Cómo crear facturas de exportación
Para crear una factura de exportación, siga los siguientes pasos:
- Seleccione la opción de «Facturas de venta» en su panel de control
- Ahora, usted tendrá la opción de crear diferentes tipos de documentos de venta
- Si desea hacer una factura para cualquier mercancía, haga clic en ‘Nueva factura de exportación’
Pero primero, entendamos estos campos:
- Para el número de factura, escriba el número de serie de la factura
- Si no ha establecido el número de serie de las facturas, entonces haga clic en Establecer la secuencia
- Luego, elija el GSTIN para el cual quiere hacer la factura y establezca un prefijo como EXP o un inicio de serie como 001 y luego guarde. O, si ha establecido los prefijos anteriormente, éstos aparecerán automáticamente
- Establecer la fecha de la factura
- Seleccione cuidadosamente el tipo de exportación
Vamos a entender cada opción bajo el Tipo de Exportación
Exportaciones consideradas– Aquellas transacciones en las que los bienes suministrados no salen del país, y el pago por dichos suministros se recibe en rupias indias o en divisas libres. Por ejemplo, el suministro de bienes por un DTA (Domestic Tariff Area) a EOU (Export Oriented Unit) está dentro de la India todavía se considera como una exportación de bienes o servicios
Exportación bajo fianza/ LUT– Suministrar bienes o servicios, o ambos, bajo fianza o Carta de Compromiso, sin el pago del IGST, y luego reclamar un reembolso del ITC no utilizado en las compras de insumos utilizados para el suministro de los bienes o servicios exportados
Exportación con IGST– Cualquier exportador o Naciones Unidas o Embajada u otras agencias/organismos que suministren bienes o servicios, o ambos, pagando el IGST, pueden reclamar la devolución de dicho IGST pagado por los bienes o servicios suministrados, o ambos.
SEZ– Dado que el suministro de bienes o servicios a SEZ es tratado como un suministro con tasa cero, por lo tanto no se pagará IGST. Introduzca el GSTIN del receptor, el país de suministro será la India, la moneda será INR.
- En Fecha de vencimiento, escriba la fecha en la que cobrará el pago contra la venta, pero no es obligatorio rellenar este detalle
- Para el número de referencia, añada cualquier información relevante para usted, como el número de pedido, etc
- Mencione el número, la fecha de la factura de envío emitida por las autoridades aduaneras para el despacho. Hay que tener en cuenta que incluso si los detalles no están disponibles, se puede crear una factura de exportación, sin embargo, debe mencionar los detalles antes de solicitar la devolución de los impuestos pagados
- Introduzca el código del puerto de envío. Por ejemplo AEAU para Abu Dhabi
- Introduzca el nombre del cliente, si no lo ha guardado antes cree un nuevo contacto
- La dirección de envío será la dirección a la que se han enviado las mercancías
- El país de suministro será el país en el que se ha suministrado y entregado la mercancía
- Establezca la tasa de conversión, esta tasa se mencionará en la factura de exportación o en el manifiesto de exportación emitido por las autoridades aduaneras
- Introduzca los detalles del artículo, cree un nuevo artículo si es necesario
- Como puede ver el valor total de la factura estará disponible, en términos de INR y moneda extranjera
- Cuando haya rellenado todos los campos, haga clic en Guardar
- Después de guardar la factura, encontrará una opción para imprimir la factura, haga clic y rellene los detalles de la dirección de su negocio y la factura estará lista para ser impresa