Software ClearTax GST – Cómo registrar, ver, importar en bloque las facturas de compra

08 minutos de lectura.

En este artículo, discutiremos cómo registrar, ver e importar en masa las facturas de compra en el software ClearTax GST.

Cómo registrar/crear facturas de compra

A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo registrar/crear facturas de compra:

  • Seleccione la opción de ‘Facturas de compra’ en su tablero
  • Ahora, tendrá la opción de crear diferentes tipos de documentos de compra
  • Si quiere hacer una factura por cualquier mercancía, haga clic en «Nueva factura de compra»
  • Para crear el conocimiento de embarque, hay que rellenar todos los datos que aparecen en la pantalla

Vamos a entender estos campos uno por uno:

  • Introduzca el número de serie de la factura en el campo Número de serie de la factura
  • Introduzca la fecha mencionada en la factura bajo Fecha de la factura
  • Introduzca la fecha en la que tuvo lugar la transacción de compra
  • Introduzca cualquier detalle como el número de pedido, etc., en el Número de referencia
  • En Fecha de vencimiento, tiene que mencionar la fecha en la que tiene que hacer el pago al proveedor a cambio de la compra realizada (mencionar esta fecha no es obligatorio)
  • En Nombre del proveedor, introduzca el nombre del proveedor
  • En caso de que el nombre del proveedor no esté ya establecido, puede añadir un nuevo proveedor
  • Ahora, rellene todos los detalles que aparecen en su pantalla
  • En Nombre de la empresa, introducir el nombre de la empresa de su proveedor
  • En Persona de contacto, escriba el nombre de la persona que le ha puesto en contacto con el proveedor
  • Introduzca los datos del cliente GSTIN número, en el ranura GSTIN. Después de rellenar todos los demás datos, haga clic en Guardar
  • Rellene los detalles del producto comprado en el apartado Descripción del artículo pestaña. Si quieres también puedes añadir nueva información aquí. Asegúrese de añadir la tarifa de cada artículo
  • Ahora, haga clic en Guarde

Preguntas

  • Cuándo elegir Modo de cálculo manual?
  • Si no desea que el software calcule el importe de los impuestos en función de la tasa y la base imponible, y desea introducir las cifras manualmente. Debe elegir esta opción

    2. Cuál es la diferencia entre la fecha de la transacción y la fecha de la factura? La fecha de la transacción y la factura pueden ser iguales o diferentes. Por ejemplo, si usted ha comprado los productos en digamos 25/01/2018 pero la factura se ha emitido a usted digamos más tarde el 27/01/2018. Fecha de la transacción- 25/01/2018 Fecha de la factura- 27/01/2018

    Vea un vídeo sobre cómo crear facturas de compra

    Cómo ver todas las facturas de compra

    A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo ver todas las facturas de compra:

    • Para ver todas las facturas de compra relacionadas con su negocio, haga clic en el Acción Rápida botón
    • Aquí, verá una opción llamada Comprar. Al hacer clic en Ver documento de compra Lista, tendrá una opción para elegir entre todos los tipos de documentos de compra
    • Para ver la factura de compra del producto, haga clic en Lista de facturas de compra. Ahora puede ver una lista de todas sus facturas de compra
    • En caso de que quiera editar alguna información, haga clic en esa factura y luego en Editar
    • Una vez que termine de editar, haga clic en Guardar. De esta manera, podrá editar cualquier información que haya sido almacenada anteriormente

    Vea un vídeo sobre cómo ver todas las facturas de compra

    Cómo crear una factura de cobro revertido?

    Los pasos para crear una factura con cobro revertido son los mismos que para crear una factura de compra normal Configuración avanzada abajo y haga clic en Invertir el cargo

    A continuación se muestra un ejemplo de factura como referencia

    Cómo crear una factura de compra de importación?

    Los pasos para crear una factura de compra de importación son los mismos que para crear una factura de compra normal;Añadir campos de importación‘. Los detalles adicionales estarán disponibles para ser llenados.

  • Seleccione el tipo de importación
  • Introduzca el código de puerto de la factura de compra
  • Introduzca el número de puerto de entrada de la factura
  • Introduzca la fecha del puerto de entrada de la factura
  • A continuación se muestra un ejemplo de factura como referencia

    Cómo importar facturas de compra de forma masiva

    En caso de que tengas demasiadas facturas de compra en tu negocio y quieras almacenarlas todas juntas en tu cuenta, entonces puedes utilizar el Importar a granel función. Incluso si ya está utilizando un software de contabilidad como Tally donde registra todas sus facturas de compra y quiere presentar su declaración de GST a través de Cleartax GST, todavía puede utilizar la función de importación masiva. A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo importar en masa todas las facturas de compra:

    • Para utilizar la función de importación masiva, inicie sesión en su cuenta y luego haga clic en Empezar ahora
    • Ahora, seleccione cualquier negocio para el que desee importar facturas y luego haga clic en Trabajar en las devoluciones GST
    • Ahora, seleccione una mes que desea importar facturas y, a continuación, haga clic en Importar factura
    • Elija el tipo de factura que desea importar
    • Si no tiene un Excel listo, puede descargar nuestro Archivo de Excel de ejemplo. Introduzca toda la información en el archivo y luego guárdelo en su Ordenador
    • Haga clic en navegar por y luego cargar el archivo excel. Una vez que haya terminado de cargar, podrá ver todos los detalles delante de usted
    • En caso de que ya tenga sus facturas listas en formato Excel, guárdelas en su ordenador. Haga clic en busque en y luego cargar el archivo excel o utilizar la opción de arrastrar y soltar. Una vez que hayas terminado de subirlas podrás ver todos los detalles

    Aquí puede ver tres tipos de notas:

    • Encontrará todas sus facturas en la sección No. de Facturas
    • Al hacer clic Facturas fallidas, encontrará las facturas que tienen error/s
    • Al hacer clic en Facturas aprobadas, encontrará las facturas que no tienen ningún error

    Ahora, vamos a aprender a arreglar las facturas que puedan tener error/s. En caso de que una factura tenga algún error, se mostrará hasta la. Una vez rectificados todos los errores, haga clic en Revalidar.

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