Registro de la empresa de asociación en la India – Procedimiento en virtud de la Ley de Asociación de la India

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La sociedad colectiva es una de las formas más importantes de organización empresarial. Una sociedad colectiva es cuando dos o más personas se unen para formar un negocio y dividir los beneficios en una proporción acordada. El negocio de la sociedad incluye cualquier tipo de comercio, ocupación y profesión. Una sociedad colectiva es fácil de constituir con menos trámites que las empresas.

La Ley de Sociedades Indias de 1932 rige y regula las sociedades colectivas en India. Las personas que se reúnen para formar la sociedad colectiva se conocen como socios. La sociedad colectiva se constituye mediante un contrato entre los socios. El contrato entre los socios se conoce como escritura de sociedad, que regula la relación entre los socios y también entre los socios y la sociedad.

Ventajas de las sociedades colectivas

Facilidad de constitución

La constitución de una sociedad colectiva es fácil en comparación con otras formas de organización empresarial. La sociedad colectiva se puede constituir mediante la redacción de la escritura de sociedad y la firma del contrato de sociedad. Aparte de la escritura de sociedad, no se requiere ningún otro documento. No es necesario que se registre en el Registro de Empresas. Una sociedad colectiva puede constituirse y registrarse posteriormente, ya que el registro es voluntario y no obligatorio.

Menos requisitos

La sociedad colectiva tiene que cumplir con muy pocos requisitos en comparación con una empresa o LLP. Los socios no necesitan un Certificado de Firma Digital (DSC), Número de Identificación del Director (DIN), que se requiere para los directores de la empresa o socios designados de una LLP. Los socios pueden introducir cualquier cambio en el negocio fácilmente. Tienen restricciones legales en sus actividades. Es rentable, y el proceso de registro es más barato en comparación con una empresa o LLP. La disolución de la sociedad colectiva es fácil y no implica muchas formalidades legales.

Decisión rápida

El proceso de toma de decisiones en una sociedad colectiva es rápido ya que no hay diferencia entre la propiedad y la gestión. Todas las decisiones son tomadas por los socios en conjunto, y pueden ser implementadas inmediatamente. Los socios tienen amplios poderes y actividades que pueden realizar en nombre de la empresa. Pueden incluso realizar determinadas operaciones en nombre de la empresa sin el consentimiento de los demás socios.

Reparto de beneficios y pérdidas

Los socios comparten los beneficios y las pérdidas de la empresa a partes iguales. Incluso tienen la libertad de decidir la proporción de pérdidas y ganancias en la empresa colectiva. Dado que los beneficios y la facturación de la empresa dependen de su trabajo, tienen un sentido de propiedad y responsabilidad. Cualquier pérdida de la empresa será soportada por ellos a partes iguales o de acuerdo con la proporción de la escritura de asociación, reduciendo así la carga de la pérdida en una persona o socio. Son responsables solidarios de las actividades de la empresa.

Desventajas de la sociedad colectiva

Responsabilidad ilimitada

La mayor desventaja de la sociedad colectiva es la responsabilidad ilimitada de los socios. Los socios tienen que asumir las pérdidas de la empresa con su patrimonio personal. Mientras que en una empresa o LLP, los accionistas o socios tienen una responsabilidad limitada a sus acciones. La responsabilidad creada por un socio de la sociedad colectiva debe ser asumida por todos los socios de la empresa. Si los activos de la empresa son insuficientes para pagar la deuda, los socios tendrán que pagar la deuda con sus bienes personales a los acreedores.

No hay sucesión perpetua

La sociedad colectiva no tiene sucesión perpetua, como en el caso de una empresa o una sociedad anónima. Esto significa que una sociedad colectiva se extingue por la muerte de un socio o por la insolvencia de todos los socios excepto uno. También puede disolverse si un socio notifica la disolución de la empresa a los demás socios. Por lo tanto, la sociedad colectiva puede desaparecer en cualquier momento.

Recursos limitados

El número máximo de socios en una sociedad colectiva es de 20. El número de socios está limitado, por lo que el capital invertido en la empresa también lo está. El capital de la empresa es la suma total de la cantidad invertida por cada socio. Esto restringe los recursos de la empresa, y la sociedad colectiva no puede emprender negocios a gran escala.

