerio de Finanzas) y un Gobierno Estatal (Maharashtra). El formulario es un formulario web integrado con una ventana única para múltiples servicios.
Servicios ofrecidos por SPICe+
El nuevo formulario web integrado ofrece los siguientes servicios: –
Parte A –: Reserva de nombre (sólo para empresas nuevas)
Parte B:
- Constitución de la empresa
- Solicitud de DIN
- Solicitud PAN
- Solicitud de TAN
- Aplicación GSTIN
- Registro de la EPFO
- Registro de ESIC
- Apertura de cuenta bancaria para la empresa
- Registro del impuesto profesional (sólo para Maharashtra)
El formulario de solicitud de SPICe+ puede aplicarse de dos maneras:
- La parte A (reserva del nombre) y la parte B (todos los demás servicios) pueden solicitarse simultáneamente.
- La parte A se puede solicitar inicialmente y, una vez reservado el nombre, se puede solicitar la parte B.
AGILE-PRO
AGILE significa Solicitud de número de identificación de bienes y servicios, registro de la corporación de seguros del estado de los empleados y registro de la organización del fondo de previsión de los empleados. El antiguo formulario AGILE (INC – 35) ha sido sustituido por el formulario web AGILE – PRO.
Servicio web RUN
RUN significa Reserva de Nombre Único. Este servicio web se utiliza para reservar el nombre de una nueva empresa o para el cambio de nombre de una empresa existente. El tipo de entidad y los nombres propuestos para la empresa deben introducirse en caso de reservar el nombre para una nueva empresa.
Para una empresa existente, el CIN/LLPIN es la información adicional que debe introducirse para el cambio de nombre. Ahora, desde la introducción de los formularios SPICE+ y AGILE – PRO, el servicio web RUN sólo estará disponible para el cambio de nombre de las empresas existentes.
Anexos requeridos
Para SPICe+:
- Escritura de constitución
- Artículos de la Asociación
- Declaración del primer director o directores y del suscriptor o suscriptores (no se requiere declaración jurada)
- Prueba de la dirección de la oficina
- Copia de las facturas de servicios públicos
- Copia del certificado de constitución de la sociedad extranjera (si la hay)
- Una resolución aprobada por la empresa promotora
- La participación del primer director o directores en otras entidades
- Consentimiento del Candidato (INC-3)
- Prueba de identidad así como la dirección residencial de los suscriptores
- Prueba de la identidad y de la dirección de residencia del candidato
- Prueba de identidad y dirección del solicitante I, II, III
- Resolución de empresas no registradas en el caso de las empresas del Capítulo XXI (Parte 1)
- Declaración en el formulario. INC – 14
- Declaración en el formulario nº. INC – 15
- Anexos opcionales (si los hay)
- Anexos – Parte A
Para AGILE-PRO:
- Prueba del domicilio social principal
- Prueba de la designación del firmante autorizado para GSTIN (cualquiera de los documentos – Carta de Autorización / Copia de la Resolución aprobada por el BOD / Comité de Gestión y Carta de Aceptación)
- Prueba de identidad del firmante autorizado para la apertura de una cuenta bancaria
- Prueba de la dirección del firmante autorizado para la apertura de una cuenta bancaria
- Modelo de firma del firmante autorizado para la EPFO
Otros cambios significativos
- Con la introducción de un nuevo panel de control para el SPICe+ y los formularios vinculados, el nombre aprobado se mostrará en él, eliminando la necesidad de hacer una búsqueda de SRN.
- Las empresas constituidas a través de SPICe+ tendrán que solicitarlo obligatoriamente:
- Registro en la EPFO
- Registro de ESIC
- Apertura de una cuenta bancaria (AGILE – PRO)
- Registro del Impuesto sobre Actividades Económicas (sólo para la incorporación en Maharashtra)
- Una vez que la aplicación se completa en todos los aspectos, el siguiente paso sería la conversión en formato PDF.
- Las comprobaciones previas y otras validaciones se realizan en el formulario web, pero la validación de la DSC sólo se realizará en la fase de carga.
- La declaración de los suscriptores y de los primeros directores en INC – 9 será ahora auto-generada en formato PDF y presentada electrónicamente.
