Una sociedad es una asociación de varios individuos combinados mediante un acuerdo mutuo para deliberar, gobernar y actuar de forma cooperativa para algún propósito comunal. Las sociedades suelen registrarse para el fomento de actividades benéficas como el deporte, la música, la cultura, la religión, el arte, la educación, etc.
Registro de sociedades, según, La Ley de Registro de Sociedades, en la India, establece ciertos procedimientos para el registro de la sociedad & operación. Esta ley fue implementada con el propósito de aumentar las estipulaciones legales del registro de la sociedad para el avance de la literatura, las bellas artes, la ciencia o la distribución de la conciencia para fines abundantes. La ley de registro de sociedades de 1860 ha sido aceptada por varios gobiernos estatales sin o con modificaciones posteriores.
Objetivo del registro de sociedades
El registro de una sociedad se puede hacer para el desarrollo de las bellas artes, la ciencia o la literatura, o bien para la difusión del conocimiento con fines específicos o fines benéficos de la educación política. De acuerdo con el artículo 20 de la Ley de Sociedades de 1860, el registro de una sociedad puede hacerse para los siguientes fines:
- Promoción de las bellas artes.
- Difusión de la educación política.
- Concesión de ayudas benéficas.
- Promoción de la ciencia y la literatura.
- Creación de fondos de huérfanos militares.
- Mantenimiento o fundación de galerías o museos públicos.
- Mantenimiento o fundación de salas de lectura o bibliotecas.
- Promoción, difusión o instrucción de conocimientos útiles.
- Colecciones de historia natural.
- Colecciones de inventos, diseños o instrumentos mecánicos y filosóficos.
Registro de una sociedad en la India
Una sociedad puede ser creada por un mínimo de 7 o más personas. Aparte de las personas de la India, las empresas, los extranjeros, así como otras sociedades registradas también pueden registrarse para el Memorándum de asociación de la sociedad.
Al igual que las empresas de asociación, la sociedad también puede ser no registrada o registrada. Pero, sólo las sociedades registradas podrán soportar propiedades consignadas y/o tener un conjunto presentado contra o por la sociedad.
El registro de las sociedades lo mantienen los gobiernos estatales. Por lo tanto, la solicitud de registro de la sociedad debe ser creada a la autoridad específica del estado, donde se encuentra el domicilio social de la sociedad.
Para el registro de la sociedad, los miembros fundadores deben estar de acuerdo con el nombre de la sociedad en primer lugar y, a continuación, preparar el Memorándum, seguido del Reglamento & Reglamento de la sociedad.
Selección de un nombre
A la hora de seleccionar un nombre para el registro de la sociedad, es vital entender que, según la Ley de Sociedades de 1860, no se permitirá un nombre idéntico o similar al de una sociedad actualmente registrada. Además, el nombre propuesto no debe sugerir ningún patrocinio del gobierno estatal o del gobierno de la India o fascinar las disposiciones del emblema & Ley de nombres, 1950.
Escritura de constitución
El Escritura de constitución de la sociedad junto con el reglamento & Los reglamentos de la sociedad deben ser firmados por todos los miembros fundadores, atestiguados por un funcionario público, un notario, un contable, un comisario de juramento, un abogado, un magistrado de primera clase o un contable con su sello oficial y su dirección completa.
La escritura de constitución debe contener el nombre de la sociedad, el objeto de la sociedad. También contiene los datos de los miembros de la sociedad registrados, junto con sus nombres, direcciones, designaciones y ocupaciones. Para la inscripción hay que preparar, presentar y firmar el siguiente documento:
- La solicitud de registro de la sociedad se realiza mediante una carta de presentación firmada por todos los miembros fundadores.
- Duplicado de la escritura de constitución de la sociedad junto con una copia certificada.
- Duplicado del Reglamento & Reglamentos de la sociedad junto con una copia duplicada debidamente firmada por todos los miembros establecidos.
- Prueba de la dirección del domicilio social de la sociedad, así como el certificado de no objeción (NOC) emitido por el propietario.
- Declaración jurada del secretario o presidente de la sociedad declarando la relación entre los suscriptores.
- Algunas actas de la reunión en relación con el registro de la sociedad, junto con el suministro de algunos documentos esenciales.
Documentos necesarios para registrar una sociedad en la India
Los siguientes son los documentos necesarios para el registro de la sociedad en la India:
Tarjeta PAN: La tarjeta PAN de todos los miembros de la sociedad propuesta tiene que ser presentada junto con la solicitud.
Prueba de residencia: La prueba de residencia de todos los miembros de la sociedad también tiene que ser presentada. Como prueba de residencia válida se puede utilizar lo siguiente
- Estado de cuenta bancaria
- Tarjeta Aadhaar
- Factura de servicios públicos
- Permiso de conducir
- Pasaporte
Escritura de constitución: El memorando de asociación tiene que ser preparado que contendrá las siguientes cláusulas e información:
- El trabajo y los objetivos de la sociedad para los que se establece.
- Los datos de los miembros que forman la sociedad.
- Se incluirá la dirección del domicilio social de la sociedad.
Reglamento & Reglamento de la Sociedad: También hay que preparar el reglamento de la sociedad, que contendrá la siguiente información
- Normas y reglamentos por los que se regirá el funcionamiento de la sociedad y el mantenimiento de las actividades diarias.
- Contendrá las normas de adhesión a la sociedad.
- Los detalles sobre las reuniones de la sociedad y la frecuencia con la que se van a celebrar deben ser mencionados.
- Información sobre los auditores.
- Formas de arbitraje en caso de cualquier disputa entre los miembros de la sociedad.
- También se mencionarán las formas de disolución de la sociedad
Una vez que las reglas han sido formadas, pueden ser cambiadas pero el nuevo conjunto de reglas será firmado por el Presidente, el Presidente, el Vicepresidente y el Secretario de la Sociedad.
Carta de presentación: Al principio de la solicitud se adjuntará una carta de presentación en la que se mencione el objetivo o la finalidad para la que se constituye la sociedad. Estará firmada por todos los miembros fundadores de la sociedad.
Prueba de domicilio: Una copia de la prueba de la dirección en la que se ubicará el domicilio social de la sociedad junto con un NOC del propietario, si lo hay, tiene que ser adjuntado.
Lista de todos los miembros: Hay que facilitar una lista de todos los miembros del órgano de gobierno junto con sus firmas.
Declaración: El presidente de la sociedad propuesta debe declarar que está dispuesto y es competente para desempeñar dicho cargo.
Todos los documentos mencionados anteriormente deben ser presentados al Registro de Sociedades junto con las tasas requeridas en 2 copias. Al recibir la solicitud, el registrador firmará la primera copia como acuse de recibo y la devolverá, mientras que conservará la segunda copia para su aprobación. Una vez comprobados los documentos, el registrador emitirá un certificado de constitución asignándole un número de registro.
Las reglas firmadas & Los reglamentos, así como el Memorándum, tiene que ser presentado con la sociedad en cuestión o el registro del estado con una tasa mencionada. Si el registrador está satisfecho con la solicitud de registro de la sociedad, entonces certificará que la sociedad está registrada.
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