Dificultad para obtener fondos

Dado que la sociedad colectiva no tiene sucesión perpetua ni una entidad jurídica independiente, es difícil reunir capital. La empresa no tiene muchas opciones para obtener capital y hacer crecer su negocio en comparación con una empresa o una sociedad anónima. Como no hay un cumplimiento legal estricto, la gente tiene menos fe en la empresa. No es necesario publicar las cuentas de la empresa. Por lo tanto, es difícil obtener fondos de terceros.

Importancia de registrar una sociedad colectiva

El registro de una sociedad colectiva es opcional y no obligatorio según la Ley de Sociedades de la India. Queda a discreción de los socios y es voluntaria. El registro de la empresa se puede hacer en el momento de su formación o incorporación o durante la continuación de la actividad de la sociedad.

Sin embargo, siempre es aconsejable registrar la empresa colectiva, ya que una empresa registrada goza de ciertos derechos y beneficios especiales en comparación con las empresas no registradas. Las ventajas de las que goza una empresa en sociedad son:

  • Un socio puede demandar a cualquier socio o a la empresa colectiva para hacer valer sus derechos derivados de un contrato contra el socio o la empresa. En el caso de una sociedad colectiva no registrada, los socios no pueden demandar a la empresa o a otros socios para hacer valer su derecho.
  • La empresa registrada puede presentar una demanda contra cualquier tercero para hacer valer un derecho derivado de un contrato. En el caso de una empresa no registrada, no puede presentar una demanda contra un tercero para hacer valer un derecho. Sin embargo, cualquier tercero puede presentar una demanda contra la empresa no registrada.
  • La empresa registrada puede reclamar una compensación u otros procedimientos para hacer valer un derecho derivado de un contrato. La empresa no registrada no puede reclamar una compensación en cualquier procedimiento contra ella.

Procedimiento de registro de una sociedad colectiva

Paso 1: Solicitud de inscripción

Hay que presentar un formulario de solicitud en el Registro de Empresas del Estado en el que se encuentra la empresa junto con las tasas prescritas. La solicitud de registro debe ser firmada y verificada por todos los socios o sus agentes.

La solicitud puede ser enviada al Registro de Empresas por correo o por entrega física, que contiene los siguientes detalles:

  • El nombre de la empresa.
  • La sede principal de la empresa.
  • La ubicación de cualquier otro lugar en el que la empresa ejerza su actividad.
  • La fecha de incorporación de cada socio.
  • Los nombres y direcciones permanentes de todos los socios.
  • La duración de la empresa.

Paso 2: Selección del nombre de la empresa colectiva

Se puede dar cualquier nombre a una sociedad colectiva. Pero hay que seguir ciertas condiciones a la hora de elegir el nombre::

  • El nombre no debe ser demasiado similar o idéntico al de una empresa existente que realice la misma actividad.
  • El nombre no debe contener palabras como emperador, corona, emperatriz, imperio o cualquier otra palabra que muestre la sanción o aprobación del gobierno.

Paso 3: Certificado de Registro

Si el Registrador está satisfecho con la solicitud de registro y los documentos, inscribirá la empresa en el Registro de Empresas y emitirá el Certificado de Registro. El Registro de Empresas contiene información actualizada sobre todas las empresas, y cualquier persona puede consultarlo previo pago de ciertas tasas.

Un formulario de solicitud junto con las tasas debe ser presentado al Registro de Empresas del Estado en el que se encuentra la empresa. La solicitud tiene que ser firmada por todos los socios o sus agentes.

Documentos para el registro de la sociedad

Los documentos que se deben presentar al Registro para la inscripción de una sociedad colectiva son:

  • Solicitud de inscripción de la sociedad (formulario 1)
  • Copia original certificada de la Escritura de Sociedad.
  • Modelo de declaración jurada que certifique que todos los datos mencionados en la escritura de asociación y los documentos son correctos.
  • Tarjeta PAN y comprobante de domicilio de los socios.
  • Prueba de la sede principal de la empresa (documentos de propiedad o contrato de alquiler).

Si el registrador está satisfecho con los documentos, inscribirá la empresa en el Registro de Empresas y emitirá un Certificado de Registro.

El registro de empresas contiene información actualizada sobre todas las empresas y puede ser consultado por cualquier persona previo pago de determinadas tasas.

