Breve descripción de los recibos anticipados en GST
Siempre que reciba un pago por adelantado de un cliente para una venta que se realizará en el futuro, también se aplicará el GST a ese recibo por adelantado. Por eso tiene que emitir un recibo anticipado. Ese recibo tiene que contener todos los detalles sobre su cliente y el artículo, excepto el código HSN. Recuerde, después de pagar un impuesto sobre el recibo anticipado, cuando usted emite una factura de venta, usted tiene que insertar el importe total de la venta en la factura. Pero al final de la factura, tienes que mostrar cuánto fue el anticipo y qué impuesto se pagó por él.
Veamos esto como un ejemplo: Digamos que has recibido un anticipo de 10.000 rupias y tienes que hacer una factura de venta de Rs. 30,000. Aquí tendrás que emitir una factura por la totalidad de las 30.000 rupias y al final de la factura, tienes que mostrar las 10.000 rupias que recibiste por adelantado así como el impuesto correspondiente. Al final, usted tiene que pagar el impuesto sólo en las 20.000 rupias restantes. Aquí tienes que tener cuidado con una cosa. Si usted no está cobrando a su cliente el impuesto sobre las 10.000 rupias entonces este 10.000 se considerará con el impuesto.
Vea un vídeo sobre cómo crear recibos anticipados
Cómo crear recibos de anticipos
A continuación se muestra una guía paso a paso pm cómo crear recibos de anticipos:
- Seleccione la opción de ‘Facturas de venta’ en su tablero de instrumentos
- Ahora, tendrá la opción de crear diferentes tipos de documentos de venta
- Si quiere hacer una factura por cualquier mercancía, entonces haga clic en ‘Nuevos Recibos Anticipados’
- Para hacer la factura, tendrá que introducir toda la información aquí
Vamos a entender esto uno por uno:
- Escriba el número de serie bajo el número de recibo anticipado.
- Si el número de serie no está ya configurado, haga clic en Establecer la secuencia
- Ahora elige el GSTIN para el que quieres establecer un número de factura y añade un prefijo como AR y un inicio de serie como 001
- Guárdalo, y este número de serie se mostrará ahora en cada recibo anticipado que hagas
- En nombre del cliente, escriba el nombre de su cliente. Si el nombre no está ya guardado, entonces puede añadir un nuevo cliente
- Ahora rellene la información que ve en su pantalla
- Bajo el nombre de la empresa, escriba el nombre de la empresa de su cliente.
- En Persona de Contacto, escriba el nombre de la persona con la que se comunicará en relación con su negocio. Escriba el GSTIN del cliente en la ranura
- Después de haber llenado toda la información, haga clic en Guardar
- En la dirección de facturación, la dirección de su cliente se rellenará automáticamente. Si quiere cambiarlo, entonces haga clic en Editar y después de introducir la información, haga clic en Guardar
- En la dirección de envío, escriba la dirección donde entregará su mercancía. Si la dirección de envío y de facturación son las mismas, marque la casilla que dice Igual que la dirección de facturación. Recuerde que no es necesario que estas direcciones sean las mismas
- Introduzca los detalles de las mercancías que se van a vender, aquí. Si quieres, puedes crear la información aquí
- Ahora haga clic en Guarde