Introducción
La solicitud se refiere al procedimiento de pedir tradicionalmente un artículo o un servicio, generalmente utilizando el formulario de solicitud de compra o cualquier otro documento formal o estándar. El proceso de requisición es un método formal y estándar para tener un seguimiento y contabilidad de cada solicitud que se hace en una entidad comercial.
Entender la revalorización
La requisición iniciará una solicitud para una acción concreta y también anotará la acción para los siguientes informes esenciales. Por ejemplo, los empleados de una organización utilizarán una solicitud de compra si necesitan un exceso de suministros.
Hasta hace poco, las solicitudes de una sola vez se hacían mayoritariamente en formularios de papel, pero la mayoría de las empresas aceptan ahora solicitudes en formato digital. Esto permitirá tanto a las empresas como a los clientes hacer un seguimiento de las solicitudes, incluido el inventario asociado. Este tipo de solicitudes suelen actualizar automáticamente el inventario para un control más eficaz.
Un procedimiento formal de requisición dará lugar a una mayor eficiencia y responsabilidad a través de todos los puntos de contacto. En cambio, los empleados se limitan a tomar todos los suministros que quieren cuando los necesitan, la solicitud de compra proporcionará un documento mejor y un procedimiento controlado para manejar el suministro interno de inventarios y la demanda en el futuro.
Por ejemplo, los profesionales de la salud y los médicos rellenan un formulario de solicitud cuando necesitan pedir una prueba de laboratorio. Los formularios de solicitud incluirán la identificación del paciente, otra información médica necesaria para que el operador del laboratorio realice el examen requerido.
Ejemplo
Una empresa que hace un pedido de suministros a uno de sus almacenes emitirá una orden de compra que proporcionará información detallada de los artículos comprados, los detalles de pago, las fechas de entrega y cualquier tipo de descuentos y ofertas a los que el cliente pueda optar.