Introducción
Una pista de auditoría se define como un registro secuencial paso a paso que proporciona pruebas del historial documentado de las transacciones financieras hasta su origen. Un auditor puede rastrear los datos financieros de una transacción concreta desde el libro mayor hasta su documento de origen con la ayuda de la pista de auditoría.
Comprensión de la pista de auditoría
Las pistas de auditoría son cruciales a la hora de validar y verificar el origen de una determinada transacción.
Los auditores pueden utilizar las pistas de auditoría para diversos fines, como la validación de los beneficios por acción, la verificación de los beneficios netos y los ingresos de la empresa. En caso de que un auditor se entere de que faltan documentos durante el proceso, significa que la empresa no se adhiere a los procedimientos contables establecidos.
Dependiendo de la empresa, del tipo de transacción y del número de pasos que se realicen, la pista de auditoría puede variar desde un proceso sencillo hasta uno muy complicado.
Factores a tener en cuenta
Una pista de auditoría suele comenzar con un recibo de factura. Para verificar la recepción de la factura, el auditor retrocede la transacción desde la cuenta a pagar hasta el origen de la operación. También el modo de pago de una determinada transacción, i.e. un pago o cheque digital se valida durante el proceso.
La mayoría de las empresas y organizaciones utilizan las pistas de auditoría como una herramienta de gestión útil para controlar las finanzas junto con otros recursos diversos. Los registros de auditoría se consideran una de las mejores herramientas para validar las transacciones, verificar y descubrir la información que falta en los datos financieros de una empresa.
Las pistas de auditoría se utilizan en varios sectores. En el sector de las telecomunicaciones, los registros de auditoría pueden utilizarse para seguir la secuencia completa de transacciones de un servicio. En el caso de la contabilidad, las pistas de auditoría se utilizan para documentar las transacciones relacionadas con un determinado libro mayor. Estos registros también pueden almacenarse electrónicamente.
Gracias a los avances tecnológicos, las pistas de auditoría electrónica se han automatizado con el paso de los años. Los usuarios pueden validar sus datos financieros a un ritmo más rápido y estar al tanto de sus transacciones.