La Ley del Seguro Estatal de los Empleados de 1948 (Ley ESI) es una ley de seguridad social que proporciona prestaciones a los empleados en relación con la maternidad, la enfermedad y las lesiones laborales. La Employees State Insurance Corporation (ESIC), un organismo autónomo, se creó en virtud de la Ley ESI para administrar los regímenes ESI.
En virtud de la Ley ESI, el empresario debe proporcionar a los empleados y trabajadores determinadas prestaciones médicas y de otro tipo. Los empleadores tienen que registrar a los empleados en la ESIC en un plazo de diez días a partir de su nombramiento en su fábrica o establecimiento cubierto por la Ley ESI. El hecho de no nombrar a los empleados con ESIC conllevará una sanción.
Inscripción de los empleados en ESIC
El registro de los empleados en el ESIC es totalmente en línea. El ESIC emitió una carta de oficina el 21.11.2019 restringiendo el registro en línea de los empleados en ESIC después de diez días de su nombramiento en un establecimiento o fábrica cubierta por la Ley ESI. Los empleadores han presentado numerosas quejas a la ESIC contra el sistema en línea de la ESIC, que no permitía inscribir a los empleados después de diez días de su nombramiento.
El ESIC examinó las representaciones y emitió una carta de oficina el 03.12.2019 que establece que los empleadores podrán registrar a los empleados en línea en el sistema ESIC incluso cuando haya una diferencia de más de diez días entre la fecha de nombramiento y la fecha de registro. Cuando el empleador registre a un empleado después de diez días de su nombramiento, se emitirá el número de seguro del empleado y un aviso de causa para el empleador.
Aviso de causa para el registro tardío de los empleados en ESIC
La carta de la oficina con fecha del 03.12.2019 emitido por ESIC aprueba el registro de los empleados en línea después de diez días de su nombramiento, dando una oportunidad a los empleadores para el registro tardío de los empleados. Cuando el empleador introduce la fecha de nombramiento de un empleado en el sistema ESIC que está más allá de diez días en el momento del registro del empleado, un mensaje emergente aparecerá en la pantalla.
El empresario tiene que aceptar o rechazar el mensaje emergente. Cuando el empleador acepte el mensaje emergente, se asignará el número de seguro al empleado y se enviará un aviso de causa justificada al empleador en la dirección de correo electrónico registrada. Si los empleadores rechazan el mensaje emergente, serán redirigidos a cambiar la fecha de nombramiento del empleado.
Cuando el empleador rechaza el mensaje emergente y cambia la fecha de nombramiento para estar dentro de los diez días de la fecha de registro, se deben proporcionar los documentos pertinentes que muestran la fecha de nombramiento de un empleado. Por lo tanto, si los empleadores quieren hacer el registro tardío de un empleado, tienen que aceptar el mensaje emergente y responder a la notificación de la causa emitida por ESIC en la aceptación del mensaje emergente.
Respuesta a la notificación de causa emitida por ESIC
El empleador debe presentar una respuesta a la notificación de causa justa emitida por el ESIC a la dirección de correo electrónico en un plazo de 15 días y proporcionar los documentos pertinentes a la Oficina Regional (RO) o la Oficina Subregional (SRO) para registrar a los empleados con ESIC después de diez días de su nombramiento.
Los empleadores deben responder a la notificación de motivos en el formulario que les envía el ESIC en un plazo de 15 días. La proforma es la respuesta a la notificación de causa justa emitida por el ESIC para el registro tardío de los empleados más allá de diez días de su nombramiento. El empleador puede descargar el formulario de respuesta enviado por ESIC accediendo al portal de ESIC después de recibir el aviso de causa justa en el correo electrónico.
Al iniciar la sesión en el portal de ESIC, el empleador debe hacer clic en la opción «Notificaciones» en el tablero de instrumentos bajo la pestaña «Empleado». Después de hacer clic en la opción «Notificaciones», el empresario debe hacer clic en la opción «Notificaciones de estado de registro de PI tardío» en la página siguiente, y se abrirá la página «Detalles de PI del empleado».
En la página «Datos de PI del empleado», el empleador debe hacer clic en la opción «Haga clic aquí para descargar el formulario de declaración». La proforma de respuesta a la notificación de causa se abrirá, y los empleadores deben descargar la proforma. A continuación se muestra el formulario de respuesta a la notificación de causa justificada.
El empleador debe rellenar los datos de la persona asegurada, los datos del empleador, los datos de la familia del empleado, el documento del empleado que se presentará con la proforma y poner su firma con sello. Después de rellenar la proforma y adjuntar los documentos requeridos, el empleador debe presentar la proforma con los documentos pertinentes a la OR/SRO.
Documentos que deben presentarse con la respuesta/proforma de notificación de causa
El empleador debe presentar los siguientes documentos/registros junto con la respuesta/proforma al aviso de causa justificada a la OR/SRO:
- Carta de nombramiento de un empleado
- Documento de identidad emitido por el gobierno (como la tarjeta PAN, la identificación de votante, etc.).) del empleado
- Registro de sueldos y salarios
- Registro de asistencia
- Detalle de la cotización mensual desde la fecha de nombramiento
Aceptación/rechazo de la respuesta a la notificación de causa por parte de la OR
Tras la presentación de la respuesta (proforma) a la notificación de causa emitida por el ESIC para el registro de los empleados después de diez días de nombramiento, el RO/SRO en cuestión aceptará o rechazará la fecha de nombramiento del empleado. Si el empleador no presenta los documentos/registros pertinentes a la OR/SRO, la fecha de registro se considerará como la fecha de nombramiento del empleado.
Cuando el empleador proporcione los documentos/registros pertinentes a la OR/SRO en cuestión en un plazo de 15 días a partir de la emisión de la notificación de motivos, el funcionario regional/autorizado verificará los documentos/registros y, o bien
- Aceptar la fecha de nombramiento declarada por el empresario y permitirle presentar la cotización del trabajador a partir de la fecha de nombramiento.
- Rechazar la fecha de nombramiento declarada por el empleador y considerar la fecha de registro como la fecha de nombramiento.
El funcionario regional / oficial autorizado emitirá una orden sobre la aceptación o el rechazo de la fecha de nombramiento del empleado. Sin embargo, la fecha de nombramiento no será anterior al primer día del periodo de cotización anterior.
Descargo de responsabilidad: El material que se ofrece en este documento tiene únicamente fines informativos. No se crea ninguna relación abogado-cliente al acceder o utilizar el sitio o los materiales. La información presentada en este sitio no constituye un asesoramiento legal o profesional y no debe ser invocada para tales fines ni utilizada como sustituto del asesoramiento legal de un abogado autorizado en su estado.