Toda empresa que cumpla las condiciones establecidas en el artículo 135 de la Ley de Sociedades de 2013 («Ley») tiene que destinar al menos el 2% de sus beneficios netos medios obtenidos durante los tres ejercicios anteriores a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en el ejercicio en curso.
Las empresas tendrán que gastar en RSE según las disposiciones de la Ley y las Normas de Política de RSE. El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) notificó las Reglas de Enmienda de las Empresas (Política de RSE), 2021 (‘Reglas’) a través de una notificación de fecha 22 de enero de 2021. Estas Reglas establecen modificaciones a las Reglas de las Compañías (Política de Responsabilidad Social Corporativa), 2014. Las modificaciones de las normas se indican a continuación.
Modificación de las definiciones
Se han modificado las siguientes definiciones en las Normas:
Gastos generales de administración
Los gastos generales administrativos son los gastos de la empresa en los que se incurre para la administración y la gestión general de las funciones de la RSE. Sin embargo, no se incluirán los gastos directos en los que se incurra para implementar, diseñar, evaluar y supervisar un proyecto o programa de RSE concreto.
Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
La RSC significa las actividades que una empresa lleva a cabo de acuerdo con la obligación legal establecida en la Sección 135 de la Ley y de acuerdo con las disposiciones contenidas en las Normas, pero no incluirá lo siguiente
- Las actividades realizadas en el curso normal de los negocios de la empresa. Sin embargo, una empresa que se dedique a la actividad de desarrollo e investigación de nuevos medicamentos, vacunas y productos sanitarios en el curso normal de su actividad puede emprender la actividad de desarrollo e investigación de un nuevo medicamento, vacuna y productos sanitarios relacionados con el COVID-19 para los ejercicios 2020-21, 2021-22, 2022-23 con las condiciones que:
- La empresa llevará a cabo estas actividades de desarrollo e investigación en colaboración con cualquiera de las organizaciones o institutos mencionados en el punto (xi) del Anexo VII de la Ley.
- La empresa debe divulgar los detalles de la actividad por separado en el informe anual sobre RSE incluido en el informe del Consejo de Administración («Consejo»).
- Las actividades realizadas por una empresa fuera de la India, excepto la formación de personal deportivo indio que represente a la India a nivel internacional o al territorio de la Unión o del Estado a nivel nacional.
- Contribución de cualquier cantidad indirecta o directa a cualquier partido político según la sección 182 de la Ley.
- Actividades que benefician a los empleados de la empresa definidas en la sección 2(k) del Código de Salarios, 2019.
- Actividades apoyadas por una empresa en forma de patrocinio para obtener beneficios de marketing para sus servicios o productos.
- Actividades llevadas a cabo para cumplir con otras obligaciones estatutarias en virtud de cualquier ley vigente en la India.
Política de RSC
Política de RSE: declaración que contiene la dirección y el enfoque dados por el consejo de administración de la empresa, tras tomar en consideración las recomendaciones de su comité de RSE, e incluye la ejecución y el seguimiento de las actividades, los principios rectores para la selección y la formulación del plan de acción anual
Beneficios netos
Beneficios netos significa el beneficio neto de una empresa según su estado financiero preparado según las disposiciones aplicables de la Ley, pero no incluirá lo siguiente
- Cualquier beneficio derivado de la sucursal o sucursales de la empresa en el extranjero, ya sea operado como una empresa independiente o de otra manera.
- Cualquier dividendo recibido de otra empresa en la India cubierta por la Sección 135 de la Ley y que cumpla con ella.
Proyecto en curso
Un proyecto en curso es un proyecto plurianual que una empresa emprende para cumplir con su obligación de RSE en un plazo de tres años, excluyendo el año financiero en que se inició. También incluirá los proyectos que inicialmente no fueron aprobados como proyectos plurianuales, pero cuya duración es prorrogada más allá de un año por el consejo de administración sobre la base de una justificación razonable.
