Se ha introducido un nuevo concepto en la Ley de Sociedades de 2013, sobre la Sociedad Unipersonal (OPC). En una empresa privada, se requiere un mínimo de 2 directores y 2 miembros, mientras que en una empresa pública, un mínimo de 3 directores y un mínimo de 7 miembros. Una sola persona no podía constituir una sociedad anteriormente.
One Person Company (OPC) es una empresa constituida por una sola persona. Antes de la entrada en vigor de la Ley de Sociedades de 2013, una sola persona no podía crear una empresa. Si un individuo quisiera establecer su negocio, podría optar sólo por una empresa unipersonal, ya que tiene que haber un mínimo de dos directores y dos miembros para establecer una empresa.
Según la Sección 2(62) de la Ley de Sociedades de 2013, se puede constituir una sociedad con sólo 1 Director y 1 miembro. Es una forma de empresa donde los requisitos de cumplimiento son menores que los de una empresa privada.
La Ley de Sociedades de 2013 establece que un individuo puede formar una empresa con un solo miembro y un director. El director y el miembro pueden ser la misma persona. Por lo tanto, una empresa de una persona significa que un individuo que puede ser un residente o NRI puede incorporar su negocio que tiene las características de una empresa y los beneficios de una empresa individual.
Ventajas de la OPC
Estatus legal
La OPC recibe un estatus de entidad legal independiente del miembro. La entidad legal separada de la OPC da protección a la única persona que la ha constituido. La responsabilidad del socio se limita a sus acciones, y no es responsable personalmente de las pérdidas de la empresa. Por lo tanto, los acreedores pueden demandar a la OPC y no al miembro o director.
Facilidad para obtener fondos
Dado que la OPC es una empresa privada, es fácil de ir para la recaudación de fondos a través de capitales de riesgo, inversores ángeles, incubadoras, etc. Los bancos y las instituciones financieras prefieren conceder préstamos a una empresa en lugar de una empresa propietaria. Así, resulta fácil obtener fondos.
Menos trámites
La Ley de Sociedades, 2013 proporciona ciertas exenciones a la OPC en relación con los cumplimientos. La OPC no necesita preparar el estado de tesorería. El secretario de la empresa no tiene que firmar los libros de cuentas y las declaraciones anuales y ser firmado sólo por el director.
Fácil incorporación
Es fácil de incorporar OPC como sólo un miembro y un candidato se requiere para su incorporación. El miembro puede ser también el director. El capital mínimo autorizado para la incorporación de OPC es de Rs.1 lakh pero no hay ningún requisito de capital mínimo pagado. Por lo tanto, es fácil de incorporar en comparación con las otras formas de empresa.
Fácil de gestionar
Dado que una sola persona puede establecer y dirigir la OPC, se hace fácil la gestión de sus asuntos. Es fácil tomar decisiones y el proceso de toma de decisiones es rápido. Las resoluciones ordinarias y especiales pueden ser aprobadas por el miembro fácilmente mediante la introducción de ellos en el libro de actas y firmado por el único miembro. Por lo tanto, el funcionamiento y la gestión de la empresa es fácil, ya que no habrá ningún conflicto o retraso dentro de la empresa.
Sucesión perpetua
El OPC tiene la característica de la sucesión perpetua incluso cuando hay un solo miembro. Al constituir la OPC, el unipersonal tiene que nombrar a un nominado. En caso de fallecimiento del socio, el nominado dirigirá la empresa en su lugar.
Desventajas de la OPC
Adecuado sólo para pequeñas empresas
OPC es adecuado para la estructura de la pequeña empresa. El número máximo de miembros que puede tener el OPC es uno en todo momento. No se pueden añadir más miembros o accionistas a la OPC para conseguir más capital. Así, con la expansión y el crecimiento de la empresa, no se pueden añadir más miembros.
Restricción de las actividades comerciales
La OPC no puede llevar a cabo actividades de inversión financiera no bancaria, incluidas las inversiones en valores de cualquier empresa. No se puede convertir en una empresa con fines benéficos mencionados en la Sección 8 de la Ley de Sociedades, 2013.
Propiedad y gestión
Como el socio único puede ser también el director de la empresa, no habrá una clara distinción entre la propiedad y la gestión. El socio único puede tomar y aprobar todas las decisiones. La línea entre la propiedad y el control es difusa, lo que podría dar lugar a prácticas empresariales poco éticas.
Proceso de registro de la empresa unipersonal (OPC)
Paso 1: Solicitud de DSC
El primer paso es obtener el Certificado de Firma Digital (DSC) del Director propuesto que requiere los siguientes documentos:
- Prueba de dirección
- Tarjeta Aadhaar
- Tarjeta PAN
- Foto
- Correo electrónico
- Número de teléfono
Paso 2: Solicitar el DIN
Una vez realizado el Certificado de Firma Digital (DSC), el siguiente paso es solicitar el Número de Identificación de Director (DIN) del Director propuesto en el formulario SPICe junto con el nombre y el comprobante de domicilio del director. El formulario DIR-3 es la opción sólo disponible para las empresas existentes. Significa que, a partir de enero de 2018, el solicitante no necesita presentar el formulario DIR-3 por separado. Ahora el DIN se puede aplicar dentro del formulario SPICe para un máximo de tres directores.
Paso 3: Solicitud de aprobación del nombre
El siguiente paso al constituir una OPC es decidir el nombre de la empresa. El nombre de la empresa tendrá la forma de «ABC (OPC) Private Limited».
El nombre puede ser aprobado en la solicitud del Formulario SPICe+ 32. Sólo se puede dar un nombre preferido junto con el significado de mantener ese nombre en la solicitud del formulario SPICe+ 32. Si el nombre es rechazado, se puede presentar otro nombre mediante la aplicación de otro formulario SPICe+ 32.