El nombre dado a la sociedad colectiva

Se puede dar cualquier nombre a una empresa colectiva siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

  • El nombre no debe ser demasiado similar o idéntico al de una empresa existente que ejerza la misma actividad,
  • El nombre no debe contener palabras como emperador, corona, emperatriz, imperio o cualquier otra palabra que muestre la sanción o aprobación del gobierno.

Escritura de asociación

La escritura de sociedad es un acuerdo entre los socios en el que se mencionan los derechos, deberes, participación en los beneficios y otras obligaciones de cada socio. La escritura de sociedad puede ser escrita o verbal, aunque siempre es aconsejable redactar una escritura de sociedad para evitar cualquier conflicto en el futuro.

Detalles requeridos en una escritura de sociedad colectiva

Datos generales

  • Nombre y dirección de la empresa y de todos los socios.
  • Naturaleza de la empresa.
  • Fecha de inicio de la actividad El capital a aportar por cada socio.
  • Capital que debe aportar cada socio.
  • Relación de reparto de beneficios/pérdidas entre los socios.

Datos específicos

Aparte de éstas, también se pueden mencionar ciertas cláusulas específicas para evitar cualquier conflicto en una etapa posterior:

  • Intereses sobre el capital invertido, giros de los socios o cualquier préstamo concedido por los socios a la empresa.
  • Sueldos, comisiones o cualquier otra cantidad a pagar a los socios.
  • Derechos de cada socio, incluidos los derechos adicionales de los que gozan los socios activos.
  • Deberes y obligaciones de todos los socios.
  • Ajustes o procesos que deben seguirse en caso de jubilación o muerte de un socio o de disolución de la empresa.
  • Otras cláusulas que los socios pueden decidir por discusión mutua.

Plazos para el registro de la sociedad colectiva

El proceso de registro de la empresa en sociedad tarda aproximadamente 10 días, sujeto a la aprobación de los departamentos y a la reversión de los mismos.

Lista de comprobación para el registro de la sociedad colectiva

  • Redacción de la Escritura de Sociedad.
  • Un mínimo de dos miembros como socios.
  • Un máximo de igual o menos de veinte socios.
  • Selección del nombre apropiado.
  • Domicilio social.
  • Tarjeta PAN y cuenta bancaria de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre el registro de sociedades colectivas

Cuánto tiempo se tarda en registrar una sociedad colectiva?

El registro de una empresa colectiva en la India puede tardar entre 12 y 14 días laborables. Sin embargo, el tiempo que se tarda en expedir un certificado de constitución puede variar según la normativa del estado en cuestión. El registro de una empresa en sociedad está sujeto al tiempo de tramitación del gobierno que varía para cada Estado.

¿Existe algún motivo por el que mi sociedad pueda ser invalidada??

A menudo, si el acuerdo de asociación no está registrado, el tribunal puede considerar que la asociación no es válida. Si el objeto del negocio es ilegal, el tribunal puede considerar la sociedad inválida y disolverla.

Si todos los socios desean poner fin a la asociación, ¿cómo pueden hacerlo??

Si los socios de una empresa desean poner fin a la sociedad, pueden hacerlo disolviendo la sociedad mediante una notificación, si se trata de una sociedad de voluntades. Una sociedad puede ser disuelta de acuerdo con los términos establecidos en la escritura de sociedad, o pueden hacerlo mediante la creación de un acuerdo separado.

¿Se puede anular mi certificado de registro??

En cierto sentido, el certificado de constitución de una sociedad puede ser revocado, lo que suele denominarse disolución. La disolución puede producirse de forma automática cuando todos los socios o todos los socios, excepto uno, son declarados insolventes o si la empresa realiza actividades ilícitas, i.e. como el comercio de drogas u otros productos ilegales, la mala praxis empresarial o el establecimiento de compromisos comerciales con países que puedan perjudicar los intereses de la India.

¿Cuál es el alcance de la responsabilidad cuando se trata de sociedades colectivas??

Cada socio es responsable conjuntamente con todos los demás socios y también individualmente, por todos los actos/actividades de la empresa, durante el curso de los negocios mientras él/ella es un socio. Esto significa que si se causa una pérdida o lesión a cualquier tercero o se impone una sanción durante el curso de los negocios, todos los socios serán responsables, incluso si la lesión o la pérdida fue causada por uno de los socios.

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