Introducción
El software de contabilidad es una aplicación para la recopilación y el control de registros, así como de operaciones aritméticas o contables. Las mejores soluciones de contabilidad se emplean para mantener los registros de transacciones de cuentas por cobrar, por pagar, nóminas, etc. El objetivo principal del software de contabilidad es cubrir y mantener el seguimiento de los gastos financieros internos y externos.
Es el cálculo sistemático, la verificación, la descripción, la suma de datos financieros y la clasificación. El mejor sistema de contabilidad se utiliza para mantenerse informado de la amplia variedad de necesidades de la empresa relacionadas con las finanzas de tal manera que aporta coherencia y experiencia a la empresa.
Implantación del software de contabilidad
Implementación, i.e. El despliegue y la implementación del dispositivo en el sitio del cliente puede, en muchos casos, ser un factor más significativo que el software real elegido cuando se trata del costo general de propiedad para la empresa. Muchas aplicaciones del mercado medio y de gama alta son comercializadas exclusivamente por revendedores, desarrolladores y consultores.
En general, estas empresas pasan una cuota de licencia al proveedor de software y luego cobran al cliente por los servicios de instalación, configuración y soporte. Los clientes pueden contar con cobrar aproximadamente entre el 50 y el 200 por ciento del precio del software en concepto de gastos de instalación y consultoría. Muchas empresas distribuyen, trabajan y ayudan específicamente a los clientes, eliminando el revendedor.
Ventajas del software de contabilidad
El software de contabilidad ofrece muchas ventajas, como el proceso de conciliación bancaria, el cálculo automático del impuesto sobre bienes y servicios (GST)/impuesto sobre el valor añadido (IVA) y, quizá lo más importante, la posibilidad de ver el estado financiero de la empresa en tiempo real.
A continuación se detallan algunas ventajas adicionales de la implantación de un software de contabilidad:
– Ahorro de tiempo
– Base de datos segura
– Reducción de los costes operativos
– Almacenamiento digital de todos los documentos
– Facilidad para compartir los datos financieros
– Cumplimiento fiscal simplificado
– Mayor precisión en el registro de las transacciones
– Acceso a la información sin complicaciones
Tipos de software de contabilidad
A continuación se detallan algunos tipos de software de contabilidad en función del tamaño de la empresa:
- Contabilidad personal
- Mercado de gama baja
- Mercado medio
- Mercado de alta gama
- Soluciones híbridas
- Software de contabilidad SaaS