Una vez que el nombre es aprobado por la ACM pasamos al siguiente paso.
Paso 4: Documentos necesarios
Tenemos que preparar los siguientes documentos que se requieren para ser presentado a la ROC:
- El Memorándum de Asociación (MoA), que son los objetos a seguir por la Compañía o la declaración de la actividad para la que se va a constituir la empresa.
- Los Artículos de la Asociación (AoA) establecen los estatutos en los que funcionará la empresa.
- Dado que sólo hay un director y un miembro, un candidato en nombre de dicha persona tiene que ser nombrado porque en caso de que se incapacita o muere y no puede llevar a cabo sus funciones el candidato llevará a cabo en nombre del director y tomar su lugar. Su consentimiento en el Formulario INC – 3 se tomará junto con su tarjeta PAN y la tarjeta Aadhar.
- Prueba de la oficina registrada de la empresa propuesta junto con la prueba de propiedad y un NOC del propietario.
- Declaración y Consentimiento del Director propuesto del formulario INC -9 y DIR – 2 respectivamente.
- Una declaración del profesional que certifique que se han hecho todos los cumplimientos.
Paso 5: Presentación de formularios con MCA
Todos estos documentos se adjuntarán al formulario SPICe, SPICe-MOA y SPICe-AOA junto con el DSC del Director y del profesional, y se cargarán en el sitio de la MCA para su aprobación. El número Pan y TAN se genera automáticamente en el momento de la incorporación de la empresa. No es necesario presentar solicitudes separadas para obtener el número PAN y el TAN.
Paso 6: Emisión del Certificado de Incorporación
Tras la verificación, el Registro de Empresas (ROC) emitirá un Certificado de Incorporación y podremos comenzar nuestra actividad.
Lista de verificación para el registro de OPC
- Mínimo y máximo de un miembro.
- Un candidato debe ser nombrado antes de la incorporación.
- El consentimiento del candidato debe ser obtenido en el formulario INC-3.
- El nombre de la OPC debe ser seleccionado de acuerdo con las disposiciones de las Empresas (Reglas de Incorporación) 2014.
- Capital mínimo autorizado de Rs.1 lakh.
- DSC del director propuesto.
- Prueba del domicilio social de la OPC.
Plazos para el registro de la OPC
El DSC y el DIN de los directores propuestos se pueden obtener en 1 día. El Certificado de Incorporación de una OPC se obtiene en 3-5 días. El proceso de incorporación de un OPC dura aproximadamente 10 días, sujeto a la aprobación del departamento y a la respuesta del departamento respectivo.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ser miembro de un OPC??
Sólo una persona física que es un ciudadano indio y residente en la India será elegible para actuar como miembro y nominado de un OPC. Para el propósito anterior, el término «residente en la India» significa una persona que ha permanecido en la India por un período de no menos de ciento ochenta y dos días durante el año financiero inmediatamente anterior.
¿Puede una persona ser miembro de más de una OPC??
No, una persona sólo puede ser miembro en un OPC.
¿Hay alguna ventaja fiscal en la formación de una OPC??
No hay ninguna ventaja fiscal específica para un OPC sobre cualquier otra forma de empresa. El tipo impositivo es del 30%, otras disposiciones fiscales como el MAT & El impuesto sobre la distribución de dividendos (DDT) se aplica igual que a cualquier otra forma de sociedad.
¿Existe algún límite para que un OPC se convierta obligatoriamente en una empresa privada o pública??
No, la conversión obligatoria de OPC al cumplir con los criterios de exceder el capital mínimo pagado y el volumen de negocios anual promedio se eliminó en las Reglas de Segunda Enmienda de Empresas (Incorporación), 2021. Por lo tanto, actualmente, una OPC no necesita convertirse en una empresa privada o pública al aumentar su capital pagado y su volumen de negocios medio anual.
¿Cuál es el cumplimiento obligatorio que debe observar un OPC??
El cumplimiento obligatorio básico comprende:
- Al menos una reunión del Consejo de Administración en cada mitad del año natural y el intervalo de tiempo entre las dos reuniones del Consejo no debe ser inferior a 90 días.
- Mantenimiento de los libros de contabilidad adecuados.
- Auditoría legal de los estados financieros.
- Presentación de las declaraciones de impuestos de negocios cada año antes del 30 de septiembre.
- Presentación de los estados financieros en el formulario AOC-4 y la declaración anual ROC en el formulario MGT 7.
Quién no puede formar un OPC?
Un menor, un ciudadano extranjero, un no residente y cualquier persona incapacitada por contrato no podrán ser miembros.
¿Cómo puedo convertir una OPC en una sociedad de responsabilidad limitada??
Una OPC puede convertirse voluntariamente en una sociedad de responsabilidad limitada mediante la aprobación de una resolución especial después de aumentar el número mínimo de miembros y directores a dos. Se debe obtener un Certificado de No Objeción (NOC) por escrito de los acreedores para la conversión de la OPC en una sociedad limitada. Haga clic aquí para saber más sobre la conversión de una OPC en una sociedad anónima – https://cleartax.in/s/convert-opc-private-limited-company.
Descargo de responsabilidad: Los materiales proporcionados en este documento son únicamente para fines de información. No se crea ninguna relación abogado-cliente al acceder o utilizar el sitio o los materiales. La información presentada en este sitio no constituye un asesoramiento legal o profesional y no debe ser invocada para tales fines ni utilizada como sustituto del asesoramiento legal de un abogado con licencia en su estado.
Artículos relacionados:
Ventajas de la constitución de una empresa
Registro de la empresa en línea
Sociedad Limitada o Unipersonal o Sociedad de Responsabilidad Limitada
Encuentre la estructura empresarial adecuada para usted