Enmiendas sobre la aplicación de la RSE
El Consejo de Administración debe asegurarse de que las actividades de RSE sean realizadas por la propia empresa o a través de ella:
- Las empresas que se establecen en virtud de la sección 8 de la Ley, o una sociedad registrada o un fideicomiso público registrado en virtud de la sección 12A y 80G, respectivamente, de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961, establecido por las propias empresas o junto con cualquier otra empresa.
- Las empresas que se establecen en virtud de la Sección 8 de la Ley o una sociedad registrada o un fideicomiso registrado establecido por el Gobierno Central o Estatal.
- Entidad establecida en virtud de la legislatura estatal o de una ley del Parlamento.
- Empresas establecidas en virtud de la sección 8 de la Ley, o una sociedad pública registrada o un fideicomiso registrado en virtud de la sección 12A y 80G, respectivamente, de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961, y que tengan un historial de al menos tres años en la realización de actividades similares.
Las entidades mencionadas que tengan la intención de emprender una actividad de RSE deberán registrarse ante el Gobierno Central presentando el formulario RSE-1 en el Registro, con efecto a partir del 1 de abril de 2021. Las entidades deben firmar y presentar el formulario CSR-1 electrónicamente. Debe ser verificado digitalmente por un secretario de la empresa, contable o contable de costes en la práctica.
Al presentar el formulario CSR-1 en el portal de la MCA, el sistema generará automáticamente un número de registro CSR único. Una empresa puede contratar a organizaciones internacionales para el seguimiento, el diseño y la evaluación de los programas o proyectos de RSE según su política de RSE y para la capacitación de su personal en materia de RSE.
El Consejo de Administración de una empresa debe asegurarse de que los fondos desembolsados se utilizan para los fines y de la manera aprobada por ellos. El responsable de la gestión financiera o el Director Financiero debe certificar que.
En el caso de cualquier proyecto en curso, el Consejo debe supervisar la ejecución del proyecto en los plazos aprobados y la asignación anual. Puede realizar cualquier modificación para la buena ejecución del proyecto dentro del plazo permitido.
El Comité de RSC debe recomendar y formular al Consejo de Administración un plan de acción anual en cumplimiento de su política de RSC, que incluya lo siguiente
- Lista de los programas o proyectos de RSE aprobados que se llevarán a cabo en temas o áreas especificadas en el Anexo VII de la Ley.
- Forma de ejecución de los programas o proyectos de RSE especificados en este Reglamento.
- Modalidades de los calendarios de ejecución y utilización de los fondos para los proyectos o programas.
- Mecanismo de información y seguimiento de los proyectos o programas.
- Detalles de la evaluación del impacto y de las necesidades de los proyectos emprendidos por la empresa.
Modificación de los gastos de RSE
El Consejo de Administración de una empresa debe garantizar que los gastos generales administrativos no superen el 5% del gasto total de RSE de la empresa para el ejercicio financiero correspondiente. El excedente de las actividades de RSE no formará parte del beneficio de la empresa y se transferirá a la cuenta de RSE no utilizada o se reinvertirá en el mismo proyecto.
La empresa debe gastar la cantidad de RSE no gastada en cumplimiento del plan de acción anual, la política de RSE de la empresa o transferida a un fondo especificado en el Anexo VII dentro de los seis meses siguientes a la finalización del ejercicio financiero.
Cuando una empresa gaste una cantidad superior a la prevista en el artículo 135 (5) de la Ley, podrá compensar ese exceso hasta los tres ejercicios inmediatos siguientes. Sin embargo, la cantidad excedente disponible para la compensación no debe incluir el excedente derivado de las actividades de RSE en cumplimiento de estas normas, y la Junta debe aprobar una resolución a tal efecto.
