Una sociedad se forma cuando un grupo de personas se reúne para un propósito común o una causa benéfica. Se requiere un mínimo de siete personas para constituir una sociedad. Y estas sociedades se rigen por la ‘Societies Act, 1860’. Las normas y reglamentos para estos pueden variar ligeramente de un Estado a otro.
Objetivos de una sociedad
Las sociedades constituidas tienen que tener el objeto de causas benéficas para que sean legalmente reconocidas y registradas bajo la Ley de Sociedades. Estas sociedades deben constituirse para la promoción de las siguientes causas benéficas:
- Ciencia
- Literatura
- Artes escénicas
- Mantenimiento de bibliotecas
- Fondos para huérfanos militares
- Conocimiento
- Mantenimiento de los museos y galerías
- Subvención para la ayuda caritativa
- Cualquier otra causa que pueda ser aprobada por el Gobierno
Documentos necesarios para el registro de la sociedad en la India
Los siguientes son los documentos necesarios para el registro de la sociedad en la India:
Tarjeta PAN
La tarjeta PAN de todos los miembros de la sociedad propuesta tiene que ser presentada junto con la solicitud.
Prueba de residencia
La prueba de residencia de todos los miembros de la sociedad también tiene que ser presentada. Los siguientes artículos pueden ser utilizados como prueba de residencia válida:
- Declaración bancaria
- Tarjeta Aadhaar
- Factura de servicios públicos
- Permiso de conducir
- Pasaporte
Memorándum de Asociación
Hay que preparar el acta de constitución de la sociedad que contendrá las siguientes cláusulas e información
- El trabajo y los objetivos de la sociedad para los que se crea
- Los datos de los miembros que forman la sociedad
- Contendrá la dirección del domicilio social de la sociedad
Reglamento de la Sociedad
También hay que preparar el Reglamento de la Sociedad que contendrá la siguiente información:
- Normas y reglamentos por los que se regirá el funcionamiento de la sociedad y el mantenimiento de las actividades diarias
- Contendrá las normas de adhesión a la sociedad
- Los detalles sobre las reuniones de la sociedad y la frecuencia con la que se van a celebrar también deben ser mencionados
- Información sobre los auditores
- Formas de arbitraje en caso de cualquier disputa entre los miembros de la sociedad
- También se mencionarán las formas de disolución de la sociedad
Una vez formados los reglamentos, pueden ser modificados, pero el nuevo conjunto de reglas será firmado por el Presidente, el Presidente, el Vicepresidente y el Secretario de la Sociedad.
Carta de presentación
Una carta de presentación mencionando el objetivo o el propósito para el que la sociedad se está formando se adjuntará al principio de la solicitud. Estará firmada por todos los miembros fundadores de la sociedad.
Prueba de la dirección
Debe adjuntarse una copia de la prueba de la dirección en la que se ubicará el domicilio social de la sociedad, junto con una autorización del propietario, si la hay.
Lista de todos los miembros
Una lista de todos los miembros del órgano de gobierno tiene que ser dada junto con sus firmas.
Declaración
El presidente de la sociedad propuesta debe declarar que está dispuesto y es competente para desempeñar dicho cargo.
Todos los documentos anteriores deben ser presentados al Registro de Sociedades junto con las tasas requeridas en 2 copias. Al recibir la solicitud, el registrador firmará la primera copia como acuse de recibo y la devolverá, mientras que conservará la segunda copia para su aprobación. Una vez examinados los documentos, el registrador emitirá un certificado de constitución asignando un número de registro.
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