Un comprobante de entrega es un documento emitido por el vendedor al comprador al entregar los bienes, que puede o no resultar en ventas. Si una fábrica envía mercancías de un almacén a otro almacén, la persona registrada emitirá un comprobante de entrega para dicho transporte.
El comprobante de entrega también se denomina comprobante de entrega o comprobante de envío. Contiene la dirección del comprador, la dirección de entrega, los artículos enviados y la cantidad de bienes.
¿Por qué se emite un comprobante de entrega??
Por lo general, un proveedor suministra bienes o servicios a una persona, lo que resulta en la venta de dichos bienes y el pago de dichos bienes o servicios se recibe según el acuerdo. Pero puede haber situaciones en las que los bienes o servicios se proporcionan al receptor, pero este movimiento de bienes o servicios no resulta en la venta inmediata o el pago de dichos bienes o servicios no se recibe. Por ejemplo, el Sr. A envía 10 piezas de barras de hierro al Sr. Y para dar a las barras una forma de círculo. Esto no da lugar a la venta inmediatamente al enviar la mercancía al Sr. S Por lo tanto, para registrar dicho movimiento de mercancías se emite un comprobante de entrega
¿Cuándo se emite un comprobante de entrega??
Se emite un comprobante de entrega cuando los bienes o servicios se suministran y no dan lugar a la venta inmediata para registrar el movimiento de dichos bienes. A continuación se muestran los casos en los que se emite un comprobante de entrega:
- Suministro de gas licuado en el que no se conoce la cantidad en el momento de la retirada del establecimiento del proveedor.
- Transporte de mercancías para el trabajo.
- Transporte de mercancías por motivos distintos a la entrega.
- Otros suministros notificados por la Junta
Después de emitir un comprobante de entrega, también se debe emitir una factura de impuestos más adelante, cuando estos bienes o servicios se vendan realmente, contra la cual se recibirá el pago
Campos obligatorios de la factura de entrega
Un comprobante de entrega debe tener la siguiente lista de campos obligatorios:
- Fecha y número del comprobante de entrega
- Nombre, dirección, GSTIN y PAN del proveedor
- Descripción de la mercancía o servicio, HSN, cantidad y UQC
- Lugar de suministro
- Valor total, valor imponible, tipo de impuesto, importe del impuesto
- Nombre, dirección y GSTIN del expedidor
- Nombre, dirección y GSTIN o Número Único de Identidad del destinatario, si está registrado
- Si se emite en lugar de la factura en cada challan de entrega, el challan de entrega se emite en lugar de la factura
Se deben preparar 3 copias – la copia original está marcada como
- La copia original se marca como ORIGINAL PARA EL CONSIGNATARIO;
- El duplicado se marcará como DUPLICADO PARA EL TRANSPORTADOR;
- La copia por triplicado se marca en TRIPLICATE FOR CONSIGNER.
Múltiples comprobantes de entrega para múltiples entregas
Por lo general, los bienes se transportan de inmediato al receptor. Puede haber casos en los que las mercancías se entreguen por partes. Esto puede deberse al tamaño de las mercancías, como las máquinas pesadas, el peso de las mercancías, etc. En estos casos se debe seguir el siguiente método:
Cómo crear un comprobante de entrega en ClearTax
Esto es lo que puede hacer para crear un Delivery Challan:
Paso 1: Para realizar un comprobante de entrega de cualquier artículo, haga clic en el botón Facturas de venta
Paso 2: Seleccione la opción de ‘Delivery challan’
Paso 3:Para hacer el challan, tiene que insertar toda la información que ve en su pantalla
Veamos estos campos uno por uno.
- Escriba el número de serie bajo el número de challan. Si aún no ha establecido el número de serie, haga clic en Secuencia establecida y luego seleccione Entrega de la factura
- Elija el GSTIN para el que desea establecer la nota y añada un prefijo como DC y establezca el inicio de la serie como 001 y guarde. Este número de serie estará ahora disponible en todas las facturas
Recuerde que para seleccionar el tipo de reclamación correcto, debe comprobar primero el tipo de evento.
- Si está enviando bienes a un trabajador para un trabajo, entonces seleccione trabajo.
- Si está enviando bienes sin venderlos, como cuando envía de una sucursal a otra dentro del mismo estado, seleccione Otros
- Si está suministrando gas licuado y no conoce la cantidad en el momento del suministro, entonces seleccione Suministro de gas licuado
- Si está enviando mercancías al cliente para su aprobación, seleccione Suministro en base a la aprobación
- En el nombre del destinatario, añada el nombre de la persona a la que envía la mercancía. Si este nombre no está guardado ya, entonces usted puede añadir un nuevo cliente
- Ahora añada la información que ve en su pantalla
- Rellene el negocio del cliente
- En Persona de contacto, escriba el nombre de la persona con la que se comunicará en relación con su negocio. Escribir el GSTIN del cliente
- Después de haber rellenado toda la información, haga clic en Guardar
- La dirección del destinatario será la dirección a la que se entregan las mercancías. Añada aquí información sobre las mercancías. También puede crear nueva información
- Ahora haga clic en Guardar
Cómo ver todas las impugnaciones de entrega
Esto es lo que puede hacer para ver todos los comprobantes de entrega:
- Para ver una lista de todas las impugnaciones de entrega relacionadas con su negocio, haga clic en el botón Acción rápida botón
- Aquí verá la opción de Ventas
- Haga clic en Ver los documentos de venta y verá una opción para seleccionar el tipo de documento de ventas que desea ver
- Haga clic en Ver el cuestionario de entrega para ver una lista de los challans de entrega. Como puede ver, aquí verá todas las impugnaciones de entrega
- Si desea cambiar cualquier información, vaya a Crear un cuestionario de entrega página y ahora haga clic en Editar
- Cambie la información que desee y haga clic en Guardar. De esta manera puede editar cualquier información previamente almacenada