Una empresa puede destinar el importe de la RSE a la adquisición o creación de un activo de capital en manos de
- Las empresas establecidas en virtud de la sección 8 de la Ley, o una Sociedad Registrada o un Fideicomiso Público Registrado con objetivos benéficos y número de registro de RSE
- Beneficiarios del proyecto de RSE, en forma de colectivos, grupos de autoayuda, entidades
- Autoridad pública
Enmiendas a los informes de RSC
El informe del Consejo de Administración, contemplado en el Reglamento, debe incluir un informe anual sobre la RSE con los datos especificados en el Anexo I o el Anexo II, según corresponda.
En el caso de una empresa extranjera, el balance presentado en virtud de la sección 381 (1) (b) de la Ley debe contener un informe anual sobre la RSE que contenga los datos especificados en el Anexo I o el Anexo II, según corresponda.
Toda empresa con una obligación media de RSE de Rs.Si la empresa tiene un presupuesto de 10 millones de euros o más, debe llevar a cabo una evaluación de impacto a través de una agencia independiente para los proyectos de RSE con un gasto de Rs.1 millón de euros o más y completado en el plazo de un año desde la realización del estudio de impacto.
Los informes de evaluación del impacto deben presentarse ante el Consejo de Administración y adjuntarse al informe anual sobre la RSE. Una empresa que realice una evaluación de impacto puede contabilizar los gastos de RSE para ese año financiero, que no deben exceder el 5% del gasto total de RSE para ese año financiero o Rs.50 lakh, lo que sea menor.
Exposición de las actividades de RSE en los sitios web
El Consejo de Administración debe publicar obligatoriamente la política y los proyectos de RSE aprobados por el Consejo y la composición del Comité de RSE en su sitio web, si lo hay, para que sea accesible al público.
Modificación de la transferencia del importe no gastado de la RSE
El importe no gastado del RSE, si lo hay, debe ser transferido por la empresa a cualquier fondo incluido en el anexo VII de la Ley hasta que se especifique un fondo en el anexo VII de acuerdo con el artículo 135(5) y el artículo 135(6) de la Ley.
Preguntas frecuentes
¿Son retrospectivas las normas de modificación de la política de RSE de las empresas de 2021??
En general, las modificaciones no son retroactivas. Sin embargo, esto no significa que las modificaciones no afecten a los asuntos o cosas que se hagan en el ejercicio 20-21. Por ejemplo, cualquier déficit de gasto en el año fiscal 2020-21 puede ser cubierto por las modificaciones. Además, hay una fuerte opinión de que incluso la evaluación de impacto puede ser necesaria para los proyectos de RSE realizados en años anteriores.
¿Puede la empresa emprender un proyecto de RSE abandonado por el organismo ejecutor como un nuevo proyecto en curso??
El Consejo de Administración de la empresa puede incluir un proyecto emprendido y abandonado por el organismo ejecutor por falta de fondos adicionales como proyecto plurianual, basándose en una justificación razonable. Además, el Consejo de Administración también puede modificar el plan de acción anual del proyecto en cualquier momento del ejercicio, según la recomendación del comité de RSE, basándose en una justificación razonable.
¿Cuándo se considera que un proyecto en curso ha comenzado??
Un proyecto en curso se considera iniciado cuando se dan pasos concretos hacia dicho proyecto. Sin embargo, no es necesario el requisito de gastar en el proyecto cuando la empresa ha asumido un compromiso vinculante con dicho proyecto.
Cuáles son los métodos de implementación de las actividades de RSE según las Reglas de Enmienda de las Empresas (Política de RSE)?
Según la Regla 4 del Reglamento, una empresa puede llevar a cabo actividades de RSE a través de los siguientes tres modos de ejecución:
- Autoejecución
- Ejecución conjunta con una o más empresas
- Ejecución a través de los organismos de ejecución elegibles
¿Puede realizarse la evaluación de impacto a través de una organización internacional??
Sí. El estudio de evaluación de impacto debe ser realizado por una agencia independiente y no hay ninguna restricción que impida designar a una organización internacional.
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