- La declaración también requiere la certificación de un profesional:
- Contador Público
- Contable de costes
- Secretario de la empresa
- Sin embargo, no es necesario en los siguientes casos:
- Cuando el número total de administradores/abonados es superior a 20
- Cuando alguno de los directores o suscriptores no posea un DIN o PAN
Procedimiento para la constitución de una nueva empresa en el marco de SPICe+
Paso 1: Haga clic en la función ‘SPICe+’ que aparece en ‘Servicios MCA’.
Paso 2: Al hacer clic en ‘SPICe+’, se abre la siguiente pantalla en la que hay que elegir la opción ‘Nueva solicitud’. La ‘Nueva solicitud» abre la página que se muestra a continuación:
Si tiene una solicitud existente, puede elegir «Solicitud existente», introduzca el número de solicitud junto con el nombre propuesto o aprobado.
Paso 3: Elija el ‘Tipo de Empresa’ que muestra las siguientes opciones a elegir:
Paso 4: Elija la «Clase de empresa» que tiene las siguientes opciones:
Paso 5: Elija la «Categoría de la empresa» que tiene las siguientes opciones:
- Sociedad anónima
- Sociedad limitada por garantía
- Empresa ilimitada
Paso 6: Elija la ‘Sub-Categoría de Empresa’ que tiene las siguientes opciones:
Paso 7: A continuación, tiene que mencionar la «División principal de la actividad industrial de la empresa» (Mencionar el código de las actividades industriales). Por ejemplo, si elige «01», la descripción pertinente de la empresa se rellenará automáticamente en la «Descripción de la división principal».
Paso 8: A continuación, debe indicar los datos del «nombre propuesto o aprobado». Debe hacer clic en «Auto-check» para realizar el control automático de primer nivel del nombre propuesto o aprobado de acuerdo con las normas que rigen el nombre.
Usted puede presentar la «Parte A» para la reserva del nombre o proceder a la incorporación. Al elegir proceder a la incorporación, se habilita la «Parte B.
La parte B tiene varias secciones con la validación de ‘check form’ para cada sección. Hay que introducir los datos necesarios para el registro (mencionados en los párrafos anteriores). Los detalles también incluyen:
- Dirección del domicilio social de la empresa
- Directores propuestos y suscriptores
- Capital de la empresa
- Otra información para solicitar el registro de impuestos como PAN y TAN
Usted tiene que subir los documentos necesarios para el registro (como se menciona en los párrafos anteriores). Después de rellenar la parte B, hay que realizar una comprobación «previa. Una vez que el «examen previo» se haya realizado con éxito, haga clic en «enviar».
Una vez enviado el formulario con éxito, se muestra una confirmación. Deberá descargar el PDF de la Parte B presentada para colocar el DSC y para rellenar los formularios relacionados con la Parte B.
Los formularios vinculados a SPICe+ son AGILE-PRO, SPICe+MoA y SPICe+AoA, URC-1 e INC-9. La Parte B de SPICe+ y los formularios vinculados se pueden cargar en el portal de la MCA. Se genera un número de solicitud de servicio para realizar el pago de la constitución de la empresa.
Una vez realizado el pago con éxito, los formularios serían procesados. En el caso de que los formularios deban volver a presentarse por algún error que se haya detectado al procesarlos, el formulario SPICe+ tiene que volver a presentarse de la misma manera.
Conclusión
Las iniciativas adoptadas por el Gobierno en los últimos años han hecho avanzar considerablemente el proceso de constitución de empresas. Su objetivo de un procedimiento rápido y sin problemas se está convirtiendo poco a poco en una realidad. Esto, anteriormente, era un proceso tedioso que implicaba meses de trabajo y esfuerzo.
Sin embargo, haciendo el mejor uso posible de la tecnología, una empresa puede ahora constituirse en cuestión de días, haciendo así que millones de sueños se hagan realidad en un instante.
Descargo de responsabilidad: Los materiales proporcionados en este documento son únicamente para fines de información. No se crea ninguna relación abogado-cliente al acceder o utilizar el sitio o los materiales. La información presentada en este sitio no constituye un asesoramiento legal o profesional y no debe ser invocada para tales fines ni utilizada como sustituto del asesoramiento legal de un abogado con licencia en su estado.
Artículos relacionados
Formulario SPICe (Proforma simplificada para la constitución de una empresa por vía electrónica)
AGILE E-Form-Introducción, firma y aspectos destacados
Formulario INC-29 – Registro rápido de empresas